Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 25/09/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het stadsbestuur streeft naar een efficiëntiewinst in de organisatie van de stedelijke logistiek via centralisatie, schaalvergroting, eliminatie van onderbenutting op de terreinen en een optimale logistieke werking.
Doelstelling is om de volledige logistieke huisvesting in de loop van de volgende twee legislaturen (2020-2030) te centraliseren in 3 clusters, met 4 depots en 6 hubs.

Deze centralisatie zal gefaseerd verlopen – De bouw van een depot voor Cluster Zuid (Logistieke site Proeftuinstraat) vormt de 2de fase in dit traject.

Voor dit bouwproject, met een vooropgesteld maximaal bouwbudget van 5.300.000 euro (excl. btw, erelonen, indexeringen, los meubilair, losse uitrusting werkplaatsen en magazijn, openbare wegenis en eventuele grondvervuiling), moet er een dienstenverlener aangesteld worden. De uit te voeren dienst betreft de volledige studieopdracht voor architectuur (met inbegrip van de coördinatie van alle studies), stabiliteitsstudie, studie logistiek, studie akoestiek, studie van technieken, EPB-verslaggeving, project-MER en omgevingsaanleg voor bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent, evenals de opvolging van de uitvoering t.e.m. de definitieve oplevering van al de werken waarop de studieopdracht slaat.

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-MER en EPB) – FAG/2022/016/TD/INV/5318, opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling (Fase 2: bestek)
Wijze van prijsbepaling: forfaitair ereloon percentage van 10 % zonder een vermenigvuldigingsfactor
Uitvoeringstermijn: in fases
Gunningscriteria:

  1. Gunningscriterium 1: Ontwerpvisie + visienota (gewicht = 70 punten)
  2. Gunningscriterium 2: Plan van aanpak (gewicht = 15 punten)
  3. Gunningscriterium 3: Budget en budgetbeheersing (gewicht = 15 punten)


Er wordt voorgesteld de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening kandidaturen evenwel na de datum van de gemeenteraad, dit omdat het dossier gekoppeld is aan de globale timing van de POD Logistiek.

Overzicht van de uitgaven

 

Update 2023

Dienst

  FM Themagebouwen

Budgetplaats

PR40897

Categorie 

(INV of EXP)

INV

Subsidiecode

NIET_RELEVANT

2023

 

2024

288.585,00 EUR

2025

88.178,75 EUR

2026

56.113,75 EUR

2027

56.113,75 EUR

2028

133.069,75 EUR

2029

19.239,00 EUR

Totaal

641.300,00 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 641.300,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-MER en EPB) - FAG/2022/016/TD/INV/5318. 

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling (Fase 2: bestek)

Wijze van prijsbepaling: forfaitair ereloon percentage van 10 % zonder een vermenigvuldigingsfactor

Uitvoeringstermijn: in fases

Gunningscriteria:

  1. Gunningscriterium 1: Ontwerpvisie + visienota (gewicht = 70 punten)
  2. Gunningscriterium 2: Plan van aanpak (gewicht = 15 punten)
  3. Gunningscriterium 3: Budget en budgetbeheersing (gewicht = 15 punten)

Bijlagen

  • 03_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 2_DEPOT Proeftuinstraat_projectdefinitie.pdf
  • 04_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 3_DEPOT Proeftuinstraat_lijst bijlagen projectdefinitie.xlsx
  • 05_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 4_DEPOT Proeftuinstraat_BIM-visiedocument.pdf
  • 06_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 5_DEPOT Proeftuinstraat_BIM-protocol.pdf
  • 07_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 5.1_DEPOT Proeftuinstraat_BIM-organigram.pdf
  • 08_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 5.2_DEPOT Proeftuinstraat_BIM-processchema.vsdx
  • 09_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 5.3_DEPOT Proeftuinstraat_BIM LOI-tabel.xlsx
  • 10_5318-FAG2022016TDINV_BIJLAGE 6_DEPOT Proeftuinstraat_attest plaatsbezoek.pdf
  • 5318_FAG2022016TDINV_2023_05_30_Stad Gent_Law2016_Bestek_JUR__e-tendering.pdf