De vzw VIAA en de Stad Gent sloten op 20 november 2017 een samenwerkingsovereenkomst voor de digitalisering, metadatering, digitale bewaring en ontsluiting van het audiovisueel archief van Archief Gent.
Door een aantal evoluties sinds 2017 is de huidige overeenkomst aan een vernieuwing toe. De vzw VIAA is intussen gefuseerd met twee andere partners, Packed vzw en Lukas vzw, tot vzw meemoo, Vlaams instituut voor het archief. De decretale opdracht van de vzw meemoo is dan ook verruimd in vergelijking met die van vzw VIAA. De digitalisering van analoge audiovisuele dragers, andere dan film, is grotendeels afgerond en die van film is lopende.
De focus is nu verschoven naar de digitale instroom van digitaal geboren audiovisueel archief, de digitalisering van andere types archiefdocumenten, zoals foto's, het ter beschikking stellen van metadata als linked open data, het onderzoeken van de rechtenstatus van de materialen en het vrij toegankelijk maken van materialen waarvan het auteursrecht verlopen is en dus tot het publiek domein behoren, het ontwikkelen van een raadplegingsplatform voor digitale materialen door het publiek intra muros, het ontwikkelen van een uitwisselingsplatform voor het ontsluiten en ter beschikking stellen van materialen en metadata voor professioneel en commercieel gebruik, enzovoort.
Hiertoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de vzw meemoo, Vlaams instituut voor het archief, met zetel te 9000 Gent, Ham 175.
De overeenkomst bestendigt de bestaande samenwerking, treedt in werking op datum van ondertekening en loopt voor onbepaalde duur.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde samenwerkingsovereenkomst met vzw meemoo, Vlaams instituut voor het archief, met zetel te 9000 Gent, Ham 175, voor 'meemoo', de digitalisering, digitale instroom, bewaring, metadatering en ontsluiting van de collectie beeld en geluid van Archief Gent.