2020_GRMW_00769 - Overheidsopdracht van diensten – Leveren van elektronische maaltijdcheques en ecocheques - Toetreding tot de raamovereenkomst uitgeschreven door de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 78, 10°.

Stad Gent en haar AGB’s Erfgoed en Kunsten & Design, OCMW Gent en haar sociaal verhuurkantoor SVK Gent en AZ Jan Palfijn Gent kennen aan hun medewerkers maaltijdcheques toe en zijn daarvoor in 2016 toegetreden tot de procedure raamovereenkomst Bestek nr. 2015/HFB/OA/32100 “Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques”, uitgeschreven en opengesteld door de Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf), die optreedt als opdrachtencentrale voor onder meer lokale overheden, in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten.

Deze opdracht liep voor een periode van 48 maanden en eindigt op 31 augustus 2020. De Vlaamse overheid heeft intussen een nieuwe raamovereenkomst uitgeschreven en opengesteld onder bestek nr. 2019/HFB/OP/59092 "Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques" (en ecocheques) en treedt hierbij opnieuw op als opdrachtencentrale voor onder meer lokale besturen als de Stad Gent en haar AGB’s, het OCMW Gent en haar SVK en AZ Jan Palfijn Gent. Als gevolg van het schaalvoordeel van zo’n raamovereenkomst, is de dienstverleningskost die aan de leverancier van de maaltijdcheques moet worden betaald gevoelig lager dan de dienstverleningskost die de lokale besturen zouden betalen wanneer zij zelf een (al dan niet gezamenlijke) opdracht uitschrijven voor de toekenning van maaltijdcheques.

Daarom wordt voorgesteld om opnieuw toe te treden tot de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid. Die werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen van 26 november 2019 en in het Publicatieblad van de Europese Unie van 29 november 2019.

De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor de opdracht en heeft een looptijd van 48 maanden. De looptijd van een deelopdracht bedraagt ook 48 maanden.

Na goedkeuring van deze beslissing dient de deelopdracht besteld of geplaatst te worden binnen de raamovereenkomst bij de gekozen dienstverlener door middel van een concreet instapformulier. Hiertoe zal goedkeuring worden gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau in latere besluitvorming. In dit instapformulier zal de nodige informatie geregeld worden ten behoeve van een vlotte uitvoering van de deelopdracht.

De deelopdracht kan ook worden geplaatst voor de toekenning van ecocheques. De Vlaamse overheid voorzag hiertoe de mogelijkheid in haar raamovereenkomst. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn hebben in december 2019 bij de goedkeuring van het meerjarenbudget beslist om in uitvoering van het sociaal akkoord dat toen met de representatieve vakorganisaties werd gesloten, ecocheques aan het stads- en OCMW-personeel toe te kennen. De AGB’s Erfgoed en Kunsten & Design en het sociaal verhuurkantoor SVK Gent hebben voor hun personeel dezelfde beslissing genomen. De toetreding voor de toekenning van ecocheques tot de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid heeft voor het bestuur het voordeel dat ook daarvoor door de schaalgrootte een lagere dienstverleningskost moet worden betaald. Voor het personeel heeft de toetreding het voordeel dat de maaltijdcheques en ecocheques op dezelfde elektronische betaalkaart kunnen worden opgeladen.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

• Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid
• Duur: 48 maanden
• Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
• Leiding en toezicht: Vlaamse Overheid
• Algemene betalingsmodaliteiten: rechtstreekse facturatie door en rechtstreekse betaling aan dienstverlener

Voor de Stad Gent (incl. OCMW) zijn volgende budgetten voorzien en beschikbaar:

De AGB’s en het Sociaal Verhuurkantoor voorzien de nodige budgetten.

Geen.