Terug
Gepubliceerd op 26/10/2023

Notulen  gemeenteraad

ma 25/09/2023 - 19:00 Gemeenteraadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Veli Yüksel; Bert Misplon; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Agendapunten

Opening zitting

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:05
Behandeld

Opening zitting

Opening zitting

Motivering

Nagedachtenis slachtoffers aardbeving in Marokko en overstromingen in Libië

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:05
Behandeld

Nagedachtenis slachtoffers aardbeving in Marokko en overstromingen in Libië

Nagedachtenis slachtoffers aardbeving in Marokko en overstromingen in Libië

Motivering

120.

2023_GR_00778 - Benoeming van leden in de algemene commissies en bijzondere commissies - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:05
Afgevoerd
HD 1.

Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Anneleen Van Bossuyt: Camera’s inzetten tegen geweld-hotspots (hoogdringend - zie motivering verderop) - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:14
Geweigerd
HD 1.

Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Anneleen Van Bossuyt: Camera’s inzetten tegen geweld-hotspots (hoogdringend - zie motivering verderop) - Goedkeuring

Voorstel tot raadsbesluit van raadslid Anneleen Van Bossuyt: Camera’s inzetten tegen geweld-hotspots (hoogdringend - zie motivering verderop) - Goedkeuring
60.

2023_GR_00834 - Verlenging verhindering conform artikel 12, 3° decreet lokaal bestuur van mevrouw Elke Sleurs, raadslid - Kennisneming - Verlenging tijdelijke vervanging door mevrouw Helga Stevens - Kennisneming

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Behandeld

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Christophe Peeters
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter
60.

2023_GR_00834 - Verlenging verhindering conform artikel 12, 3° decreet lokaal bestuur van mevrouw Elke Sleurs, raadslid - Kennisneming - Verlenging tijdelijke vervanging door mevrouw Helga Stevens - Kennisneming

2023_GR_00834 - Verlenging verhindering conform artikel 12, 3° decreet lokaal bestuur van mevrouw Elke Sleurs, raadslid - Kennisneming - Verlenging tijdelijke vervanging door mevrouw Helga Stevens - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 12, 2° en 14. 

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6§3, 13, 14, 68, 70 en 71
  • Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 15 september 2021 deelde raadslid Elke Sleurs schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat zij verzoekt om verlof conform artikel 12, 3° decreet lokaal bestuur (verhindering omwille van palliatief verlof of verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek familielid tot en met de tweede graad of van een zwaar ziek gezinslid) voor een periode van zes maanden. Zij heeft daartoe een verklaring op erewoord overgemaakt waarin zij zich bereid verklaart om bijstand of verzorging te verlenen. In zitting van 28 maart 2022, van 26 september 2022 en van 27 maart 2023 besliste de gemeenteraad tot verlenging van deze verhindering, telkens voor een periode van zes maanden.
Op 14 september 2023 diende mevrouw Sleurs opnieuw een verklaring op eer in, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarin ze verzoekt voor een bijkomende verlenging van de verhindering, opnieuw voor een periode van zes maanden.

Overeenkomstig art. 70 van het Decreet over het lokaal bestuur, houdt de verhindering als gemeenteraadslid van rechtswege ook de verhindering als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. Raadslid Elke Sleurs werd met ingang van 27 september 2022 vervangen door mevrouw Els Roegiers. Mevrouw Els Roegiers volgt sinds 28 maart 2022 echter raadslid Sandra Van Renterghem op. Daarom werd tijdens de gemeenteraad van 27 september 2022 mevrouw Helga Stevens als tijdelijke vervanger aangesteld.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aangezien mevrouw Sleurs een verlenging van de verhindering heeft aangevraagd, wordt het tijdelijk mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Helga Stevens verlengd voor een periode van zes maanden. 

Overeenkomstig artikel 68 van het Decreet over het lokaal bestuur, blijft mevrouw Helga Stevens door haar aanstelling als gemeenteraadslid van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Activiteit

AC34738 Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de verlenging van de verhindering van raadslid Elke Sleurs wegens verlof conform artikel 12, 3° decreet lokaal bestuur (verhindering omwille van palliatief verlof of verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek familielid tot en met de tweede graad of van een zwaar ziek gezinslid) voor een bijkomende periode van zes maanden.

