2022_GR_00784 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende het project R4WO - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1. 

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

De Werkvennootschap  (hierna “DWV”) beoogt het “project R4 West en Oost – Ombouw tot primaire wegen” (hierna “het Project R4WO”) te realiseren door middel van een DBFM-opdracht en heeft hiervoor een plaatsingsprocedure opgestart middels een concurrentiegerichte dialoog. 

In aanloop naar deze plaatsingsprocedure heeft er in de periode 2015 - 2021 een intens voorbereidingstraject gelopen waarbij de stad nauw betrokken was. Dit leidde in 2021 tot het verlenen van omgevingsvergunningen aan DWV voor de verschillende deelsegmenten van R4 West en R4 Oost, onder andere voor de sectie tussen het knooppunt W9 (omgeving Brico Wondelgem) en de N9-Brugsevaart.

Momenteel loopt de onderhandelingsfase met de voorkeursbieder en bereidt die op zeer korte termijn nieuwe omgevingsvergunningsaanvragen voor, naar aanleiding van de wijzigingen die door hem wordt voorgesteld ten opzichte van de door DWV ingediende en goedgekeurde omgevingsvergunningen. 

Bedoeling is om de werken te starten begin 2024, voor een uitvoeringsperiode van naar schatting 5 jaar.

De  Stad en TMVW beogen in en grenzend aan het projectgebied waarin het Project R4WO gesitueerd is, meer bepaald in de zone tussen de W9 en de N9 de realisatie van een eigen project dat raakvlakken heeft met het Project R4WO. De raakvlakken tussen voornoemde projecten impliceren een verwevenheid die samenwerking tussen de partijen noodzakelijk maakt om de goede uitvoering van voornoemde projecten te vrijwaren en de interoperabiliteit tussen de oplossingen die de partijen beogen in het kader van hun respectievelijke projecten te garanderen.

Omwille van de verwevenheid van de werken in opdracht van DWV in het kader van het project R4WO met de werken die de Stad en TMVW  wensen uit te voeren, willen de Stad en TMVW werken  laten uitvoeren door de opdrachtnemer voor de DBFM-opdracht die worden aangeduid als “buiten-configuratie" elementen. Het gaat voor de Stad voornamelijk om volgende werken (zie ook bijlagen bij dit besluit voor een volledige beschrijving van de werken en de aanduiding van de werken op plan): 

• ln de zone W9 tot N9 (Wondelgem-Mariakerke) is een afzonderlijke Deelopdracht voorzien i.f.v. de aanleg van een gescheiden stelsel voor de lokale wegenis in opdracht van Farys en Stad Gent, met inbegrip van de vernieuwing van de wegenis. Deze rioleringswerken omvatten o.m. de aanleg van verschillende DWA-Ieidingen in Wondelgem voor de straten Houtjen, Heinakker, Kiekenbosstraat Waalbrugstraat, lndustrieweg, Zeeschipstraat-Christoffelweg en ventweg Zeeschipstraat;
• het voorzien van RWA-leidingen en grachten in Waalbrugstraat en Houtjen en Heinakker;
• T.g.v. de werken aan de riolering moet voor de straten Heinakker, Waalbrugstraat en Houtjen een integrale vernieuwing van de wegenis plaatsvinden.

 DWV is bereid om werken ten behoeve van de Stad resp. TMVW te integreren in de opdrachtdocumenten voor deze opdracht bij wijze van een occasioneel gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De modaliteiten van deze gezamenlijke opdracht maken het voorwerp uit van de voorliggende Samenwerkingsovereenkomst.

In de Samenwerkingsovereenkomst is een forfaitaire vergoeding  van 209.269,5 euro vastgelegd is die de Stad verschuldigd zal zijn voor de uitvoering van de werken ten behoeve van de Stad. 

 De Stad en TMVW geven in de Samenwerkingsovereenkomst een mandaat aan DWV om namens hen tot plaatsing (met inbegrip van gunning en sluiting) van de opdracht over te gaan wat betreft de werken ten behoeve van de Stad resp. TMVW op voorwaarde dat geen afbreuk gedaan wordt aan de overeengekomen forfaitaire vergoedingen. Het gunningsvoorstel wordt dus niet ter goedkeuring voorgelegd aan de Stad en TMVW. De Stad en TMVW verbinden zich ertoe om uiterlijk binnen de 20 kalenderdagen na afgifte van het proces-verbaal van voorlopige oplevering de forfaitaire vergoeding ter beschikking stellen van DWV.