2023_GR_00501 - Overheidsopdracht van Levering - Levering 4G modems voor parkeerautomaten type Strada - Goedkeuring

gemeenteraad

di 30/05/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 30/05/2023 - 19:10

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Mieke Bouve; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Sonja Welvaert; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 45

Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §3, 4°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, d, ii.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Onze huidige parkeerautomaten zijn van het type Strada, vervaardigd door de firma Flowbird. Dit type wordt momenteel gebruikt voor het volledige gebied waar betalend parkeren op straat van kracht is.

Stad Gent wenst 1200 4G-modem-kits aan te kopen geschikt voor deze huidige parkeerautomaten. Een kit bestaat uit een 4G-modem en een 4G-antenne. Deze modems zullen dienen om in alle toestellen de oude 3G modems te vervangen door een 4G modem daar de mobiele providers eind 2024 stoppen met het ondersteunen van 3G. Niet ombouwen zou betekenen dat onze toestellen terug vallen op 2G. Dit netwerk is te traag voor het data- en betaalverkeer van de automaten.

Omwille van technische redenen kan enkel Flowbird deze modems leveren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe worden de procedure en de voorwaarden vastgesteld van de overheidsopdracht van Levering voor MB 06/2023 Levering 4G modems voor parkeerautomaten type Strada.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: Prijslijst
Leveringstermijn: september 2023 - januari 2024
Wijze van betaling en betalingstermijn: in één keer na de volledige uitvoering van de opdracht
Technische minimumeisen: Volledig compatibel met de huidige toestellen en hun software

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen aan de enige en regelmatige inschrijver Flowbird SAS, Lambroekstraat 5A, 1831 Diegemvoor een bedrag van 992.986,50 euro, incl. 21% btw tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte

Aanvang van de opdracht is voorzien vanaf het moment van de sluiting van deze opdracht

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	BMO
Budgetplaats	348060000
Categorie*	I(2250000)
Subsidiecode	NIET_RELEVANT
2023	496.493,25
2024	496.493,25
Totaal	992.986,50

Voorgestelde uitgaven

€ 992.896,50

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34806 Ontwikkelen, opzetten, onderhouden en handhaven van een sturend StraatParkeerbeleid

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast de procedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht van Levering - MB 06/2023 Levering 4G modems voor parkeerautomaten type Strada.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: Prijslijst

Leveringstermijn: de eerste 600 modems worden geleverd in september 2023. De tweede helft in januari 2024

Technische minimumeisen: compatibel met de huidige automaten van het type Strada en hun software

Wijze van betaling en betalingstermijn: in één keer na volledige uitvoering van de opdracht