Artikel 2

Duidt mevrouw Helga Stevens aan als vervanger van raadslid Elke Sleurs, en dit tot en met 26 maart 2024.

1.

2023_GR_00712 - Tweede addendum bij de subsidieovereenkomst met Opera Ballet Vlaanderen vzw voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2022-2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00712 - Tweede addendum bij de subsidieovereenkomst met Opera Ballet Vlaanderen vzw voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2022-2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_GR_00712 - Tweede addendum bij de subsidieovereenkomst met Opera Ballet Vlaanderen vzw voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2022-2025 - Goedkeuring

2023_GR_00712 - Tweede addendum bij de subsidieovereenkomst met Opera Ballet Vlaanderen vzw voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2022-2025 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 23 mei 2022 keurde de gemeenteraad de subsidieovereenkomst goed met Opera Ballet Vlaanderen vzw voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2022-2025. Daarin werd een jaarlijkse werkingssubsidie van 1.459.913 euro voorzien.

In de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 die op 5 september 2022 door de gemeenteraad werd goedgekeurd, werd beslist om een gedeelte van de jaarlijkse werkingssubsidie, m.n. 200.000 euro, om te zetten naar een investeringssubsidie. Deze wijziging dient via een addendum opgenomen te worden in de voormelde subsidieovereenkomst met Opera Ballet Vlaanderen vzw. 

Bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 werd een eerste addendum goedgekeurd waarbij de omzetting van 200.000 euro van de jaarlijkse werkingssubsidie naar een investeringssubsidie werd goedgekeurd voor het jaar 2022.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hierbij wordt een tweede addendum ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, waarbij dezelfde omzetting van 200.000 euro van de jaarlijkse werkingssubsidie naar een investeringssubsidie wordt goedgekeurd voor de resterende looptijd van de subsidieovereenkomst met name de jaren 2023 tot en met 2025. Het tweede addendum treedt in werking na goedkeuring ervan door de gemeenteraad en na ondertekening ervan door beide partijen.

Het 'Richtlijnenkader voor het verstrekken van investeringssubsidies' dat door het college van burgemeester en schepenen werd goedgekeurd op 23 september 2021 (hierna ‘richtlijnenkader’), formuleert de volgende aanbevelingen bij het toekennen van een 'grote investeringssubsidie', in dit geval 800.000 euro (d.i. een jaarlijkse investeringssubsidie van 200.000 euro voor de jaren 2022 tot en met 2025):

 - screening van de financiële toestand van de begunstigde door een commissaris revisor;

- opmaak door de begunstigde van een projectnota, die minimaal een omschrijving bevat van welke bestemming de begunstigde zal geven aan het gebouw, hoe de investeringswerken zullen gefinancierd worden (waarbij ook wordt aangetoond dat minimaal 10% van de totale kosten uit andere financieringsbronnen komt dan de subsidie van de Stad), de tijd die deze werken in beslag zullen nemen, hoe en door wie zal voorzien worden in de coördinatie en opvolging van de werken, wat de verwachte gevolgkosten zullen zijn en hoe deze zullen gefinancierd worden;

- uitbetaling van de jaarlijkse subsidie in 2 schijven (90 % resp. 10 %);

- voorlegging door de begunstigde van een eigendomsbewijs of bewijs van gebruiksrecht van minimaal 20 jaar op het gebouw en het engagement om hieraan gedurende die termijn een welbepaalde bestemming te geven, bij gebreke waarvan de subsidie pro rata zal teruggevorderd zal worden;

- verstrekking door de begunstigde van een hypothecaire volmacht op het gebouw voor het bedrag van de subsidie;

- toekenning door de gesubsidieerde van een voorkeurrecht tot aankoop van het gebouw, voor het geval de gesubsidieerde het onroerend goed wenst te verkopen voor het verstrijken van de termijn van 20 jaar.

