De Overpoortbuurt is dé studentenuitgaansbuurt bij uitstek. De massa bezoekers geeft overlastproblemen zoals lawaai, wildplassen, afval, verbale en fysieke agressie, seksueel grensoverschrijdend gedrag,… , vaak gefaciliteerd door overmatige alcoholconsumptie en druggebruik.
Infocoaches moeten met een persoonlijke aanpak op maat van de uitgaanders de uitgaansoverlast en -problemen binnen de perken helpen houden en een positieve sfeer creëren.
Zij moeten bezoekers informeren over de geldende veiligheids-, leefbaarheids- en gezondheidsmaatregelen en hen motiveren om zich ‘goed’ te gedragen en zorg te dragen voor elkaar, zichzelf en de omgeving. Zij staan in nauw contact met hulpdiensten en wijzen gericht en tijdig door indien nodig.
Dergelijke infocoaches worden ingezet sinds 2020, wat bijzonder gewaardeerd wordt door o.a. de veiligheidsdiensten en de horeca-uitbaters.
Lopende gunning loopt af eind 2023. Een nieuwe gunning is aangewezen voor het tweede semester van het academiejaar 2023-2024 en het volledige academiejaar 2024-2025, met concrete inzet op het terrein vanaf 31/01/2024 en eindigend op 04/07/2025.
Concrete inzet wordt bepaald naargelang de noodwendigheid. De opdracht gebeurt op afroep.
Er is voor deze opdracht een maximum budget uitgetrokken van in totaal 210.000€ (incl. BTW), waarvan maximum 140.000€ (incl. BTW) in 2024 en maximum 70.000€ (incl. BTW) in 2025.
Er wordt verder onderzocht in welke mate een co-financiering door de Hoger Onderwijsinstellingen en/of horeca haalbaar is.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Infocoaches voor een positief, leefbaar en gezond uitgaansklimaat in de Overpoortbuurt - opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengd (deels tegen prijslijst, deels tegen terugbetaling effectieve kost)
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 01/01/2024-31/08/2025.
Gunningscriteria: Prijs (30%) - Kwaliteit plan van aanpak (50%) - Kennis en ervaring van de coördinator (20%)
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | PVV |
| Budgetplaats | 351470000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2024 | € 140.000 |
| 2025 | € 70.000 |
| Totaal | € 210.000 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Infocoaches voor een positief, leefbaar en gezond uitgaansklimaat in de Overpoortbuurt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengd (deels tegen prijslijst, deels tegen terugbetaling effectieve kost)
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 01/01/2024-31/08/2025.
Gunningscriteria: Prijs (30%) - Kwaliteit plan van aanpak (50%) - Kennis en ervaring van de coördinator.