Historische Huizen Gent wisselt in de programmering van de Sint-Pietersabdij eigen producties af met samenwerkingen met externe partners. De vereisten van het IVA zijn dat er doelgericht gestreefd wordt naar een afwisseling tussen grote en kleine geschiedenis, naar een verhaal over bekende mensen en onbekende mensen, kleine en grote mensen. Voor de grote najaarstentoonstelling van 2022- 2023 wil Historische Huizen Gent een kant-en-klaar concept dat focust op de kleine geschiedenis uit een nabij en lokaal verleden . De personages leven bij voorkeur in een herkenbaar straatbeeld, waar de grote wereld binnenkomt door de bril van de personages. Het verhaal moet centraal staan en de bezoeker moet een originele totaalervaring beleven dankzij een lichtvoetige audiogids van een sterke verteller en een kwalitatief hoogstaande scenografie.
Comedian en voormalig stadsraconteur Wouter Deprez is de enige die, in combinatie met tentoonstellingsstudio Exponanza, het tentoonstellingsconcept Grote mensen die ik kende als ik klein was aanbiedt. Wouter Deprez heeft in zijn gekende gelaagde stijl, de kleine geschiedenis van de bewoners uit zijn dorp bijeengebracht en ze in de context geplaatst van de grotere verhaallijnen uit die periode. Het project beantwoordt aan de eisen van Historische Huizen Gent om de grenzen van het medium tentoonstelling af te tasten in een transdisciplinaire co-creatie tussen tentoonstellingsmakers en een podiumkunstenaar. Deprez, beslagen in het brengen van thema’s uit het verleden op een historisch verantwoorde en humoristische wijze, spreekt een breed en divers publiek aan.
Naast de inhoudelijk-artistieke doelstellingen worden bij programmatorische keuzes ook steeds budgettaire en personeelsmatige afwegingen gemaakt. De inschatting van het bezoekerspotentieel (regionale verspreiding) , dus de geschatte ticketontvangsten, in verhouding tot de totale uitgaven voor het project, is een essentiële oefening. Qua bezoekerspotentieel mikken we op minimaal 35.000 bezoekers, heel waarschijnlijk oplopend tot 50.000.
Omwille van de unieke licentieovereenkomst tussen productiehuis Exponanza en Wouter Deprez, wil de stad Gent aan Exponanza een overheidsopdracht van diensten gunnen voor de organisatie van de tentoonstelling 'Grote mensen die ik kende als ik klein was'. Mededinging is niet van toepassing door het exclusieve contract tussen Deprez en Exponanza: de inhoudelijke en productionele artistieke samenwerking is in dat contract vastgeklikt doordat ze het als een gezamenlijk project beschouwen.
Het is een totaalproject waarbij alle aspecten van de tentoonstelling vervat zitten in deze overeenkomst. Anders dan eigen producties, waarbij vele kleinere opdrachten worden gegund, zit in dit budget dus de totale productiekost vervat, inclusief communicatie. De totale opdracht is als volgt opgebouwd:
Deze kosten zijn marktconform en helemaal vergelijkbaar met andere projecten die Historische Huizen Gent heeft gerealiseerd voor een tentoonstelling van die grootorde en met dat bezoekerspotentieel.
Hiertoe worden de procedure en voorwaarden vastgesteld voor de overheidsopdracht van diensten - concept en productie van de tentoonstelling Grote mensen die ik kende als ik klein was- Sint- Pietersabdij opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: globale prijs.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: vanaf datum sluitingtot en met 1 mei 2023.
Betalingstermijnen: 30 dagen na ontvangst van factuur ( 4 deeltermijnen)
Tevens wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Exponanza, Oudburg 53, 9000 Gent, KBO nummer 0881.024.373, voor een globale prijs van 396.131, 17 euro exclusief 6 % BTW of 419.899,04 euro inclusief 6 % BTW.
Exponanza is in orde met de fiscale en sociale verplichtingen.
| Dienst* | DRR | ||
| Budgetplaats | 341670023 | ||
| Categorie* | E | ||
| Subsidiecode | NET_RELEVANT | ||
| 2020 | |||
| 2021 | |||
| 2022 | 377909,14 | ||
| 2023 | 41989,90 | ||
| 2024 | |||
| 2025 | |||
| Later | |||
| Totaal | 419899,04 |
| Dienst* | |||
| Budgetplaats | NVT | ||
| Categorie* | |||
| Subsidiecode | |||
| 2020 | |||
| 2021 | |||
| 2022 | 190.000 | ||
| 2023 | 215.000 | ||
| 2024 | |||
| 2025 | |||
| Later | |||
| Totaal | 405000 |
Stelt vast de procedure en voorwaarden voor de overheidsopdracht van diensten - concept en productie van de tentoonstelling Grote mensen die ik kende als ik klein was- Sint- Pietersabdij.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: globale prijs.
Uitvoeringstermijn: vanaf datum gunning tot en met 1 mei 2023.
Betalingstermijnen: 30 dagen na ontvangst van factuur ( 4 deeltermijnen)
Keurt goed de gunning van de opdracht aan Exponza, Oudburg 53, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0881024373 voor een bedrag van 396.131, 17 euro exclusief 6 % BTW ofwel 419.899,04 inclusief 6 % BTW.