In navolging van Silicon Valley (2016), New York & Boston (2017), Zuid-Afrika (2018), China (2019) en Israël (2020) trekt een delegatie Oost-Vlaamse ondernemers (van startups tot grote ondernemingen) en onderzoekers (imec, UGent, UZ Gent) naar Austin en Palo Alto (VSA) op initiatief van VOKA Oost-Vlaanderen.
In 2016, 2017, 2019 en 2020 nam een delegatie van Stad Gent deel aan de missies. In 2018 nam Stad Gent niet deel. VOKA Oost-Vlaanderen heeft aan Stad Gent gevraagd om zowel ambtelijk als politiek opnieuw een deelname te voorzien.
Het programma bestaat uit een mix van meetings bij universiteiten, startups, hightech bedrijven, incubatoren en innovatieve wereldspelers. Het doel is op een intense manier het disruptieve en innovatieve businessklimaat in Austin en Palo Alto te ervaren, maar eveneens het versterken van de Gentse innovatieve ecosystemen via goede praktijken en internationale contacten. Er is gekozen voor Austin en Palo Alto vanwege hun unieke positie in het innovatielandschap. Austin in Texas staat intussen gekend als opkomend hoogtechnologisch en digitaal ecosysteem en krijgt daarvoor ook de naam' Silicon Hills' toegewezen, dit naar analogie van 'Sillicon Valley'. Palo Alto daarentegen is hét centrum van Sillicon valley en mag dan ook niet ontbreken op het programma. Het vertrek is gepland op zondag 13 februari 2022. Het programma vat aan met twee dagen Austin met onder andere een overleg met de Stad Austin rond Smart City en acquisitie. Op woensdag en donderdag zijn bezoeken gepland in Palo Alto. Tot slot staat San Francisco op de agenda. Zondag wordt de terugreis aangevat. Het (voorlopige) programma is toegevoegd als bijlage.
De deelname aan de missie biedt niet alleen voor het bedrijfsleven opportuniteiten maar ook voor het stadsbestuur. Het programma kent immers een nauwe aansluiting bij het economische speerpuntenbeleid van de Stad, waaronder Digitale Economie en Life Sciences. Door haar deelname onderstreept de Stad Gent het belang voor innovatie en technologie voor de Gentse economie en draagt het stadsbestuur bij tot een verbreding van het draagvlak en van de internationale economische relaties. De deelname aan deze Voka-missie draagt bij tot de doelstelling van Gent als technologiehoofdstad en het versterken van het Gentse beleid voor het opschalen naar de economie van de toekomst.
Jürgen Spanhove, kabinetsattaché, zal deelnemen als ambtenaar van de Stad - van 13 februari 2022 tot en met 21 februari 2022.
Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.
In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig.
De kosten van deze dienstreis worden begroot op 9500,00 euro inclusief btw en zullen worden gedragen door de Dienst Economie. De kostprijs voor de missie voorzien door Voka bedraagt 8215,90 euro. De kost voor de bijkomende annulerings- en bijstandsverzekering wordt momenteel nog berekend, maar wordt geschat op 5% van de totale prijs. Om die reden wordt hiervoor 410,80 euro in rekening gebracht. Er is een raming van 873,30 euro voorzien voor onkosten ter plaatse. De onkosten worden achteraf verrekend o.b.v. voorgelegde bewijsstukken. De onkosten worden vergoed door de Dienst Economie.
| Dienst* | DEW |
| Budgetplaats | 343330000 |
| Categorie* | exploitatie |
| Subsidiecode | niet relevant |
| 2020 | |
| 2021 | 2117,5 |
| 2022 | 7382,5 |
| Totaal | 9500 |
Keurt goed de deelname van Jürgen Spanhove, kabinetsattaché, aan de dienstreis, Voka-missie 2022, in Austin en Palo Alto in de Verenigde Staten van Amerika van 13 februari 2022 tot en met 21 februari 2022.
Keurt de voorgestelde reiskosten goed.