2023_GR_00766 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 25/09/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 49

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• De Nieuwe gemeentewet, artikel 234.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, a.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Overeenkomstig de afspraken met Crime Scene Investigation (CSI) van de Federale Gerechtelijke Politie (FGP) Oost-Vlaanderen wordt aangetroffen geld bij huiszoekingen sporenbewust in beslag genomen en overgebracht naar het labo voor technische en wetenschappelijke politie (LTWP) in Groendreef te Gent, waar het geld in aanwezigheid van een officier van de Gerechtelijke Politie van de Lokale Recherchedienst en twee leden van CSI geteld en geïnventariseerd wordt.

Omdat er bij grote operaties soms grote hoeveelheden cash geld aangetroffen wordt, is de Lokale Recherchedienst vragende partij om het geld eerst zelf te tellen alvorens het over te dragen aan FGP/LTWP waar alsnog een hertelling zal plaatsvinden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229, opgemaakt.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

Gunningscriteria: technische waarde 50%, prijs 30%, nazorg en technische bijstand 20%

Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

JFC, Rue Des Fagotis 1, 5380 Fernelmont;
Merlin Technology, De Corridor 9, 3621 ZA Breukelen, Nederland;
Retail data bv - De Schelp 30, 9351 NV Leek, Nederland;
Rombouts -Neyrinck, Paardenmarkt 112, 2000 Antwerpen.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Politiezone Gent
Budgetplaats	BU3300000/744-51
Categorie*	I
Subsidiecode	n.v.t.
2023	3.025 EUR
Totaal	3.025 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 3.025,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

Gunningscriteria: technische waarde 50%, prijs 30%, nazorg en technische bijstand 20%

Bijlagen

2023-7229 Bestek biljettentelmachine