Stad en OCMW vragen als lokale overheid regelmatig subsidies aan bij de hogere overheden. Het kan hierbij gaan om subsidieprogramma’s beheerd door de Vlaamse of federale overheid (bijvoorbeeld: ‘subsidieprogramma Gemeente zonder gemeentehuis’) of om Europese subsidieprogramma’s, zoals projecten in het kader van de subsidieprogramma's Horizon Europe of Interreg, maar ook om subsidieprogramma's voor uitwisselingsprojecten zoals URBACT.
De deelname aan dergelijke extern gesubsidieerde projecten gaat meestal gepaard met de goedkeuring van een overeenkomst (enerzijds subsidieovereenkomst en anderzijds partnerschaps-, of samenwerkingsovereenkomst genoemd).
Om snel te kunnen anticiperen op subsidieoproepen werd in de ocmw-raad van december 2022 de bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden aan het vast bureau gedelegeerd.
Het vast bureau moet hierover zesmaandelijks rapporteren aan de raad.
In de periode januari - juni 2023 werd door het vast bureau 3 keer beroep gedaan op de delegatie. Het rapport over deze periode is toegevoegd in bijlage van dit besluit.
Neemt kennis van de rapportering over periode januari-juni 2023 van beslissingen genomen in het kader van de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.