 Het tweede addendum voldoet aan de volgende voorwaarden van het richtlijnenkader:

 - Opera Ballet Vlaanderen vzw benoemde een commissaris-bedrijfsrevisor nl. Figurad Bedrijfsrevisoren BV (B00027), BE0423.109.644, Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21, 9051 Sint- Denijs-Westrem;

- uitbetaling van de jaarlijkse subsidie in twee schijven (90% resp. 10%);

- jaarlijkse voorlegging door Opera Ballet Vlaanderen vzw van de balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand.

Hierbij wordt voorgesteld om af te wijken van de volgende voorwaarden van het richtlijnenkader:

 - aangezien het hier niet gaat over een projectmatige investeringssubsidie kan geen projectnota vereist worden. In de plaats daarvan voorziet het tweede addendum in de voorlegging van een globaal investeringsprogramma voor de volledige nog resterende periode waarop de investeringssubsidie betrekking heeft (2023 tot en met 2025), en bovendien jaarlijks een geactualiseerd investeringsprogramma voor het daaropvolgende kalenderjaar;

- het Gentse operagebouw is eigendom van de Stad. Opera Ballet Vlaanderen vzw heeft een gebruiksrecht in het kader van een erfpachtovereenkomst met de Stad die afloopt op 31 juli 2024. Het gebouw zal worden uitgebreid, gerenoveerd en gerestaureerd. Hiervoor zal de Stad het gebouw overdragen aan sogent die als bouwheer de renovatie, restauratie en nieuwbouw zal leiden en opvolgen in nauwe samenwerking met alle berokken stadsdiensten. De renovatie, restauratie en nieuwbouw zal ten vroegste starten in het voorjaar van 2026. Om ervoor te zorgen dat Opera Ballet Vlaanderen vzw tot dan actief kan blijven in het gebouw, wordt een verlenging van het gebruiksrecht (verleend door de Stad of sogent) tot eind 2025 in het vooruitzicht gesteld. Gelet op deze specifieke eigendoms- en gebruikssituatie, kan van Opera Ballet Vlaanderen vzw geen voorlegging van een gebruiksrecht van 20 jaar, noch een hypothecaire volmacht of voorkeurrecht worden gevraagd. Het tweede addendum voorziet wel dat de investeringssubsidie slecht wordt toegekend op voorwaarde dat en voor de periode waarvoor Opera Ballet Vlaanderen vzw aantoont te beschikken over een gebruiksrecht op het gebouw.

Het ontwerp van addendum wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Overzicht van de uitgaven
Dienst* Cultuurdienst Cultuurdienst
Budgetplaats 341130000 341100000
Categorie* E subs. I subs.
Subsidiecode Niet_Relevant Niet_Relevant
20231.133.921,70 EUR180.000,00 EUR
20241.259.913,00 EUR200.000,00 EUR
20251.259.913,00 EUR200.000,00 EUR
2026125.991,30 EUR20.000,00 EUR
Totaal 3.779.739,00 EUR 600.000,00 EUR
Voorgestelde uitgaven
€ 4.379.739,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00
Adviezen
cultuurraad Gunstig advies

Activiteit

AC34113 Financiële ondersteuning werking cultuur-en erfgoedsector

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het bijgevoegde tweede addendum bij de subsidieovereenkomst met Opera Ballet Vlaanderen vzw voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2022-2025.

2.

2023_GR_00739 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgentfm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00739 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgentfm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_GR_00739 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgentfm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026 - Goedkeuring

2023_GR_00739 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgentfm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 27 september 2021 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent.fm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026.

In de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst een vast jaarlijks totaalbedrag wordt voorzien van 29.362,49 euro ter uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst; het totaalbedrag wordt gezamenlijk gefinancierd door de betrokken partners nl. 15.750 euro door de Stad Gent (beleidsdomeinen Cultuur en Jeugd samen) en 13.612,49 euro door de 5 betrokken Gentse instellingen voor hoger onderwijs samen. 

In overleg tussen de partners werd voorgesteld om het vast jaarlijks totaalbedrag met ingang van de samenwerking in academiejaar 2023-2024 te verhogen met 3.547,32 euro (waarvan 1.500 euro te voorzien door de Stad Gent (beleidsdomeinen Cultuur en Jeugd samen) en 2.047,32 euro te voorzien door de 5 betrokken Gentse instellingen voor hoger onderwijs samen).

