De Stad Gent stapte in september 2019 in op de raamovereenkomst van het VVSG betreffende het verwerken van de uitgaande post met de firma bpost. Dit contract verloopt op 26 september 2023.
Op dit moment is een overheidsopdrachtenprocedure binnen de Stad Gent lopende voor de postverwerkingsdiensten. De huidige opdracht rond de postverwerkingsdiensten met de firma Mirto loopt af op 1 december 2023. De Stad nam het deel postbedeling (fysiek aangeleverde post) mee op in deze overheidsopdracht als apart perceel.
Er dient bijgevolg een periode overbrugd te worden van september tot december 2023.
Om niet zelf een nieuwe procedure te moeten opstarten voor deze beperkte periode zou de Stad willen instappen op de raamovereenkomst van Creat. Aankoopcentrale Creat gunde begin dit jaar een raamovereenkomst voor de fysiek aangeleverde post aan Postalia Belgium NV – Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen, onder de merknaam EasyPost. Er is geen bijdrage in de werking van Creat van toepassing. De Stad dient wel rechtstreeks met de Creat aankoopcentrale onze bestellingen te plaatsen. Facturatie zal ook verlopen via de Creat aankoopcentrale.
Er is ook geen opzegperiode van toepassing bij bpost, waardoor er al gestart zouden kunnen worden op 1 juni 2023. De prijzen van de verzending liggen lager bij Easypost waardoor de Stad een besparing op de verzendkosten kunnen bekomen. Hoe vroeger er van start wordt gegaan, hoe sneller de Stad van de lagere tarieven kun genieten.
De Dienst aankoop en logistiek stelt voor om toe te treden tot de door Creat afgesloten overeenkomst met de firma Easypost voor Raamovereenkomst voor de fysiek aangeleverde uitgaande post .
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
Aanbestedende overheid: Creat
Duur van de overeenkomst: 48 maanden; de Stad zou afnemen van de overeenkomst voor een periode van 6 maanden (van 1 juni 2023 tot 1 december 2023)
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst
Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende 6 maanden af te nemen op de raamovereenkomst voor de fysiek aangeleverde uitgaande post waarvan de dienstverlening zal uitgevoerd worden door Postalia Belgium NV – Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen, onder de merknaam EasyPost, en een overeenkomst wordt gesloten met Creat aankoopcentrale, Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | 347380000 |
U10110000 |
| Categorie* | E | E |
| 2023 | 260.000 euro | 100.000 euro |
| Totaal | 260.000 euro | 100.000 euro |
Keurt goed de toetreding tot de door Creat afgesloten raamovereenkomst voor Raamovereenkomst voor de fysiek aangeleverde uitgaande post.
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
Aanbestedende overheid: Creat
Duur van de overeenkomst: 48 maanden (Stad Gent wenst af te nemen gedurende 6 maanden)
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst