Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 25/09/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring 2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234 en 236.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds midden 2011 is de encryptie en authenticatie op het ASTRID-radionetwerk van toepassing overeenkomstig de TETRA-standaard (Terrestrial Trunked Radio, een digitale standaard voor radiocommunicatie). De encryptie zorgt ervoor dat de gesprekken worden versleuteld en de authenticatie zorgt ervoor dat enkel radio’s die geregistreerd zijn door een bevoegde instantie bij nv ASTRID  op het netwerk gesprekken kunnen voeren of gegevens kunnen uitwisselen. 

In 2023 wenst de Politiezone Gent over te gaan tot aankoop van materiaal voor radiocommunicatie voor de operationele diensten. 

Het betreft concreet de volgende zaken: 

  1. Aankoop van 300 radio’s met de nodige licenties ter vervanging van oudere toestellen. Deze radio’s zijn gecentraliseerd in het operationeel magazijn van het Algemeen Politiecentrum Gent, Antonius Triestlaan 12 en worden gebruikt door onder andere interventiedienst, dienst operationele acties, verkeersdienst, wijkdienst,...
  2. Aankoop van oplaadstations voor batterijen. Dit gaat om een uitbreiding van 5 stuks (1x 12-vaks en 4x 24-vaks) en deze zullen worden ingezet op de wijkcommissariaten.
  3. Aankoop van 300 stuks bevestigingsclips voor de radio type Peter Jones voor het dragen van de radio aan de wapengordel of de kogelwerende vest.

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Politiezone Gent stelt voor om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur CD-MP-00-60 - perceel 2 - pocket radio - die Astrid nv heeft gesloten met de firma Abiom Communication Systems bvba. De volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst: 

Aanbestedende overheid: nv Astrid, Regentstraat 54, 1000 Brussel. 

Duur van de overeenkomst: Geldig vanaf 6 juli 2018 tot 6 juli 2019 met de mogelijkheid om te verlengen (de overeenkomst werd verlengd tot 31 december 2023). 

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Leiding en toezicht: nv ASTRID, Regentstraat 54, 1000 Brussel.

Algemene betalingsmodaliteiten: 60 dagen.

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst CD-MP-00-60 - perceel 2 - pocket radio - bij Abiom Communication Systems bvba, Oostjachtpark 18, 9100 Sint-Niklaas tegen de prijzen van de goedgekeurde offertes en om binnen dit contract een bestelling te plaatsen van 300 pocket radio's en toebehoren voor een bedrag van 224.471,94 EUR, inclusief 21% btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* POlitiezone Gent
Budgetplaats BU 3300000/744-51
Categorie* I
Subsidiecode n.v.t.  
2023 224.471,94 EUR
Totaal 224.471,94 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 224.471,94

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-00-60 - perceel 2 die nv ASTRID heeft gesloten met Abiom Communication Systems bvba, Oostjachtpark 18, 9100 Sint-Niklaas. 

Bijlagen

  • Brief van betekening.pdf