Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_GR_00196 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 27/03/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/03/2023 - 20:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Stephanie D'Hose; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Nicolas Vanden Eynden

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00196 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 48
Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00196 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00196 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Natuurstenen elementen (gedenkplaten, beelden, monumenten, sokkels, ...) die in openlucht staan, op het openbaar domein, vragen om een specifieke benadering wat onderhoud en restauratie betreft. Jarenlang werden deze elementen overgelaten aan de natuurelementen. 

De gedenkplaten, beelden, monumenten, sokkels, ... die reeds gedurende vele jaren buiten staan, onder bomen en naast vuilnisbakken, zijn onderhevig aan weer en wind, vrieskou, hitte, droogte en neerslag, stof, uitlaatgassen.

Historiek:
Tot en met 2012 was het "brandjes blussen" en werden er steeds kleinere dossiers (prijsvragen) uitgeschreven. 

Sinds 2013 wordt met een raamovereenkomst op afroep gewerkt,

eerst met enkele dossier voor 1 jaar:
- TDG/2012/027/TDS/GU/754
- TDG/2013/073/TDS/GU/2070,

vanaf 2014 met dossiers voor 4 jaar:
- TDG/2014/113/TDS/EXP/2345.

Sindsdien is er een algemeen besef dat de natuurstenen elementen regulier onderhoud (en soms ook restauratiewerken) nodig hebben. Bovendien vragen de gevolgen van vandalisme (o.a. van graffiti, besmeuren, aanplak stickers, ...) de nodige, specifieke aandacht. Al deze factoren hebben gevolgen voor de manier waarop er met natuurstenen gedenkplaten, beelden, monumenten, sokkels,... in de publieke ruimte moet worden omgegaan.  
De huidige raamovereenkomst (dossier TDG/2018/032/TDS/EXP-INV/4614) loopt in juni 2023 ten einde.  

De vraag naar onderhoud van natuurstenen elementen is nog steeds groot; temeer door het vredesjaar 2018 (de herdenking van de Grote Oorlog 1914-1918), de betere bekendheid van het dossier (er komen steeds meer vragen van burgers of andere stadsdiensten die een opkuis gezien hebben van één of ander monument en zelf nog een ander monument opgekuist willen zien), vandalisme (steeds meer en meer bekladdingen, meer schadegevallen, ...), het inzicht dat een proper monument op regelmatige basis van onderhoud te voorzien minder kost dan na een x-aantal jaar opnieuw een groot restauratiedossier op te starten.

Door de opmaak van een raamovereenkomst voor 4 jaar (uitvoering 2023-2026), is de continuïteit opnieuw verzekerd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

FM Themagebouwen

Budgetplaats

3512400AX

3470100OD

Categorie 

(INV of EXP)

INV

EXP

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

2023

15.000,00

8.750,00

2024

30.000,00

17.500,00

2025

30.000,00

17.500,00

2026

30.000,00

17.500,00

2027

15.000,00

8.750,00

Later

 

 

Totaal

120.000,00

70.000,00

Voorgestelde uitgaven

€ 190.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs. 


Bijlagen

  • Bestek
  • Technische bepalingen
  • Raming
  • Nota - voorzorgen en maatregelen die de inschrijver zal treffen ten einde rekening te houden met het veiligheids- en gezondheidsplan van de veiligheidscoördinator
  • Verklaring veiligheidscoördinatie