De opmaak van milieuvergunningen is een taak van het Departement Facility Management en wordt mee opgevolgd door de milieucoördinator.
Om de vergunningen up-to-date te houden, dient de milieuconformiteit op regelmatige tijdstippen nagegaan te worden. Uit een conformiteitsanalyse kan blijken dat een vergunning moet aangevraagd of aangepast worden.
Deze milieuconformiteitsanalyses en opmaak van vergunningsaanvragen worden uitbesteed via een raamovereenkomst. Via een raamovereenkomst zou een conformiteitsanalyse (vast gedeelte van de opdracht) en een vergunningsopmaak (voorwaardelijk gedeelte van de opdracht) kunnen uitgevoerd worden op diverse locaties binnen de Stad Gent en OCMW Gent
In zitting van de gemeenteraad van 25 april 2022 werd het selectiebestek m.b.t. de raamovereenkomst voor het beoordelen van milieuconformiteit en het opstellen van omgevingsvergunningen voor diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het beoordelen van milieuconformiteit en het opstellen van omgevingsvergunningen voor diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2022/012 - ID5283, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 40 punten/ kwaliteit van de dienstverlening 60 punten
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 37.000 euro, inclusief btw.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2022 | 13.000 euro | 1.500 euro |
| 2023 | 78.250 euro | 9.250 euro |
| 2024 | 78.250 euro | 9.250 euro |
| 2025 | 78.250 euro | 9.250 euro |
| 2026 | 65.250 euro | 7.750 euro |
| Totaal | 313.000 euro | 37.000 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het beoordelen van milieuconformiteit en het opstellen van omgevingsvergunningen voor diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2022/012 - ID5283.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 40 punten/ kwaliteit van de dienstverlening 60 punten.