Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

2023_GR_00500 - Kenniscentrum Vlaamse Steden - Rekening 2022, aanpassing samenwerkingsovereenkomst 2022-2026, werkingsrapportering - Goedkeuring

gemeenteraad
di 30/05/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 30/05/2023 - 19:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Mieke Bouve; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Sonja Welvaert; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00500 - Kenniscentrum Vlaamse Steden - Rekening 2022, aanpassing samenwerkingsovereenkomst 2022-2026, werkingsrapportering - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 45
Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00500 - Kenniscentrum Vlaamse Steden - Rekening 2022, aanpassing samenwerkingsovereenkomst 2022-2026, werkingsrapportering - Goedkeuring 2023_GR_00500 - Kenniscentrum Vlaamse Steden - Rekening 2022, aanpassing samenwerkingsovereenkomst 2022-2026, werkingsrapportering - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (B.S. 31.10.2001).
  • De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2006 tot medeoprichting van en toetreding tot de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd als Interlokale Vereniging (ILV) opgericht door de 13 centrumsteden en de vzw Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG). Via het KCVS willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.

De gemeenteraad keurde op 18 december 2006 de oprichting van en de toetreding tot de ILV Kenniscentrum Vlaamse Steden via samenwerkingsovereenkomst goed.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Budgetaanpassing

De huidige samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2022-2026 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2021. Daarbij werd ook het lidgeld voor 2023 goedgekeurd, dat werd vastgelegd op 21.054 euro (voor steden met meer dan 100.000 inwoners).Verder werd ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.

In maart 2023 werd de financiële situatie van het KCVS bij de start van de periode 2022-2026 besproken. Er werden al een aantal maatregelen genomen i.f.v. de financiële situatie aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde. De reeds genomen budgettaire maatregelen volstaan niet om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen en er wordt een tekort verwacht  als gevolg van structurele uitgaven. Daarom stelde het beheerscomité KCVS, op voorstel van het dagelijks bestuur KCVS, een aanpassing van het budget vast voor zoals weergegeven in de nota 'Budgetaanpassing 2022-2026' in bijlage gevoegd. Deze budgetaanpassing wordt ter goedkeuring aan de respectieve gemeenteraden voorgelegd.

Er wordt gevraagd om de bijdrage van de leden éénmalig te verhogen om de grote indexaanpassing te neutraliseren:

- een verhoging van het lidgeld aan het KCVS in 2023 met 20% i.p.v. 5%, voor Gent betekent dit een verhoging van 21.054 euro naar 24.062 euro (een verhoging met 3.008 euro)

- in 2024, 2025 en 2026 de index doorrekenen, zoals reeds voorzien (index wordt geraamd op 2% per jaar). 

Werkingsrapportering

In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:

“Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad

van iedere Centrumstad en de Raad van Bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad

verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht

over:

de mate van realisatie van doelstellingen;

de financiële repercussies, de financiële controle;

de jaarrekening en de bestemming van het resultaat.”


Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst en gezien de vraag tot budgetaanpassing worden de in bijlage gevoegde documenten voorgelegd:

• Rekening 2022

• Jaarverslag 2022

• Aanpassing van het budget KCVS voor de periode 2022-2026

• Jaarplan 2023 (met budget 2023).

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Strategische Coördinatie     
Budgetplaats 3451400SK      
Categorie*    
Subsidiecode      
2022 20052     
2023 24062     
2024 24062 + index     
2025 24062 + index      
2026 24062 + index      
2027      
2028


Later      
Totaal 116300     

Voorgestelde uitgaven

€ 116.300,00

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*      
Budgetplaats      
Categorie*      
Subsidiecode      
2020      
2021      
2022      
2023      
2024      
2025      
Later      
Totaal      

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35255 Ondersteunen departement Bedrijfsvoering

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de rekening 2022 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2

Keurt goed de budgetaanpassing 2022-2026 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden zoals beschreven in de in bijlage gevoegde nota, en het budget 2023, als onderdeel van het in bijlage gevoegde jaarplan 2023.

Artikel 3

Neemt akte van het jaarverslag 2022 en het jaarplan 2023 van het Kenniscentrum Vlaamse Steden zoals gevoegd in bijlage.


Bijlagen