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Daartoe werd een addendum opgemaakt bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent.fm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026.

Dit addendum wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, en wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Cultuurdienst Jeugddienst
Budgetplaats 340920000 3440000WK 
Categorie* E
Subsidiecode Niet-Relevant Niet_Relevant
2023 500,00 EUR 1.000,00 EUR
2024 500,00 EUR 1.000,00 EUR
2025 500,00 EUR 1.000,00 EUR
Totaal 1.500,00 EUR 3.000,00 EUR
Voorgestelde uitgaven
€ 4.500,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00
Adviezen
cultuurraad Gunstig advies

Activiteit

AC34113 Financiële ondersteuning werking cultuur-en erfgoedsector

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent.fm vzw rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026, zoals gevoegd in bijlage.

3.

2023_GR_00733 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Heemkundige en Historische Kring Wondelgem vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
3.

2023_GR_00733 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Heemkundige en Historische Kring Wondelgem vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00733 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Heemkundige en Historische Kring Wondelgem vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring
4.

2023_GR_00734 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Beschermcomité Campo Santo vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
4.

2023_GR_00734 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Beschermcomité Campo Santo vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00734 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Beschermcomité Campo Santo vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring
5.

2023_GR_00735 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Gentse Beiaardkring Clocke Roeland vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
5.

2023_GR_00735 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Gentse Beiaardkring Clocke Roeland vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00735 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Gentse Beiaardkring Clocke Roeland vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring
6.

2023_GR_00736 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Gentse Wijnmetersgilde vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
6.

2023_GR_00736 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Gentse Wijnmetersgilde vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00736 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Gentse Wijnmetersgilde vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring
7.

2023_GR_00737 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis Maurits Gysseling vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
7.

2023_GR_00737 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis Maurits Gysseling vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00737 - Toekenning van een nominatieve subsidie aan Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis Maurits Gysseling vzw voor de algemene jaarwerking 2023 - Goedkeuring
9.

2023_GR_00740 - Subsidieovereenkomst met vzw Muziekclub Wintercircus voor de algemene werking voor de jaren 2023 tot en met 2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00740 - Subsidieovereenkomst met vzw Muziekclub Wintercircus voor de algemene werking voor de jaren 2023 tot en met 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_GR_00740 - Subsidieovereenkomst met vzw Muziekclub Wintercircus voor de algemene werking voor de jaren 2023 tot en met 2025 - Goedkeuring

2023_GR_00740 - Subsidieovereenkomst met vzw Muziekclub Wintercircus voor de algemene werking voor de jaren 2023 tot en met 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het cultuurbeleid in de stad Gent is een gezamenlijk project van de Stad en een groot aantal private cultuuractoren, die steeds mee hebben bijgedragen tot de uitbouw en de uitstraling van Gent als cultuurstad. Door de volgehouden ondersteuning tijdens vorige legislaturen is de Gentse kunstensector uitgegroeid tot een fijnmazig, breed en veelzijdig veld, met grote lokale betekenis maar ook landelijke en internationale faam. In het kader van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de gemeenteraad op 17 december 2019, wenst de Stad deze ondersteuning voort te zetten en uit te breiden. Deze ondersteuning kadert als volgt in doelstellingen van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025:

Strategische Doelstelling: Gent is een jonge  en authentieke stad met een breed en versterkt vrijetijds-sport- en cultuurleven.

Operationele Doelstelling: Optimaal regisseren van het cultuurleven in de stad door het organiseren van grensverleggende projecten en het faciliteren van de cultuursector en de cultuurparticipatie voor iedereen.

Actie: Financiële ondersteuning werking cultuur-en erfgoedsector. 

Om deze ondersteuning te operationaliseren, werden in 2020 door de gemeenteraad een groot aantal subsidieovereenkomsten 'algemene werking'  goedgekeurd met culturele spelers die de 'artistieke ruggengraat' van het Gentse cultuur- en kunstenlandschap vormen.

