2023_GR_00758 - TOPunt vzw - ontwerp van statutenwijziging - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 4°.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 217, artikel 386.

De statuten van TOPunt vzw.

Het Belgisch vennootschaps- en verenigingsrecht is grondig gewijzigd door de Wet van 23 maart 2019 (zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019). Deze wet voerde het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in. Hierdoor werd onder meer de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen opgeheven. Het WVV regelt voortaan de betrokken materie. Deze incorporatie van het verenigingsrecht in het WVV is één van de grote krachtlijnen van de hervorming.

Het WVV trad in werking op 1 mei 2019 en was onmiddellijk van toepassing op (o.m.) verenigingen die werden opgericht vanaf die datum. Reeds bestaande verenigingen konden zich vrijwillig conformeren aan het WVV in de loop van 2019. Hoe dan ook, moeten zij hun statuten verplicht in overeenstemming brengen met het WVV ter gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging na 1 januari 2020. Deze oefening moet uiterlijk 1 januari 2024 afgerond zijn.

De algemene bepalingen van het WVV (Eerste Deel, Boeken 1 tot en met 3) bevatten algemene bepalingen die (potentieel) gelden zowel voor vennootschappen, verenigingen en stichtingen. 

Deel 3 (Boeken 9 tot en met 11) handelt specifiek over de verenigingen en stichtingen. Dit deel is op zich een hercodificatie van alle voorschriften over verenigingen en stichtingen, met een aantal wijzigingen.

TOPunt vzw, opgericht op 12 november 2013 met de Stad als stichtend lid, wil haar statuten nu conformeren aan het WVV.

TOPunt vzw legt het ontwerp van statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Dit ontwerp van statutenwijziging wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan haar algemene vergadering van 4 oktober 2023.

De voornaamste aanpassing van de statuten, los van de aanpassingen aan het WVV, die de Stad aanbelangt, is de volgende:

• de huidige statuten stellen dat de vereniging geldig vertegenwoordigd is door de gezamenlijke handtekening van de drie directeurs van de betrokken Centra voor Leerlingenbegeleiding, telkens in hun hoedanigheid van afgevaardigde van de betrokken bestuurders. Het ontwerp van de statutenwijziging past dit aan naar de handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan (art. 27 ontwerpstatuten);
• de huidige statuten maakten nog gebruik van de termen ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, aangezien dit in de praktijk niet meer gebruikt wordt door de vzw is besloten om dit te schrappen;
• de huidige statuten stellen dat bestuurders voor een termijn van 6 jaar benoemd worden, dit werd aangepast naar benoemd voor onbepaalde duur (art. 20 ontwerpstatuten) Ook werd het minimumaantal van 3 bestuurders aangepast zodat er ten minste 3 bestuurders zijn die door elk van de drie CLB's die in de vereniging zetelen afgevaardigd zijn;
• de huidige statuten stellen dat de verenging een commissaris moet benoemen, dit werd aangepast zodat de benoeming van een commissaris optioneel wordt (art. 32 ontwerpstatuten).
• de huidige statuten stonden nog toe dat een bestuurder-rechtspersoon meerdere natuurlijke personen als vaste vertegenwoordiger kon aanduiden. Deze mogelijkheid wordt door het nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen geschrapt en is aangepast naar slechts één vaste vertegenwoordiger per bestuurder-rechtspersoon. Aangezien men binnen de vzw de voorkeur heeft om voor de verschillende leden-rechtspersonen nog steeds meerdere personen voor te dragen, zal niet meer wordt gewerkt met bestuurders-rechtspersonen maar met bestuurders natuurlijke personen; voorgedragen door de leden rechtspersonen. Zo heeft elk lid-rechtspersoon nog steeds de optie om meer dan één bestuurder voor te dragen.