Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling
gemeenteraad
ma 25/09/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De wetgever legt op dat voor alle gebouwen een risico-analyse elektriciteit moet beschikbaar zijn. Hiertoe wordt een overheidsopdracht uitgeschreven.

Deze overheidsopdracht is een dienstverlening voor de uitvoering van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent. 

In deze opdracht worden voornamelijk de gebouwen van de klantendienst FM Themagebouwen opgenomen. De gebouwen van OCMW Gent en FM Onderwijs werden opgenomen in een eerdere opdracht. 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 70 punten / kwaliteit van de dienstverlening en plan van aanpak 30 punten

Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen  wordt gevraagd om deze overheidsopdracht vervroegd te mogen publiceren.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 50.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* STAD Gent  OCMW Gent HVZC
Politie
Budgetplaats xxxxxxxx xxxxxxxx  xxxxxxxxxxxxxxxxx 
Categorie*  E  E EE 
202350.000 euro0 euro5.000 euro5.000 euro
2024 260.000 euro   10.000 euro 10.000 euro 10.000 euro
2025 260.000 euro  15.000 euro  5.000 euro10.000 euro 
2026 260.000 euro  15.000 euro  5.000 euro10.000 euro 
2027 170.000 euro  10.000 euro  5.000 euro5.000 euro 
Totaal 1.000.000 euro  50.000 euro  30.000 euro40.000 euro 


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.120.000 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.700.000 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 1.120.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs 70 punten / kwaliteit van de dienstverlening en plan van aanpak 30 punten.

Bijlagen

  • Bestek risico-analyse elektriciteit
  • inventaris risico-analyse elektriciteit
  • Offerteformulier risico-analyse elektriciteit