De Vlaamse Kunstcollectie vzw (VKC) is een samenwerkingsverband van verschillende kunstmusea in Vlaanderen die expertise bundelt en haar leden, waaronder het MSK, op allerlei vlakken ondersteunt, met name ook in de uitbouw van een kwalitatief digitaal collectiebeheer. Zo heeft de VKC een digitaal beeldbeheersysteem ontwikkeld, die haar leden toelaat hun collectie volgens internationaal genormeerde kwaliteitscriteria, digitaal voor elkaar ter beschikking te stellen.
Er zijn naast de VKC ook nog andere organisaties die de erfgoedinstellingen ondersteunen in digitaal collectiebeheer. Door de vele internationale standaarden inzake uitwisseling van digitaal collectiebeheer, wil de Vlaamse overheid de subsidiemiddelen hiervoor gebundeld inzetten. Eerder zijn al VIAA vzw, Packed vzw en Lukas vzw, ieder gespecialiseerd in beeldbeheer en audiovisueel archief, samengevoegd tot meemoo vzw, die met steun van de Vlaamse overheid een e-depotbeheersysteem uitbouwt ten behoeve van gebruikers in het erfgoedveld en waar ook vele van onze stedelijke musea reeds gebruik van maken.
Verschillende informele afspraken over vergaande samenwerking van de digitale dienstverlening van de VKC met meemoo vzw, hebben duidelijk gemaakt dat de Vlaamse overheid de inkanteling van de digitale dienstverlening van VKC in meemoo vzw wenselijk vindt. De VKC heeft in 2023 dan ook geen aanvraag meer gedaan voor werkingssubsidies binnen het Cultureel Erfgoeddecreet om haar dienstverlening te verzekeren.
Om deze inkanteling vorm te geven, heeft het bestuur van de VKC een princiepsnota opgesteld waarin de principes en modaliteiten van de inkanteling beschreven worden en die men wenst goed te keuren op de algemene vergadering van 16 maart 2023.
De princiepsnota gaat uit van een inkanteling vanaf 2024, de start van de nieuwe subsidieronde binnen het Cultureel Erfgoeddecreet.
Over de niet-digitale dienstverlenende activiteiten van de VKC, is er nog geen duidelijkheid. De leden van de VKC lopen hiervoor een onderzoekstraject om te kijken onder welke vorm de VKC als belangenbehartiger en verbindende partnerrol best kan functioneren. De resultaten van dit onderzoek zullen teruggekoppeld worden naar de gemeenteraad.
Er wordt aan de leden op de bijzondere algemene vergadering van 16 maart 2023 goedkeuring gevraagd over de principenota zodat o.m. aan de Vlaamse overheid een principiële intentieverklaring gevraagd kan worden om de subsidiemiddelen van VKC vanaf 2024 aan meemoo vzw over te dragen.
Het college van burgemeester en schepenen legt de princiepsnota, op grond van artikel 55 van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, voor advies voor aan de Cultuurraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Vlaamse Kunstcollectie vzw op 16 maart 2023 om 18 uur in het MSK.
Agenda:
1. Goedkeuring vorige verslagen (november 2022)
2. Inhoudelijk jaarverslag 2022
3. Balans en Jaarrekening 2022
4. Aangepaste meerjarenprognose
5. Verslag van de revisor 2022 en kwijting aan de bestuurders
6. Personeelsaangelegenheden
7. Integratie werkzaamheden VKC binnen Meemoo
8. Princiepsnota over de integratie van de digitaliseringstaken binnen Meemoo
9. Naar een Vlaamse Kunstcollectie 3.0?
10. Verslag over de werkzaamheden sinds de vorige vergadering
11. Varia en rondvraag.
Aan de gemeenteraad wordt dan ook de goedkeuring van de princiepsnota gevraagd gezien Stad Gent lid is van VKC vzw.
Tevens wordt gevraagd om het mandaat van de leden in de bijzondere algemene vergadering als volgt goed te keuren, zodat zij in naam van de gemeenteraad deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergadering. En deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Neemt kennis van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Vlaamse Kunstcollectie vzw op 16 maart 2023 om 18 uur in het MSK, Hofbouwlaan 28, 9000 Gent of digitaal:
Agenda:
1. Goedkeuring vorige verslagen (november 2022)
2. Inhoudelijk jaarverslag 2022
3. Balans en Jaarrekening 2022
4. Aangepaste meerjarenprognose
5. Verslag van de revisor 2022 en kwijting aan de bestuurders
6. Personeelsaangelegenheden
7. Integratie werkzaamheden VKC binnen Meemoo
8. Princiepsnota over de integratie van de digitaliseringstaken binnen Meemoo
9. Naar een Vlaamse Kunstcollectie 3.0?
10. Verslag over de werkzaamheden sinds de vorige vergadering
11. Varia en rondvraag.
Keurt goed, de princiepsnota met betrekking tot de integratie van de activiteiten digitalisering Vlaamse Kunstcollectie vzw in meemoo vzw, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Vlaamse Kunstcollectie vzw die plaatsvindt op 16 maart 2023 om 18 uur om,