2022_GR_00081 - Overzicht van de gesloten protocollen en overeenkomsten voor de uitwisseling van persoonsgegevens - Kennisneming

• Besluit van de gemeenteraad 2019_GRMW_00120 - Kader voor de uitwisseling van persoonsgegevens, en delegatie aan het college en het vast bureau 
• Besluit van de gemeenteraad 2019_GRMW_00617 - Kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

Ten gevolge van de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming op 25 mei 2018 hebben de Vlaamse en federale wetgever wijzigingen aangebracht aan de manier waarop persoonsgegevens uitgewisseld kunnen worden tussen verschillende organisaties.

Er wordt voorzien in een systeem van protocollen, die de voorwaarden en modaliteiten van de uitwisseling bepalen tussen Stad Gent en/of OCMW Gent enerzijds en andere organisaties, waaronder Vlaamse en federale instanties, anderzijds.

Er wordt daarnaast voorzien in een systeem van overeenkomsten, die de voorwaarden en modaliteiten bepalen bij de doorgifte van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke (Stad en/of OCMW Gent) aan de verwerker (externe organisatie die binnen een bepaalde opdracht persoonsgegevens verwerkt), en bij de doorgifte van persoonsgegevens tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

De gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn hebben met het besluit 2019_GRMW_00120 - Kader voor de uitwisseling van persoonsgegevens, en delegatie aan het college en het vast bureau – Goedkeuring en met het besluit 2019_GRMW_00617 - Kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens. - Goedkeuring het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau de bevoegdheid verleend om binnen het goedgekeurde kader over te gaan tot het sluiten van concrete overeenkomsten en protocollen voor de uitwisseling van persoonsgegevens tussen Stad Gent en OCMW Gent onderling en van Stad en/of OCMW Gent met andere organisaties. 

Hierbij werd afgesproken om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn periodiek ter kennisgeving een overzicht van de gesloten protocollen en gesloten overeenkomsten met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken te bezorgen.

Om op de hoogte te zijn van de verschillende uitwisselingen van persoonsgegevens waar diensten van Stad en OCMW Gent toe hebben besloten, wordt aan de gemeenteraad het overzicht ter kennis gebracht van de protocollen en overeenkomsten gesloten in de periode van 25.02.19 tot en met 31.12.21, namelijk vanaf de goedkeuring van het het kader tot en met het einde van het afgelopen jaar.