Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_GR_00238 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst giet- en smeedijzer: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/001/TDS/INV-EXP/5404 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 27/03/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/03/2023 - 19:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Nicolas Vanden Eynden

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00238 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst giet- en smeedijzer: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/001/TDS/INV-EXP/5404 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 47
Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00238 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst giet- en smeedijzer: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/001/TDS/INV-EXP/5404 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00238 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst giet- en smeedijzer: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/001/TDS/INV-EXP/5404 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Giet- en smeedijzeren elementen die in openlucht staan, op het openbaar domein, vragen om een specifieke benadering wat betreft onderhoud en restauratie. Jarenlang werden deze elementen overgelaten aan de natuurelementen. In weer en wind, vrieskou, hitte, droogte en neerslag, stof, uitlaatgassen, onder bomen en naast vuilnisbakken staan de hekwerken, balustrades, poorten,... jaren lang buiten.

Historiek:

Tot 2012 was het "brandjes blussen" en werden er steeds kleinere dossiers (prijsvragen) uitgeschreven, waarvoor we heel vaak slechts één inschrijver hadden. Het uiteindelijke totale bedrag per jaar overschreed de limiet van 5.500,00 Euro. Nu is er een algemeen besef dat de giet- en smeedijzeren elementen regulier onderhoud (en soms ook restauratiewerken) nodig hebben. Bovendien vragen de gevolgen van vandalisme (o.a. graffiti, besmeuringen, stickeraanplak,...) de nodige, specifieke aandacht. Al deze factoren hebben gevolgen voor de manier waarop we moeten omgaan met giet- en smeedijzeren hekwerken, balustrades, poorten,... in de publieke ruimte.  

Naar aanleiding hiervan zijn we in 2013 overgegaan naar de uitvoering van een raamcontract "giet- en smeedijzer" (dossier TDG/2012/030/TDS/GU/758) voor een periode van 1 jaar.

Aangezien deze raamovereenkomst uit 2013 positief beoordeeld werd, werd er  in 2014 eenzelfde raamovereenkomst opgemaakt voor een periode van 1 jaar (dossier TDG/2013/074/TDS/GU/2071).

In 2014 zijn we dan overgegaan tot de opmaak van een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar (dossier TDG/2014/114/TDS/EXP/2358).

In 2018 werd vervolgdossier TDG/2018/033/TDS/EXP-INV/4615 opgemaakt, opnieuw voor een periode van 4 jaar. Dit dossier loopt ten einde in juni 2023.

De vraag naar onderhoud van giet- en smeedijzeren elementen is nog steeds groot, te meer door de betere gekendheid van het dossier (er komen steeds meer vragen van burgers en andere stadsdiensten die een opkuis gezien hebben van één of ander hekwerk en zelf nog een ander hekwerk opgekuist willen zien), vandalisme en/of aanrijdingen (tot onze spijt ook steeds meer en meer schadegevallen,...), bewustzijn van ons om een proper giet- en smeedijzeren element op regelmatige basis van onderhoud te voorzien (kost minder dan na een x-aantal jaar opnieuw een groot restauratiedossier op te starten).

Vandaar dat we de continuïteit opnieuw verzekeren door de opmaak van een raamovereenkomst voor 4 jaar (uitvoering 2023-2026).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst giet- en smeedijzer: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/001/TDS/INV-EXP/5404, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst

FM Themagebouwen

FM Themagebouwen

Budgetplaats

3512400AX

3470100OD

Categorie 

(INV of EXP)

INV

EXP

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

2023

14.000,00

7.500,00

2024

28.000,00

15.000,00

2025

28.000,00

15.000,00

2026

28.000,00

15.000,00

2027

14.000,00

7.500,00

Later

 

 

Totaal

112.000,00

60.000,00


Voorgestelde uitgaven

€ 172.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst giet- en smeedijzer: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/001/TDS/INV-EXP/5404.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs


Bijlagen

  • 5404_FAG2023001TDSINV_2023_02_07_Stad Gent_Law2016_Bestek_JUR_werken_OPEN PROCEDURE_e-tendering.pdf
  • 5404_FAG2023001TDSINV_Meetstaat.xlsx
  • 20230130_DO_technische bepalingen RO giet- en smeedijzer ID5404.pdf
  • 20230202_DO_RO giet- en smeedijzer Raming 3P.xls
  • 20230130_NO_Nota met omschrijving die inschrijver zal nemen betreft veiligheidsvoorschriften.docx
  • 20230130_NO_VERKLARING VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE.docx