Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn werd een laatste keer gewijzigd op 23 mei 2022. Naar aanleiding van de afschaffing van de overlegcommissie, moet het huishoudelijk reglement hieraan aangepast worden.
In alle artikelen van het huishoudelijk reglement waarin melding wordt gemaakt van de overlegcommissie, wordt dit vervangen door "verenigde commissie".
In artikel 61 wordt een zevende punt toegevoegd waarin de opdracht van de verenigde commissie wordt omschreven, met name: "Enkel wanneer het niet mogelijk is de algemene commissies te laten samenkomen ter voorbereiding van een gemeenteraad en/of raad voor maatschappelijk welzijn, bijvoorbeeld omwille van vakantieperiodes, kan op initiatief van de voorzitter van de raad een verenigde commissie samengeroepen worden."
Wijzigt het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, zoals opgelijst in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gevoegd in bijlage.
De Stad en OCMW Gent zetten in op de opvang van Oekraïense burgers die hun land ontvluchten wegens de oorlog en in Gent terecht gekomen zijn. Er worden een aantal kleinschalige opvanglocaties voorzien, in Prinsenhof, Schoonmeersen, Ter Rive en binnenkort ook Seniotel.
Het voormalig 'Seniotel', gelegen te 9000 Gent, Hofstraat 47, was tot juni 2022 in gebruik als huisvesting voor ouderen met een bepaalde mate van zelfredzaamheid (assistentiewoningen). Sinds juni 2022 staat het gebouw leeg en maakt het voorwerp uit van een verkoop- en herontwikkelingsprocedure.
Het gebouw is samengesteld uit 45 afzonderlijke woonentiteiten, bureau, wasruimte, technische lokalen, restaurant/leefruimte en panoramisch terras. De individuele woonentiteiten zijn voorzien van een keuken en badkamer.
OCMW Gent wenst voormeld onroerend goed in huur te nemen en tijdelijk ter beschikking te stellen als kleinschalige opvanglocatie voor Oekraïense oorlogsvluchtelingen.
Met de bewoners worden individuele gebruiksovereenkomsten opgemaakt.
Het gebouw wordt in huur genomen voor een periode van 7 maanden, ingaande op 1 augustus 2022 en eindigend op 28 februari 2023, met de mogelijkheid voor OCMW Gent om de overeenkomst te verlengen aan dezelfde voorwaarden voor een periode van min 1 tot maximum 6 maanden. Nadien is bijkomende verlenging mogelijk mits akkoord van de verhuurder.
De huurwaarde van het goed werd geschat op 25.000 EUR per maand door landmeter-expert Bart Vermeiren op 20 juni 2022.
Er werden onderhandelingen gevoerd met de eigenaar, waarbij een finaal akkoord kon bereikt worden rond een huurprijs van 26.500 EUR per maand, hetgeen binnen een aanvaardbare marge van 6% op schattingsverslag valt. De huurprijs is verschuldigd vanaf 1 september 2022. Voor de maand augustus is er dus geen huur verschuldigd. Gedurende die maand kan OCMW Gent de nog noodzakelijke (inrichtings)werken uitvoeren. Vanaf september zal het gebouw effectief in gebruik kunnen genomen worden.
OCMW Gent zal 35 individuele woonentiteiten inrichten en ter beschikking stellen, goed voor 125 plaatsen.
De Vlaamse overheid subsidieert 1.000 EUR per plaats. De bewoners zullen een gebruiksvergoeding van 591 EUR dienen te betalen, en dat per woonentiteit (35 in totaal).
