2023_GR_00386 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's (4 percelen) - SLS/2023/009 - ID5413 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

di 30/05/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 30/05/2023 - 19:10

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Mieke Bouve; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Sonja Welvaert; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 45

Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Er is nood aan een raamovereenkomst voor het aanstellen van energiedeskundigen voor de opmaak van energieprestatiecertificaten. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden stelt de administratie voor een opdracht via een openbare procedure uit te schrijven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's (4 percelen) - SLS/2023/009 - ID5413, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengd.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: perceel 1: prijs 80 punten / plan van aanpak 20 punten - perceel 2, 3 en 4: prijs 60 punten / plan van aanpak 40 punten

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om zo snel mogelijk te kunnen voldoen aan de nieuwe regelgeving m.b.t. energieprestatiecertificaten voor een niet-residentiële eenheid.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 88.874,50 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	stad Gent	OCMW Gent
Budgetplaats	xxxxxxxx	xxxxxxxx
Categorie*	E	E
2023	30.318,06euro	7.406,21 euro
2024	90.954,19 euro	22.218,63 euro
2025	90.954,19 euro	22.218,63 euro
2026	90.954,19 euro	22.218,63 euro
2027	60.636,13 euro	14.812,42 euro
Totaal	363.816,75 euro	88.874,50 euro

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 452.691,25 incl. btw
- perceel 1: 50.759,50 euro incl. btw
- perceel 2: 39.809,00 euro incl. btw
- perceel 3: 238.581,75 euro incl. btw
- perceel 4: 123.541,00 euro incl. btw
De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 679.036,88 incl. btw
- perceel 1: 76.139,25 euro incl. btw
- perceel 2: 59.713,50 euro incl. btw
- perceel 3: 357.872,63 euro incl. btw
- perceel 4: 185.311,50 euro incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 452.691,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de aanstelling van energiedeskundigen voor de opmaak van EPC's - SLS/2023/009 - ID5413:

- perceel 1: opmaak van EPC's Residentieel (EPC R) en EPC's Gemeenschappelijke Delen van een appartementsgebouw (EPC GD)
- perceel 2: opmaak van EPC's niet residentieel (EPC (k)NR) voor FM Welzijn
- perceel 3: opmaak van EPC's niet residentieel (EPC (k)NR) voor FM Themagebouwen
- perceel 4: opmaak van EPC's niet residentieel (EPC (k)NR) voor FM Onderwijs

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengd.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: perceel 1: prijs 80 punten / plan van aanpak 20 punten - perceel 2, 3 en 4: prijs 60 punten / plan van aanpak 40 punten.

Bijlagen

Bestek.pdf
Bijlage_B_Perceel_1_Inventaris.xlsx
Bijlage_B_Perceel_2_Inventaris.xlsx
Bijlage_B_Perceel_3_Inventaris.xlsx
Bijlage_B_Perceel_4_Inventaris.xlsx