Het betreft de toekenning van een subsidie aan vzw Fonds Achilles, Kantstraat 9, 9030 Gent, Lejo vzw, Antwerpsesteenweg 701, 9040 Sint-Amandsberg en Overkophuis - vzw Huis Voor Jongeren, Visserij 153, 9000 Gent, in het kader van Gentsters for Life, actie voor het goede doel in samenspraak met het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Het opgehaalde bedrag wordt gelijk verdeeld over de 3 organisaties.
Dit betreft de toekenning van een eenmalige subsidie, die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en die niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.
De Dienst Communicatie en het Departement HR werken sinds 2019 voor Stad Gent vanuit een gecoördineerde aanpak rond Goede Doelen. Inzetten op maatschappelijk verantwoord ondernemen als organisatie is van directe toegevoegde maatschappelijke waarde en richt zich meteen ook op de volgende doelstellingen:
Organisatiebreed initiatief 2020
Voor de Gentsters for Life actie 2020 werden opnieuw verschillende producten te koop aangeboden aan de medewerkers. Door de coronapandemie kon de actie niet op dezelfde manier plaatsvinden als vorig jaar. Veel individuele acties van medewerkers of diensten konden niet doorgaan. Gezien de coronacontext is Gentsters for Life ook in 2 fasen uitgevoerd.
Via Mia en de Stadswinkel werden verschillende producten te koop aangeboden aan de medewerkers:
Het eerste deel van de actie werd afgesloten op 10 januari 2021 en kende een opbrengst van 8.327 euro. Samen met de subsidie vanuit het Departement HR kwam de totale gift in de eerste fase op 13.327 euro. Elk jaar wordt immers ook een deel van het budget voor de personeelsevenementen geschonken aan het goede doel.
Het tweede deel van de actie werd afgesloten op 30 september 2021 en kende een deelopbrengst van 1411 euro. Deze subsidie wordt opnieuw gelijkmatig verdeeld en geschonken aan Fonds Achilles, Lejo vzw en Overkophuis, van wie de werking zich toespitst op kinderen en jongeren.
Financieel-administratief beheer
Om deze acties mogelijk te maken en het financiële luik op een efficiënte manier te laten verlopen, werd als volgt te werk gegaan.
De budgetten voor de uitgaven en ontvangsten werden via kredietverschuiving vanuit het reservebudget voorzien en op 1 budgetplaats gebundeld. Nu, na afloop van 'Gentsters for life', wordt de netto-opbrengst (inkomsten min uitgaven) van de acties voor het Goede Doel doorgestort. Voor de Stad Gent is dit een budgetneutrale beweging.
Het overmaken van de gift zelf is bevoegdheid van de gemeenteraad en wordt vanuit het bufferbudget, het budget voor de uitgaven, voorzien.
Om alles correct te laten verlopen en voldoende controle en overzicht te houden tijdens de aan- en verkopen (enkel via bancontact) van de producten, werden voldoende interne controlemaatregelen ingebouwd (via kasboek/inventaris).
De subsidie is samengesteld uit de opbrengst van de acties van Gentsters for life 2020, fase 2, ten belope van 1411 euro. Zij dient gebruikt te worden voor schenking aan de 3 bovengenoemde vzw's in het kader van 'Gentsters for life'.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Aan elk van de bovengenoemde vzw's kan een subsidie van 470 euro worden toegekend.
De subsidie dient gebruikt te worden ten voordele van kinderen en jongeren.
Deze vzw's zijn vrijgesteld van de verplichting tot het bijbrengen van haar balans en rekeningen alsook van het verslag inzake beheer en financiële toestand.
Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE86 0017 3501 4950 voor vzw Fonds Achilles, op rekeningnummer BE43 5230 4593 1801 voor vzw Lejo en op rekeningnummer BE62 0689 0820 4761 voor Overkophuis van Stad Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent.
De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.
| Dienst* | Communicatie |
| Budgetplaats | 345520009 |
| Categorie* | Exploitatiesubsidie |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2021 | 1410 |
| Totaal | 1410 |
| Dienst* | |||
| Budgetplaats | |||
| Categorie* | |||
| Subsidiecode | |||
| 2020 | |||
| 2021 | |||
| 2022 | |||
| 2023 | |||
| 2024 | |||
| 2025 | |||
| Later | |||
| Totaal |
Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie van 470 euro aan Lejo vzw, Antwerpsesteenweg 701, 9040 Sint-Amandsberg, in het kader van 'Gentsters for life - actie 2020/fase 2', waarbij de subsidie dient gebruikt te worden ten voordele van kinderen en jongeren.
Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie van 470 euro aan Overkophuis - vzw Huis Voor Jongeren, Visserij 153, 9000 Gent, in het kader van 'Gentsters for life - actie 2020/fase 2', waarbij de subsidie dient gebruikt te worden ten voordele van kinderen en jongeren.