Terug burgemeester

Thu 16/06/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Agendapunten

Politie - Directie Beheer

HRM

Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd

Dienst Feesten en Ambulante Handel

Departement Stedelijke Ontwikkeling

Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu - cel burgemeesterbesluiten

Politie - Directie Operaties

Dienst Openbare Orde en Beheer - Cel Evenementenbeheer

  • Betreft de sportdag voor de personeelsleden van de politiezone Gent welke grotendeels doorgaat op het recreatiedomein de Blaarmeersen. De strandzone wordt op 21 juni niet geëxploiteerd, waardoor deze zone vrij toegankelijk is.

    Volgende sportactiviteiten worden aangeboden (13u tot 16u):
    • Sportpakketten op de Blaarmeersen (max. 24 deelnemers per pakket):
    o Pakket 1: Spel zonder grenzen + Beachsports
    o Pakket 2: Beachsports + Spel zonder grenzen
    o Pakket 3: Boogschieten + Highlandgames
    o Pakket 4: Highlandgames + Boogschieten
    o Pakket 5: Vlottenbouw -> ter hoogte van de duikplaats (Duiklaan)
    o Pakket 6: Hoogteparcours -> vast parcours voorzien op de site
    o Pakket 7: Kano -> route over het water naar het centrum van gent en terug
    • Wandelen (onbeperkt aantal deelnemers) - wandelroute door de Assels (14 km)

    Na het sporten is er nog mogelijkheid om te genieten van een hapje en een drankje in Le Beach House. Hier zal een foodtruck (frieten) worden opgesteld.

    Er worden 350 deelnemers verwacht.
  • Betreft een kleine bedrijfsloop/wandeling rond de Watersportbaan met start en aankomst in de topsporthal gelegen Zuiderlaan 14 te Gent. Bedoeling is dat de personeelsleden van het bedrijf Moore Stephens één of meerdere toertjes lopen of wandelen, het interne doel is 1650 km. Na het lopen is er nog een gezellig samenzijn voorzien in de Topsporthal (klein "afterparty" tot ca 24u) en op de evenementenweide achter de topsporthal.

    Er worden op de evenementenweide 3 foodtrucks geplaatst. Verder zal er buiten ook een zitzone voorzien worden (bij goed weer). Op het middenplein van de de topsporthal zal een podium worden opgesteld.

    De parking in en rond de topsporthal is gereserveerd door het bedrijf. Men zal sfeerbeheer voorzien zodat enkel personeelsleden van het bedrijf op de parking kunnen parkeren.

    Er zal gegiste drank (cava en bier) geschonken worden.

    Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden.

    Er zal een medische hulppost van het Vlaamse Kruis aanwezig zijn.

    Er worden 400 deelnemers verwacht.

  • Betreft het Belgisch kampioenschap atletiek voor alle categorieën welke doorgaat in het atletiekstadion Wouter Weylandt gelegen Emanuel Hielstraat 106 te Gent. Het Belgisch kampioenschap gaat door op vrijdag 24/06/2022 van 17u30 tot 22u, op zaterdag 25/06/2022 van 12u30 tot 20u00 en op zondag 26/06/2022 van 12u30 tot 17u30.

    Er zijn 4 poorten die toegang geven tot het terrein:
    * poort aan de Emanuel Hielstraat : deze zone wordt gebruikt om andersvalide atleten toegang te geven tot het terrein
    * poort aan de padel (Fred. Burvenichstraat) : wordt gebruikt om atleten te laten fluctueren tussen wedstrijdterrein en opwarmzone. De opwarmzone voor de atleten is in het park achter de tribune.
    * poort aan de Fred. Burvenichstraat (ter hoogte van huisnr 254) : ingang en uitgang publiek + toegang hulpdiensten
    * poort aan de Racingstraat : toegang hulpdiensten (geen andere functie).
    Het terrein heeft dus 4 plaatsen die als nooduitgang kunnen gebruikt worden. Het middenterrein van de atletiekpiste is ook verzamelzone ingeval van 'ramp'. Wedstrijden worden stilgelegd bij hevige regenval en onweer (omwille van de hoge verlichtingspylonen).

    Op het terrein wordt een cateringzone voorzien naast het hoofdgebouw (in open lucht).
    Er worden tenten en een podia opgezet achter de tribune ter hoogte van het hoogspringen.
    Er komt :
    * een tent voor medewerkers/jury/pers : opp van 150 m² (functie : eten / briefing / rustzone)
    * een podium (hoogte 90 cm) - opp van 30 m²
    * een tent voor VIP : opp van 150m² (enkel op zondag 26/06 in gebruik) (functie : drank en versnapperingen).

    In de 4 cateringplaatsen (tribunegebouw - cateringzone - tent vip - tent medewerkers) is aanwezig :
    * frigo's
    * brandblusser
    * verwarmingstoestellen (enkel in de tent medewerkers) : enkel gebruik van electrictiteit (geen open vuur of gas).

    Er is een medische hulppost voorzien achter het aankomstgebouw en er is een dokter aanwezig op het terrein (verplichting tav de atleten).

    Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden.

    Er zal gegiste/sterke drank verkocht worden (cafetaria - drankstand - VIP tent).

    Er worden op vrijdag 750 atleten en bezoekers verwacht. Op zaterdag en zondag worden er 1500 atleten en bezoekers verwacht.

    Er wordt een parkeervrije zone voor laden en lossen van materiaal van de atleten voorzien ter hoogte van de ingang van het stadion in de Frederik Burvenichstraat.
  • Betreft de opening van de tijdelijke expo ‘LICHT UIT. POP OP’ in de binnentuin van het Huis van Alijn gelegen Kraanlei 65 te Gent. Op de opening zullen er speeches zijn van de directeur, schepen van Cultuur en conservator (rond 19u10).

    Er zal in de binnentuin een buitenbar,, een podium, een DJ-booth en tafels met stoelen opgesteld worden. Bij regenweer zullen er 3 grote tenten opgezet worden op de binnentuin (zoals tijdens de Gentse feesten), zodat de gasten droog staan. Anders wordt er gebruik gemaakt van de bestaande parasols. De expo heeft plaats in de gebouwen van het Huis van Alijn.

    Er zal wijn, vedette, fruitsap en water geschonken worden (Gratis van 19u00 tot 22u30). Genodigden kunnen andere dranken nuttigen (tegen betaling) in het Museumcafé.

    Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (achtergrondmuziek door DJ, max tot 22u)

    Er is een interne bewakingsdienst aanwezig.

    Er worden 250 aanwezigen verwacht.