Door middel van dit besluit wordt de huurovereenkomst, te sluiten met Groep Bossuyt (Groep B) nv, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9000 Gent, Joremaaie 3 bus 102, ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 0441.927.644 m.b.t. de huur van het 'Seniotel', gelegen te Gent, Hofstraat 47, voor de duur van 7 maanden, ingaand op 1 augustus 2022 en eindigend op 28 februari 2023 ter goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd.
| Dienst* | OCMW - dienst Asiel en Vluchtelingenbeleid |
| Budgetplaats | A101000SE |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | VLU.OEK.2 |
| 2022 | 106.000 |
| 2023 | 53.000 |
| Totaal | 159.000 |
De huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 7 maanden, ingaand op 1 augustus 2022 en eindigend op 28 februari 2023. De huurvergoeding bedraagt 26.500 EUR per maand en is verschuldigd vanaf 1 september 2022. De totale huurvergoeding bedraagt 159.000 EUR.
Bijkomend zijn er ook volgende kosten, die niet in bovenstaande tabel zijn opgenomen:
De gevolgkosten worden als volgt geraamd voor de periode augustus 2022 t.e.m. februari 2023:
- Onroerende Voorheffing: 12.500 EUR;
- Elektriciteit-, gas- en waterverbruik: 81.637,50 EUR;
- Brandverzekering: 1.190 EUR.
Deze gevolgkosten worden voorzien binnen de budgetplaatsen A101000SE voor OCMW en 3555100SE voor Stad.
De aanpassings- en inrichtingswerken worden geraamd op 186.047,50 EUR. De schoonmaak na werken wordt geraamd op 10.000 EUR. Het budget voor de aanpassings- en inrichtingswerken wordt voorzien binnen de voorziene enveloppe van de Stad (VLU.OEK).
De vergoeding voor begeleiding, geraamd op een bedrag van 361.222,78 EUR, maakt deel uit van aparte besluitvorming.
| Dienst* | OCMW - dienst Asiel en Vluchtelingenbeleid | OCMW - dienst Asiel en Vluchtelingenbeleid |
| Budgetplaats | A101000SE | A101000SE |
| Categorie* | E | E |
| Subsidiecode | VLU.OEK.2 | nvt |
| 2022 | 83.333 | 82.740 |
| 2023 | 41.667 | 41.370 |
| Totaal | 125.000 | 124.110 |
Vlaanderen heeft beslist een eenmalig bedrag van 1.000 EUR per aangeboden plaats te voorzien. Dit komt neer op 125.000 EUR (1.000 EUR x 125 aangeboden plaatsen). Dit is voor zowel de betaling van de huur, als voor infrastructurele en facilitaire dienstverlening.
De bewoners zullen een gebruiksvergoeding van 591 EUR per maand dienen te betalen, en dat per woonentiteit. Dit komt neer op een ontvangst van 124.110 EUR (591 EUR x 35 x 6 maanden).
De voorziene ontvangsten dekken ook een deel van de gevolgkosten, die in de tabel van de uitgaven niet zijn opgenomen.
Keurt goed de huurovereenkomst te sluiten met Groep Bossuyt (Groep B) nv, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9000 Gent, Joremaaie 3 bus 102, ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 0441.927.644 met betrekking tot de huur van het onroerend goed, gelegen te Gent, Hofstraat 47, voor de duur van 7 maanden, ingaand op 1 augustus 2022 en eindigend op 28 februari 2023.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 74 en artikel 83, 5de lid.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De notulen zijn te vinden in de interne toepassing eBesluitvorming bij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 onder 'Publicaties' (link: https://ebesluitvorming.gentgrp.gent.be/do/agenda/view?id=9895).
Keurt de notulen goed van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 249.
Het meerjarenplan voor de planningsperiode 2020 t.e.m. 2025 van Stad Gent en OCMW Gent maakt opnieuw voorwerp uit van een aanpassing. Deze budgetwijziging wordt vooral gekenmerkt door het verwerken van de impact van een aantal exogene factoren zoals de effecten van de inflatieopstoot. Hierbij worden zowel korte- als langetermijneffecten verrekend op basis van de inzichten van betrokken diensten en bovenlokale instellingen zoals o.a. het Federaal Planbureau. Het bestuur heeft hierbij de nodige keuzes gemaakt om een meerjarenplan op te leveren dat financieel in evenwicht is en blijft de macro-economische vooruitzichten nauwgezet opvolgen om in de volgende aanpassing van het meerjarenplan bij te sturen waar nodig.
