2023_GR_00816 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van foto- en filmapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst SLS/2022/001 van Stad Gent - Beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 25/09/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 49

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Nieuwe Gemeentewet, artikel 234 en 236

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wet inzake overheidsopdracht van 17 juni 2016

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De graficus-videograaf van de dienst Communicatie staat in voor het maken van beeldmateriaal voor digitale communicatiekanalen: website, intranet, nieuwsbrieven, sociale media,...

De markt van foto- en videografie is één van de meest dynamische, dit brengt met zich mee dat er vaak geïnvesteerd moet worden in nieuw materiaal om probleemloos kwaliteitsvolle videocontent te kunnen brengen.

Er is momenteel behoefte aan een full HD camera met bijhorende lenzen, microfoons, geheugenkaarten en materiaal ter inrichting van een opnamestudio, zodat de Politiezone Gent blijvend kan inzetten op beeldcommunicatie met het voornaamste doel bij te dragen aan het behouden en vergroten van het vertrouwen van de burger in de politie en het werk dat zij dagelijks verrichten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Politiezone Gent stelt voor om toe te treden tot de door Stad Gent gesloten meerjarige overeenkomst SLS/2022/001 met de firma Kamera Express voor de aankoop van foto- en filmapparatuur.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Stad Gent

Duur van de overeenkomst: 4 jaar (tot 30/06/26)

Wijze van prijsbepaling: Tegen Prijslijst

Er wordt goedkeuring gevraagd om in 2023 van de meerjarige overeenkomst af te nemen en een bestelling te plaatsen van een full HD camera met bijhorende lenzen, microfoons, geheugenkaarten en materiaal ter inrichting van een opnamestudio, bij Kamera Expres, Nieuwe Vaart 182, 9000 Gent ,voor een totaal geraamd bedrag van 8.943,97 € (incl. 21% btw).

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Politiezone Gent
Budgetplaats	33000000/744-51
Categorie*	I
2023	8.943,97 EUR
Totaal	8.943,97 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 8.943,97

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door Stad Gent afgesloten raamovereenkomst voor de aankoop van foto- en filmapparatuur - SLS/2022/001.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Stad Gent

Duur van de overeenkomst: 4 jaar (eindigt 30/06/2026)

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Bijlagen

Mededeling sluiting
Offerte