Terug commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)

di 12/12/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Openbare vergadering

Agendapunten

Regeling van de werkzaamheden

Goedkeuring werknota van de vorige vergadering

  • Kabinet schepen Hafsa El-Bazioui

    1. Tussentijds rapport ‘Stad Gent dekoloniseert’

    Vraag: raadslid Gert Robert vraagt of per actie een gedetailleerd overzicht kan worden bezorgd van de kostprijs ervan, zijnde de personeelskost, werkingskost en subsidies. Daarnaast wenst hij te weten wat de ingevoerde ‘niet verplichte vraag naar herkomst bij de sollicitatieprocedure’ precies inhoudt. Hij wenst dit te weten omdat hij in dezelfde alinea van het actieplan leest dat de Stad tegelijk via de Kruispuntbank toch de herkomst van sollicitanten nagaat. Dan wordt toch wel naar de herkomst van sollicitanten gepeild? Tot slot wenst hij een overzicht te krijgen van hoeveel en welke vragen het stadsbreed aanspreekpunt voor dekolonisering krijgt

     

    Afspraak: schepen Hafsa El-Bazioui zal het antwoord op deze vragen schriftelijk nasturen. Ze geeft nu al mee dat het niet mogelijk zal zijn om een volledig overzicht van de kostprijs per actie tegen vrijdag as. te bezorgen. Het gaat immers om erg veel acties

    DBO: per mail beantwoord op vrijdag 24 november 2023

    MPF

     


    Kabinet schepen Hafsa El-Bazioui

    1. Toelichting: update POD Logistiek

    Vraag: raadslid Ronny Rysermans leest op slide 18 van de presentatie dat de optimalisatieoefening tot een reductie van 30% (74.000m²) in oppervlakte zal leiden en tot een personeelssynergie van gemiddeld 5%. Kan worden meegegeven om welke oppervlaktereductie het gaat? Betreft het bureau- of loodsoppervlakte? En kan hem de studie worden bezorgd op basis waarvan tot een personeelssynergie van 5% wordt gekomen? Op dezelfde slide leest hij ook dat 28 gronden zullen worden vrijgegeven en dat ± 12 inhuurnemingen worden stopgezet. Kan hem een overzicht worden bezorgd van die gronden en inhuurnemingen?

     

    Afspraak: schepen Hafsa El-Bazioui stuurt het antwoord op deze vragen schriftelijk na. Ze geeft opnieuw mee dat een volledig overzicht mogelijk niet haalbaar zal zijn tegen vrijdag as
    DBO: per mail beantwoord op maandag 11 december 2023

    MPF

     

Punten voor alle raadsleden

Bevoegdheid Stad en OCMW
Departement Financiën
Wijziging meerjarenplan 2020-2025/budget 2024

Niet tijdig beantwoorde schriftelijke vragen

Mondelinge vragen

Bevoegdheid Stad

Departement Financiën
Team Belastingen Wonen
Departement Facility Management
Dienst Vastgoed
Departement Stedelijke Ontwikkeling
Dienst Milieu en Klimaat
Groendienst
Dienst Werk en Activering (SO)
Bedrijfsvoering - Internationale Netwerken en Subsidies
Mondiale Solidariteit

Bevoegdheid Stad en OCMW

Departement HR - Coördinatie en Sodigent
Data en planning
Departement HR - Juridische ondersteuning
Juridische ondersteuning
Bedrijfsvoering
Juridische Dienst
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van 20 december 2023 van het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw SodiGent en goedkeuring te verlenen aan het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die deelnemen aan deze algemene vergadering om:
    - er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen, en
    - deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

  • Tussen het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Sodigent en het lokaal bestuur wordt overeenkomstig artikel 247 van het Decreet over het Lokaal Bestuur voor elke legislatuur een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. De huidige samenwerkingsovereenkomst 2021-2025 tussen het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Sodigent, de Stad Gent en OCMW Gent werd goedgekeurd door de gemeenteraad/ raad voor maatschappelijk welzijn op 21 juni 2021.  Om vier redenen is het noodzakelijk de samenwerkingsovereenkomst aan te passen via een eerste addendum.


  • Tussen het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Sodigent en de Stad wordt overeenkomstig artikel 247 van het Decreet over het Lokaal Bestuur voor elke legislatuur een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. De huidige samenwerkingsovereenkomst 2021-2025 tussen het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Sodigent, de Stad Gent en OCMW Gent werd goedgekeurd door de gemeenteraad/ raad voor maatschappelijk welzijn op 21 juni 2021.  Om vier redenen is het noodzakelijk de samenwerkingsovereenkomst aan te passen via een eerste addendum.


  • Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan: 

    • De dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van 20 december 2023 van het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw SodiGent;
    • Het mandaat aan de vertegenwoordigers van het OCMW Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent die plaatsvindt op 20 december 2023 om:

    Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te onderteken en in het algemeen, het nodige te doen;

    Deel te nemen aan elke latere algemene vergaderingen met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Departement Stedelijke Ontwikkeling
Dienst Werk en Activering (SO)

Bevoegdheid OCMW

Departement Facility Management
Dienst FM Welzijn - OCMW team Gezondheid en Zorg
  • Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het bestek vast te stellen voor de overheidsopdracht van werken voor LDC Speltincx - omgevingsaanleg - FM/2023/261, met als procedure vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking en een totale raming van 232 962,75 EUR + 48 922,18 EUR (21% btw) = 281 884,93EUR.

    Het  vast bureau verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het  vast bureau met opening offertes evenwel na de datum van de  raad voor maatschappelijk welzijn.

Departement HR - Juridische ondersteuning
Juridische ondersteuning