Een nieuwe culturele spelers is de recent opgerichte vzw Muziekclub Wintercircus. Deze nieuwe organisatie werd opgericht door twee sterkhouders in de Gentse pop- en rocksector nl. Democrazy vzw en VIERNULVIER vzw, en zal instaan voor de exploitatie en programmatie van de pop- en rockzaal in het Wintercircus (als partner in het consortium TENT, aan wie de exploitatie van het Wintercircus  werd toegewezen door sogent). Meer concreet zal Muziekclub Wintercircus vzw instaan voor: het (verder) inrichten van de pop- en rockzaal in het Wintercircus tot een hoogtechnologische club voor muziek en nightlife, het exploiteren van de zaal, en het kalendermanagement.

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Met de voorliggende subsidieovereenkomst met Muziekclub Wintercircus vzw wenst de Stad de exploitatie van de pop- en rockzaal in het Wintercircus te ondersteunen om mee uitvoering te geven aan de missie en het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 en bij te dragen tot de internationale uitstraling van Gent als innovatieve, scheppende en creatieve stad. Deze overeenkomst legt naast een aantal inhoudelijke verwachtingen en financiële bepalingen ook een aantal waarden en verwachtingen vast die de missie van de Stad vertalen naar de culturele praktijk. Dit betreft onder meer bepalingen rond anti-discriminatie, mobiliteit, klimaatneutraliteit, afvalpreventie, de aandacht voor principes van goed bestuur en een integriteitsbeleid.
Deze overeenkomst gaat in vanaf 1 oktober 2023.
Het ontwerp van subsidieovereenkomst wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

                                                        Cultuurdienst

Budgetplaats

                                                           341130000

Categorie*

                                                                 E subs.

Subsidiecode

                                                      Niet_Relevant

2023

                                                    54.000,00 EUR

2024

                                                    96.000,00 EUR

2025

                                                  136.000,00 EUR
2026                                                    14.000,00 EUR

Totaal

                                                  300.000,00 EUR
Voorgestelde uitgaven
€ 300.000,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00
Adviezen
cultuurraad Gunstig advies

Activiteit

AC34113 Financiële ondersteuning werking cultuur-en erfgoedsector

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst met Muziekclub Wintercircus vzw (Burggravenlaan 62 te 9000 Gent, ondernemingsnummer: 0786.204.794) voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2023 tot met 2025, zoals gevoegd in bijlage, met inwerkingtreding op 1 oktober 2023. 
10.

2023_GR_00730 - Subsidieovereenkomst toekennen van een investeringssubsidie voor de toegangscontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas van de Campus Henleykaai, gelegen in de Abdisstraat 56 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sofie Bracke
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00730 - Subsidieovereenkomst toekennen van een investeringssubsidie voor de toegangscontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas van de Campus Henleykaai, gelegen in de Abdisstraat 56 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2023_GR_00730 - Subsidieovereenkomst toekennen van een investeringssubsidie voor de toegangscontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas van de Campus Henleykaai, gelegen in de Abdisstraat 56 - Goedkeuring

2023_GR_00730 - Subsidieovereenkomst toekennen van een investeringssubsidie voor de toegangscontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas van de Campus Henleykaai, gelegen in de Abdisstraat 56 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gesubsidieerde is eigenaar van verschillende sporthallen, respectievelijk gelegen in de Abdisstraat (hierna ‘oude sporthal’, GPS-coördinaten = 51.04321,3.71341) en aan de Henleykaai (hierna ‘nieuwe sporthal’ – GPS-coördinaten =  51.04235,3.71544), beide te Gent.

De Stad en de gesubsidieerde sloten in 2017 een overeenkomst tot medegebruik van de Provinciale sporthal en cafetaria Leopoldskazerne en de toen nog nieuw te bouwen sporthal aan de Henleykaai. Deze overeenkomst tot medegebruik werd op 21 december 2017 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen (2017_CBS_14730).

Naast de nieuwe sporthal, streeft de Stad naar een algemenere en bredere inzetbaarheid van de oude sporthal zodat ook deze optimaal kan worden gebruikt door Gentse sportverenigingen die zijn erkend als Gentse sportvereniging met een bijkomende erkenning voor jeugdsportwerking op basis van het reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 mei 2020, 2020_GRMW_00448.

