2021_GR_00424 - Overheidsopdracht van diensten - Exploitatieopdracht van het bezoek aan de Belforttoren- SC/2021/002 - Vaststelling

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Het Gentse Belfort is UNESCO-werelderfgoed en maakt deel uit van het DNA van de stad. Het Belfort  is een getuige van de burgerlijke onafhankelijkheid sinds de middeleeuwen en representeert een voortrekkersrol in de ontwikkeling van lokale democratie. Daarom is het Belfort niet enkel een iconische trekpleister voor al wie de stad bezoekt, maar ligt het ook nauw aan het hart van de Gentenaars. De Stad Gent wil dan ook een kwalitatieve exploitatie garanderen, die voldoet aan de  kwaliteitseisen van een historische topattractie van vandaag. Tegelijk wil de Stad Gent het behoud van alle erfgoedwaarden optimaal verzekeren door een gezond beheermodel voor het Belfort uit te werken. 

De huidige concessie- opdracht voor de exploitatie van de Belforttoren loopt af op 31 maart 2022. De uitbating van het Belfort dient gecontinueerd te blijven en hiervoor moet een geschikte kandidaat gevonden worden.

Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van diensten -  Exploitatieopdracht voor het bezoek aan de Belforttoren- SC/2021/002, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fasen op basis van 1 bestek

Er wordt een oproep tot mededinging gepubliceerd naar aanleiding waarvan de kandidaten worden geselecteerd op basis van onderstaande selectiecriteria: 

• Jaarrekening van de laatste 3 afgesloten boekjaren met minimum vereiste inzake liquiditeit
• Model bankverklaring
• Referenties
• Studie- en beroepskwalificaties 

Nadien worden enkel de sgeselcteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen. Deze zullen beoordeeld worden op basis van onderstaande gunningscriteria. 

Gunningscriteria:

-     Criterium 1: kwaliteit van exploitatieplan (60 punten)

• Personeelsplan
• Personeelsbezetting van de maand mei, juni en juli
• Financieel plan
• Organisatieplan frontdesk en back office 

-      Criterium 2: kwaliteit van het marketing- en communicatieplan (15 punten)

-      Criterium 3: samenwerking met de stad (5 punten)

-      Criterium 4: prijsvoorstel voor de vergoeding (20 punten)   

Wijze van prijsbepaling: globale prijs

Uitvoeringstermijn of looptijd: 4 jaar 

De opstart van de procedure van bekendmaking, het bestek met de selectievoorwaarden en de opdrachtvoorwaarden, onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de aanvragen tot deelneming evenwel na zitting van de gemeenteraad op 20 december 2021, is nodig om de continuïteit van de dienstverlening niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de dienstverlening kan de openingsdagen van het Belfort voor publiek in gedrang brengen. Bij niet goedkeuring van de gemeenteraad wordt de procedure stopgezet.

NVT