Artikel 257 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stipuleert dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Dit laatste is hier het geval. Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en actieplannen voor de periode 2020-2025 geïntegreerd weergegeven. In de financiële nota wordt verduidelijkt hoe de financiële evenwichten worden gehandhaafd en worden de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven.
Het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan werd besproken en vastgesteld door het managementteam op 5 juli 2022.
Alle relevante rapporten in het kader van de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan zijn na goedkeuring door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te vinden via het mia portaal
Stelt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (budgetwijziging 2022) met titel 'Boek 1 - BW 2022 - Aanpassing MJP 20-25', zoals in bijlage toegevoegd, vast.
Het managementteam heeft op voorstel van de algemeen directeur op 12 juli 2022 een voorontwerp voor de geïntegreerde personeelsbehoefte 2022 van Stad, OCMW en SVK Gent opgemaakt.
Met dit voorstel van besluit wordt de personeelsbehoefte voorgelegd. De personeelsbehoefte heeft een bindend karakter, nl. bij het opstarten van een sollicitatieprocedure gebonden blijven aan de vastgelegde middelen (VTE's).
Personeelsbehoefte 2022
Alle departementen hebben in functie van de budgetwijziging 2022 de personeelsbehoefte geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.
Een algemeen overzicht van de personeelsbehoefte 2022 (B22) goedgekeurd op GR/RMW december 2021 en de personeelsbehoefte 2022 (W22):
(VTE = voltijdse equivalenten)
GR/RMW dec 2021 | GR/RMW sep 2022 | |
| Politiek bestuur | 101,4 VTE | 101,40 VTE |
| Reguliere personeelsbehoefte | 5.859,85 VTE | 5.867,1 VTE |
| Niet-gesubsidieerd personeel met onderwijsstatuut | 199,64VTE | 208,43VTE |
| Tewerkstellingsmaatregelen | 597,25VTE | 567,25VTE |
| Externe tewerkstelling | 142,26VTE | 134,56 VTE |
| Totaal | 6.900,4 VTE | 6.878,74 VTE |
Het aantal VTE van de personeelsbehoefte van 2022 (B22) naar 2022 (W22) daalt met 21,7 VTE.
De meest significante wijziging bij W22 in 2022 is de volgende:
Dit is volledig toe te schrijven op het verminderen van art. 60 tewerkstelling. Het vooropgestelde groeipad voor artikel 60 wordt, gelet op corona, voor het jaar 2022 niet langer als realistisch ingeschat. Voor 2022 wordt het aantal plaatsen daarom verminderd met 30 VTE. Het beschikbare budget wordt heraangewend voor aanpassing van de gehanteerde tarieven voor artikel 60 in 2022 en het tijdelijk inzetten van regulier personeel.
Voor meer detail over de personeelsbehoefte wordt verwezen naar bijlage 1.
Deze personeelsbehoefte vormt een onderdeel van de budgetbeslissing W22 zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Daar waar het meerjarenplan informatie bevat voor verschillende jaren, bevat deze personeelsbehoefte cijfers voor het jaar 2022.
Financieel
Het financiële luik van de voorliggende personeelsbehoefte wordt opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. De aanwervingen kaderen steeds binnen de voorziene kredieten.
Het vast bureau geeft opdracht het ontwerp van nieuwe personeelsbehoefte voor te leggen aan de vakbonden voor overleg.
De nieuwe personeelsbehoefte vervangt deze die vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021.
Stelt de geïntegreerde personeelsbehoefte 2022 van Stad Gent, OCMW Gent en SVK Gent vast zoals opgesteld in bijlage 1: personeelsbehoefte: overzichtstabellen, gevoegd in bijlage en die deze vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 vervangt.