Om dit mogelijk te maken, zijn bepaalde investeringswerken nodig ter verbetering van de routing en toegankelijkheid voor de sporters en toeschouwers. Deze investeringswerken zijn omschreven in de projectnota. 

De investeringssubsidie heeft betrekking op het project “toegangcontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas” van Provincie Oost-Vlaanderen, met volgende ligging: Campus Henleykaai, Abdisstraat 56 te 9000 Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd de subsidieovereenkomst opgemaakt voor het toekennen van een investeringssubsidie voor de toegangscontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas van de Campus Henleykaai, gelegen in de Abdisstraat 56 te 9000 Gent met Provincie Oost-Vlaanderen voor de periode 9 jaar na de oplevering van de werken, waarbij een subsidie wordt toegekend van 130.000 euro.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Sportdienst
Budgetplaats 3447400OL
Categorie*
Subsidiecode NIET_RELEVANT
2023 65.000 EUR
2024 65.000 EUR
Totaal 130.000 EUR
Voorgestelde uitgaven
€ 130.000,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34474 Optimaliseren en uitbreiden aanbod en gebruik sportinfrastructuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst "Toekennen van een investeringssubsidie voor de toegangscontrole van de bestaande deuren van de sporthallen en de creatie van een nieuwe geveldoorsteek en inkomsas van de Campus Henleykaai, gelegen in de Abdisstraat 56 te 9000 Gent, met Provincie Oost-Vlaanderen", zoals gevoegd in bijlage.
11.

2023_GR_00681 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Social Listening Platform' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00681 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Social Listening Platform' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2023_GR_00681 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Social Listening Platform' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

2023_GR_00681 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Social Listening Platform' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Eind 2011 richtte de Stad Gent samen met de andere Vlaamse kunststeden Antwerpen, Brugge, Leuven en Mechelen de Kunststeden Vlaanderen vzw op, met zetel te Botermarkt 1, 9000 Gent, op met als doel:

  1. de gemeenschappelijke belangen van de kunststeden op het vlak van toerisme te behartigen. De vereniging is in deze materie het aanspreekpunt van de kunststeden voor derden. Ze verwoordt gezamenlijke standpunten en werkt beleidsvoorbereidend.
  2. een gezamenlijke visie te ontwikkelen en een kunststedenstrategie uit te bouwen over toeristische materies van gemeenschappelijk belang.
  3. complementair aan het lokale en bovenlokale toeristisch en flankerend beleid een gemeenschappelijke werking uit te bouwen op volgende domeinen:
    • kennisdeling & expertise-uitwisseling
    • marketingontwikkeling & communicatie
    • onthaal
    • kwaliteitsbewaking
    • projectmanagement
    • infrastructuur
    • marketing, voor zover de gemeenschappelijke werking een organisatorische of technische meerwaarde biedt.
  4. de relevante subsidiekanalen aan te spreken en de middelen van de kunststeden samen te brengen om projecten van gemeenschappelijk belang te realiseren.
  5. synergie te bevorderen tussen de toeristische partners van de verschillende kunststeden.
Waarom wordt deze beslissing genomen?

Ingevolge dit intergemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband tussen de steden Gent, Antwerpen, Brugge, Mechelen en Leuven en de oprichting en deelname door de Stad Gent, betaalt de Dienst Toerisme jaarlijks subsidies uit aan vzw Kunststeden Vlaanderen voor de realisatie van verschillende afzonderlijke projecten.

De voorliggende subsidieovereenkomst met de vzw Kunststeden Vlaanderen bevat het volgende actiepunt voor 2023:

Social Listening Platform:

Online reviews worden steeds omvangrijker en belangrijker. Zij zorgen voor de online reputatie van de stad en bepalen meer en meer welke accommodaties, attracties, enz.. bezoekers zullen kiezen. Daarom is het van belang om als toeristische dienst deze online reviews op te volgen. Op die manier kunnen we de kwaliteit van onze toeristisch relevante point of interests (POIs) monitoren. 

De VZW Kunststeden Vlaanderen heeft per Vlaamse Kunststad een dashboard gedurende de looptijd van 1 jaar aangekocht, waarin de online reviews van Gentse toeristisch relevante POIs gemonitord worden. 

