Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_GR_00184 - Overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319 - Wijziging bestek - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/03/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/03/2023 - 19:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Nicolas Vanden Eynden

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00184 - Overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319 - Wijziging bestek - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 47
Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00184 - Overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319 - Wijziging bestek - Goedkeuring 2023_GR_00184 - Overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319 - Wijziging bestek - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het dak van het dienstgebouwtje op de begraafplaats in Gentbrugge verkeert in slechte staat. Af en toe komen natuurleien los. Een integrale dakrenovatie dringt zich op.

Hiertoe werd, in zitting van de gemeenteraad van 28 november 2022 het bestek voor de overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319, vastgesteld.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 20 werkdagen

Op 5 december 2022 werd de opdracht gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen met als datum opening offertes 31 januari 2023.

Tijdens het verplichte plaatsbezoek merkten verschillende potentiële inschrijvers op dat de opgegeven uitvoeringstermijn van 20 werkdagen te kort ingeschat is om deze opdracht kwalitatief af te leveren. Ze halen aan dat de termijn te kort is om de verschillende deelaspecten van de opdracht (asbestverwijdering, schilderwerken, loodwerken, dakwerken, ...) achtereenvolgens uit te voeren. Het laten overlappen van deelaspecten vergroot de kans op interferentie en fouten. Bovendien laat deze strakke termijn geen onverwachte omstandigheden (een vaak voorkomend probleem bij dakwerken) tijdens de uitvoering toe. Zij beschouwen de termijn aldus als onvoldoende om een kwalitatieve uitvoering te garanderen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van deze opmerking werd de uitvoeringstermijn opnieuw onder de loep genomen door de projectleider van de Dienst FM Themagebouwen en werd bij de gebruiker (Groendienst) afgetoetst wat de mogelijkheden zijn om bij te sturen.

Hieruit kan het volgende besloten worden:

  • Bij opmaak dossier werd inderdaad rekening gehouden met een korte uitvoeringstermijn (20 werkdagen) door het maximaal laten overlappen van verschillende deelaspecten van het project. Dit om de overlast voor de gebruiker tot een minimum te beperken. 
  • Deze termijn laat inderdaad niet toe om de verschillende deelaspecten van de opdracht achtereenvolgend uit te voeren. 
  • Een te strakke uitvoeringstermijn en overlappend uitvoeren van de deelaspecten van de opdracht vergroten de kans op fouten in de uitvoering.
  • De Groendienst is bereid om het gebouw een extra termijn buiten dienst te stellen.

De opmerking kan dus als gegrond beschouwd worden. De uitvoeringstermijn wordt als ontoereikend beschouwd om kwalitatief werk te garanderen. 

Uit voorgaande wordt voorgesteld de uitvoeringstermijn van 20 werkdagen te wijzigen naar  35 werkdagen. 

Gelet op het feit dat het bestek reeds gepubliceerd is, wordt gevraagd de wijziging van deze opdracht goed te keuren, met bekendmaking van de opdracht na goedkeuring college en opening van de offertes na goedkeuring gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de wijziging van het bestek overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319, meer bepaald de uitvoeringstermijn van 20 werkdagen naar 35 werkdagen.


Bijlagen

  • Gewijzigd bestek