2023_GR_00817 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent - Intekening op de raamovereenkomsten 2021 R3 021 en 2021 R3 157 van de Federale Politie, raamovereenkomst GUBES2100005 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO en raamovereenkomsten 2020/0582 en 2022/5349 van Politiezone Gent - Goedkeuring

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47.

De Politiezone Gent beschikt over een uitgebreid voertuigenpark, waaronder voertuigen voor openbare orde, kantoorwagens, arrestwagens, snelle interventievoertuigen, personenauto’s, monovolumes en SUV's (administratief, anoniem en politioneel uitgerust). Jaarlijks voorziet de zone in haar investeringsplan een budget voor de vernieuwing en modernisering van haar voertuigenpark waarbij een gedeelte van het voertuigenpark wordt vervangen op basis van een lijst met de oudste voertuigen (minimum 8 jaar) of met voertuigen die om bepaalde redenen vroegtijdig moeten worden vervangen (onherstelbaar defect, totaal verlies, uitgebrand, …).

In overleg met het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW), de afgevaardigden van de vakorganisaties en de werkgever werd  in het dienstjaar 2013 een procedure vastgelegd voor de selectie en aankoop van nieuwe voertuigen. In deze procedure worden in eerste instantie de diensthoofden bevraagd over de aan hun dienst ter beschikking gestelde voertuigen aan de hand van een vragenlijst. Op basis van de antwoorden op de vragenlijst worden functieprofielen samengesteld van toepassing op de voertuigen. Een functieprofiel bevat enerzijds een beschrijving over de inzet van de voertuigen (kantoorwagen, interventiewagen, snelle interventiewagen, patrouillevoertuig, personen of goederen transporteren, technische/administratieve verplaatsingen, …), maar ook informatie over de grootte van het voertuig, de motorcapaciteit, de aandrijving, de (technische) uitrusting, … .

Deze functieprofielen worden finaal gebruikt bij de selectie van de nieuwe voertuigen uit de meerjarige raamovereenkomsten. Bij deze selectie - die los staat van merk en type - wordt er bijkomend ook rekening gehouden met de prijs en de eco-score van de voertuigen. Vervolgens wordt de lijst met voertuigen die in aanmerking komen voor vervanging voorgelegd aan de leden van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). De leden van de vakorganisaties brengen vervolgens in samenspraak met hun collega's hun advies uit.  Na het inwinnen van de adviezen, worden de definitieve keuzes vastgelegd door het directiecomité en het administratief aankoopdossier opgestart.

Met betrekking tot het  dienstjaar 2023 stelt het korps voor om over te gaan tot een vervangingsaankoop van 19 voertuigen en 3 motorfietsen, door in te tekenen op de meerjarige raamovereenkomsten van de federale politie, de intergemeentelijke vereniging IGEMO, de Stad Gent en de Politiezone Gent.

Wat betreft de voertuigen die worden ingezet voor openbare orde, stelt het korps voor om de vervanging van de 8 voertuigen voor troepentransport verder te zetten en net zoals in 2022 en 2021 over te gaan tot een vervangingsaankoop van 2 voertuigen voor troepentransport. Hiervoor wenst Politiezone Gent gebruik te maken van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 157 (meerjarige raamovereenkomst betreffende de aankoop en het onderhoud van troepentransportvoertuigen in aankoopcentrale). 

Voor de personenvoertuigen, monovolumes en SUV’s die moeten worden uitgerust met specifiek politietoebehoren wenst de politiezone gebruik te maken van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 021 (meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop en onderhoud van politie en anonieme voertuigen in aankoopcentrale). Deze raamovereenkomst voorziet in een ruime keuze aan voertuigen en specifiek politietoebehoren.

Dit jaar wenst de politiezone opnieuw te investeren in het verder milieuvriendelijker maken van haar voertuigenpark door over te gaan tot de aankoop van een aantal elektrische en hybride voertuigen. Hiervoor maakt de zone enerzijds gebruik van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 157 (meerjarige raamovereenkomst betreffende de aankoop en het onderhoud van troepentransportvoertuigen in aankoopcentrale) en anderzijds van de raamovereenkomst van de intergemeentelijke vereniging IGEMO met nummer GUBES2100005 (overheidsopdracht voor de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen).

Tot slot voorziet de zone dit jaar ook in de aankoop van een aantal First Response Intervention Cars (FRIC) voor de Interventiedienst via de meerjarige raamovereenkomst 2022/5349 en een snel interventievoertuig voor het bijzonder bijstandsteam (COPS) via de meerjarige raamovereenkomst 2020/0582 van de Politiezone Gent zelf.

Samen met de aankoop van de voertuigen, zal er voor ieder voertuig ook een onderhoudscontract worden gesloten, conform de modaliteiten en voorwaarden van de respectieve meerjarige raamovereenkomsten.

Om te voorzien in de vervanging en modernisering van het voertuigenpark van de Politiezone Gent, wordt goedkeuring gevraagd voor de aankoop en levering van volgende voertuigen: