Het dak van het dienstgebouwtje op de begraafplaats in Gentbrugge verkeert in slechte staat. Af en toe komen natuurleien los. Een integrale dakrenovatie dringt zich op.
Hiertoe werd, in zitting van de gemeenteraad van 28 november 2022 het bestek voor de overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319, vastgesteld.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 20 werkdagen
Op 5 december 2022 werd de opdracht gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen met als datum opening offertes 31 januari 2023.
Tijdens het verplichte plaatsbezoek merkten verschillende potentiële inschrijvers op dat de opgegeven uitvoeringstermijn van 20 werkdagen te kort ingeschat is om deze opdracht kwalitatief af te leveren. Ze halen aan dat de termijn te kort is om de verschillende deelaspecten van de opdracht (asbestverwijdering, schilderwerken, loodwerken, dakwerken, ...) achtereenvolgens uit te voeren. Het laten overlappen van deelaspecten vergroot de kans op interferentie en fouten. Bovendien laat deze strakke termijn geen onverwachte omstandigheden (een vaak voorkomend probleem bij dakwerken) tijdens de uitvoering toe. Zij beschouwen de termijn aldus als onvoldoende om een kwalitatieve uitvoering te garanderen.
Op basis van deze opmerking werd de uitvoeringstermijn opnieuw onder de loep genomen door de projectleider van de Dienst FM Themagebouwen en werd bij de gebruiker (Groendienst) afgetoetst wat de mogelijkheden zijn om bij te sturen.
Hieruit kan het volgende besloten worden:
De opmerking kan dus als gegrond beschouwd worden. De uitvoeringstermijn wordt als ontoereikend beschouwd om kwalitatief werk te garanderen.
Uit voorgaande wordt voorgesteld de uitvoeringstermijn van 20 werkdagen te wijzigen naar 35 werkdagen.
Gelet op het feit dat het bestek reeds gepubliceerd is, wordt gevraagd de wijziging van deze opdracht goed te keuren, met bekendmaking van de opdracht na goedkeuring college en opening van de offertes na goedkeuring gemeenteraad.
Keurt goed, de wijziging van het bestek overheidsopdracht van werken - Dakrenovatie van een dienstgebouwtje op de begraafplaats van Gentbrugge - FAG/2022/017/MDW/INV/5319, meer bepaald de uitvoeringstermijn van 20 werkdagen naar 35 werkdagen.