In het dashboard is het mogelijk om:

• De reviews op te delen in verschillende categorieën zoals accommodatie, gastronomie, cultuur, shopping ,enz.

• Aparte datafilters zoals tijd, doelgroep, taal, bron (sociale mediakanaal) en nationaliteit in te schakelen.

• Per POI een numerieke score, het aantal recensies en de sentimentrating te zien.

• Een benchmark tussen de verschillende Vlaamse Kunststeden te doen.

De dataleverancier die is aangesteld voor deze opdracht is Olery B.V.. Op regelmatige tijdstippen worden overlegmomenten tussen Olery B.V. en de kennismedewerkers van de verschillende kunststeden ingepland om het dashboard verder te optimaliseren. 

De overeenkomst gaat in op 21/06/2022 en loopt één jaar, reeds gemaakte kosten in het kader van deze overeenkomst, sinds 21 juni, zijn hierbij gedekt.

Overzicht van de uitgaven
Dienst* Dienst Toerisme
Budgetplaats

344690003

Categorie*

E sub.

Subsidiecode Niet_Relevant
2023 7.000 EUR
Totaal7.000 EUR

 

Voorgestelde uitgaven
€ 7.000,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34469 Onderzoek en bestemmingsmanagement

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst 'Social Listening Platform'  in samenwerking met Kunststeden Vlaanderen vzw, Botermarkt 1 te 9000 Gent, zoals gevoegd in bijlage.
12.

2023_GR_00682 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Bewonersonderzoek' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00682 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Bewonersonderzoek' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2023_GR_00682 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Bewonersonderzoek' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

2023_GR_00682 - Subsidieovereenkomst voor cofinanciering van het project 'Bewonersonderzoek' met vzw Kunststeden Vlaanderen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Eind 2011 richtte de Stad Gent samen met de andere Vlaamse kunststeden Antwerpen, Brugge, Leuven en Mechelen de Kunststeden Vlaanderen vzw op, met zetel te Botermarkt 1, 9000 Gent, op met als doel:

  1. de gemeenschappelijke belangen van de kunststeden op het vlak van toerisme te behartigen. De vereniging is in deze materie het aanspreekpunt van de kunststeden voor derden. Ze verwoordt gezamenlijke standpunten en werkt beleidsvoorbereidend.
  2. een gezamenlijke visie te ontwikkelen en een kunststedenstrategie uit te bouwen over toeristische materies van gemeenschappelijk belang.
  3. complementair aan het lokale en bovenlokale toeristisch en flankerend beleid een gemeenschappelijke werking uit te bouwen op volgende domeinen:
    • kennisdeling & expertise-uitwisseling
    • marketingontwikkeling & communicatie
    • onthaal
    • kwaliteitsbewaking
    • projectmanagement
    • infrastructuur
    • marketing, voor zover de gemeenschappelijke werking een organisatorische of technische meerwaarde biedt.
  4. de relevante subsidiekanalen aan te spreken en de middelen van de kunststeden samen te brengen om projecten van gemeenschappelijk belang te realiseren.
  5. synergie te bevorderen tussen de toeristische partners van de verschillende kunststeden.
Waarom wordt deze beslissing genomen?

Ingevolge dit intergemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband tussen de steden Gent, Antwerpen, Brugge, Mechelen en Leuven en de oprichting en deelname door de Stad Gent, betaalt de Dienst Toerisme jaarlijks subsidies uit aan vzw Kunststeden Vlaanderen voor de realisatie van verschillende afzonderlijke projecten.

De voorliggende subsidieovereenkomst met de vzw Kunststeden Vlaanderen bevat het volgende actiepunt voor 2023:

Bewonersonderzoek:

Toerismestromen wereldwijd groeien sterk en meer groei wordt verwacht in de toekomst. Meer en meer komt nieuws over de draagkracht van bestemmingen en de houding van bewoners in de media. In het kader van het verbeteren van het evenwicht tussen het uniek toeristisch aanbod en het draagvlak van de Gentenaar, is het noodzakelijk om inzichten te verwerven in de attitude van de bewoners ten opzichte van toerisme. Eerdere studies hebben immers aangetoond hoe belangrijk het is om de bewoners als betrokkenen in het toeristische verhaal mee te nemen.

