2023_GR_00405 - Overheidsopdracht van werken - Herinrichten kantoren, Sint-Michielsplein 9 - FAG/2023/008/KVDK/INV/5429 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

di 30/05/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 30/05/2023 - 19:10

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Mieke Bouve; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Sonja Welvaert; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 45

Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het kader van een verhuisbeweging van de dienst IVA Mobiliteit zal een nieuwe dienst intrekken in het kantoorgebouw. Om te kunnen voldoen aan de eisen van de nieuwe gebruikers zijn enkele aanpassingen nodig. De indeling wordt licht aangepast en de technieken worden op punt gesteld.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Herinrichten kantoren, Sint-Michielsplein 9 - FAG/2023/008/KVDK/INV/5429, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 90 kalenderdagen.
Gunningscriteria: prijs

Deze overheidsopdracht van werken, Herinrichten kantoren, zal vervroegd gepubliceerd worden.
De werken dienen dit jaar uitgevoerd te worden ifv verhuis diensten en verkoop panden.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst	FM Themagebouwen
Budgetplaats	403800042
Categorie (INV of EXP)	INV
Subsidiecode	Niet relevant
2023	€ 194.579,64
Totaal	€ 194.579,64

Voorgestelde uitgaven

€ 194.579,64

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Herinrichten kantoren, Sint-Michielsplein 9 - FAG/2023/008/KVDK/INV/5429.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 90 kalenderdagen.

Gunningscriteria: prijs.

Bijlagen

5429_Raming.xlsx
5429_Technische bepaling.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV__Info fiche bekabeling, datakast en technische ruimte.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_Afsprakennota datakasten.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_Asbestinventaris.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_Handleiding Honeywell XI582AH.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_Info fiche WIFI.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_Tekenafspraken.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_bestaand +0.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_bestaand +1.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_nieuw +0.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_nieuw +1.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_technieken +0.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_technieken +1.pdf
5429_FAG2023008KVDKINV_technieken +2.pdf
5429_FAG2023008KVDKIN_Meetstaat.xlsx
5429_FAG2023008KVDKINV_Veiligheids- en gezondheidsplan.pdf
5429_FAG2023008KVDKIN_2023_04_06_Stad Gent_Law2016_Bestek_JUR_werken_e-tendering.pdf