2023_GR_00755 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Waaw betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen de Gentse Zomeracademie 2023 - Goedkeuring
Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Evita WillaertAanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteurAfwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie PeetersSecretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeurVoorzitter
Christophe Peeters, voorzitterStemming op het agendapunt
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet VertriestMotivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Decreet ‘Zomerscholen’ van 3 juni 2022
Besluit van de Vlaamse Regering van 2 september 2022 ‘tot bepaling van de procedure van indiening, goedkeuring en evaluatie van de projecten voor de organisatie van zomerscholen, en de wijze van toekenning van de projectsubsidies voor de organisatie van zomerscholen.’
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De Gentse Zomeracademie behelst een aanbod zomerscholen op het grondgebied van de Stad Gent. Het is bedoeld voor kinderen, die tijdens de zomer door de lange duurtijd van de vakantie nood hebben aan extra lerende stimulansen. Vaak gaat het om kinderen uit kansarme of anderszins kwetsbare leefcontexten.
In dit kader zet de Stad Gent jaarlijks een samenwerkingsverband op, met tal van socio-culturele, educatieve en/of jeugdwerkorganisaties die vanuit hun organisatie-DNA een zinvol aanbod kunnen doen. De overeenkomsten met die aanbieders werden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd op 26 juni 2023. De beleidscontext en inhoudelijke krijtlijnen werden in dat besluit grondig uiteengezet.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
In juni ontstond de vraag bij Waaw, één van de aanbieders binnen het stedelijke regieverband, met wie reeds een overeenkomst in de besluitvormingsflow zat voor 20 plaatsen, om dat maximale aantal subsidiabele plaatsen te verhogen van 20 tot 30. Hiertoe werd een addendum opgesteld bij de lopende overeenkomst, dat via onderhavig besluit ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Op die manier worden de administratieve en budgettair-technische voorwaarden vervuld, om het verhoogde aantal subsidiabel te maken.
Dit gewijzigde aanbod van Waaw kon nog worden meegenomen in de subsidieaanvraag die de Stad Gent op 15 juni indiende bij de bevoegde Vlaamse overheid. Samen met de subsidie voor de rest van het aanbod, werd dit ondertussen door Vlaanderen goedgekeurd. Het ministerieel besluit in dat verband is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
Er zijn binnen het stedelijke samenwerkingsverband 'Gentse Zomeracademie 2023' uiteindelijk 17 zomerscholen, ingericht door 13 organisaties. Alles samen creëren we 820 plaatsen voor Gentse kinderen in het basisonderwijs. Meer details via onderstaand overzicht:
Overzicht van de uitgaven
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Onderwijscentrum Gent |
| Budgetplaats | 3444700ZW |
| Categorie* | E subs. |
| Subsidiecode | VLA.ZMS |
| 2023 | € 4.700 |
| Totaal | € 4.700 |
Voorgestelde uitgaven
Overzicht van de inkomsten
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Onderwijscentrum Gent |
| Budgetplaats | 3444700ZW |
| Categorie* | E subs. |
| Subsidiecode | VLA.ZMS |
| 2023 | € 4.700 |
| Totaal | € 4.700 |
Verwachte ontvangsten
Activiteit
AC34447 Activeren scholen en partners met het oog op een breed aanbod binnen en buiten de school(m)urenBesluit
Artikel 1
Keurt goed het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met WaaW, ondernemingsnummer 700.897.353, betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen het stedelijke samenwerkingsverband 'Gentse Zomeracademie 2023', en houdende een maximale subsidie van 14.100 euro in 2023 voor de organisatie, gedurende 10 volle dagen tijdens de maanden juli en/of augustus 2023, van zomerschool 'WaaW Supervibes' (zomerschool 13), voor maximaal 30 leerlingen uit het basisonderwijs. Het gaat om een verhoging van het budget voor deze zomerschool (zomeracademie) met 4.700 euro ten opzichte van de op 26 juni 2023 goedgekeurde, oorspronkelijke overeenkomst. De uiteindelijk toegekende subsidie zal worden berekend volgens de bepalingen in art. 10, §1, 1° t.e.m. 3° van de oorspronkelijke overeenkomst, met verrekening van het reeds uitbetaalde voorschot van 4.700 euro, en gestort na controle van de verantwoordingsstukken, op rekeningnummer BE37 7360 4997 0828.