Toerisme Vlaanderen en de Kunststeden organiseerden in 2016-2017 een eerste grootschalige studie bij inwoners in Brugge, Antwerpen, Gent, Leuven en Mechelen over hun houding ten opzichte van toerisme. Deze nulmeting werd opgevolgd door een één-meting in 2019 en een vervolgmeting in 2021. Door een nieuwe meting te organiseren wensen we de vinger aan de pols te houden in verband met de bewonersattitude en de bewoners de kans te geven betrokken te worden bij toerisme in hun omgeving. Door de evolutie met de vorige metingen te maken, kunnen we monitoren of de houding van de bewoners in onze kunststeden ten opzichte van toerisme verandert.

Het onderzoeksbureau dat is aangesteld voor deze opdracht is Indiville. Het onderzoeksbureau staat in voor de verzameling, verwerking en rapportage van de onderzoeksresultaten in nauwe samenwerking met de kennismedewerkers van de verschillende kunststeden en Toerisme

Vlaanderen.

  • De overeenkomst startte op 20/04/2023 
  • Het veldwerk is voorzien in juni 2023
  • De verwerking van de resultaten is voorzien in juli-augustus 2023
  • Zonder vertraging wordt de oplevering van de resultaten (in de vorm van rapporten en data tabellen) verwacht eind september 2023

De overeenkomst gaat in op 20/04/2023 en eindigt op 31/10/2023, reeds gemaakte kosten in het kader van deze overeenkomst, sinds 20 april, zijn hierbij gedekt.

Overzicht van de uitgaven
Dienst* Dienst Toerisme
Budgetplaats

344690003

Categorie*

E sub.

Subsidiecode Niet_Relevant
2023 7.000 EUR
Totaal7.000 EUR

 

Voorgestelde uitgaven
€ 7.000,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34469 Onderzoek en bestemmingsmanagement

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst 'Bewonersonderzoek'  in samenwerking met Kunststeden Vlaanderen vzw, Botermarkt 1 te 9000 Gent, zoals gevoegd in bijlage.
13.

2023_GR_00714 - Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Monumentale Kerken Gent - voor algemene werking en specifieke prestaties voor de werkingsjaren 2023 - 2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00714 - Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Monumentale Kerken Gent - voor algemene werking en specifieke prestaties voor de werkingsjaren 2023 - 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2023_GR_00714 - Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Monumentale Kerken Gent - voor algemene werking en specifieke prestaties voor de werkingsjaren 2023 - 2025 - Goedkeuring

2023_GR_00714 - Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Monumentale Kerken Gent - voor algemene werking en specifieke prestaties voor de werkingsjaren 2023 - 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De vijf monumentale (centrum)kerken van Gent vormen een uniek ensemble van vijf historische kerken op loopafstand van elkaar. Zij herbergen kunstwerken met wereldklasse waarvan enkele voorkomen op de Vlaamse Topstukkenlijst. Deze kerken zijn als het ware ankerpunten in het stadsbeeld en bij een toeristisch bezoek aan de Stad Gent. Elke kerk apart is ontegensprekelijk een toeristisch bezoek waard, zowel voor het rijk patrimonium, als omwille van de architectuur en de geschiedenis. Samen vormen ze een uitzonderlijk overzicht van de cultuur in Vlaanderen waarin men de voortdurende evoluties in de bouwgeschiedenis, in de inrichtingen en het religieuze gedachtegoed kan aflezen. Deze monumentale kerken zijn dus niet alleen van onschatbare waarde voor de Stad Gent, maar hebben ook een onmiskenbare internationale toeristische uitstraling. Het religieuze erfgoed van meer dan elf eeuwen kerkgeschiedenis is ook een belangrijk onderdeel van toerisme en marketing van de stad Gent.

Deze subsidie laat toe om samen met Visit Gent te werken op het optimaliseren van de toegankelijkheid ( op allerlei domeinen) van deze kerken voor de toeristische bezoekers.

Hierbij ligt de focus op :

1. het streven naar een optimale onthaalfunctie in functie van de behoeften van de bezoekers van de monumentale kerken ( bemanning onthaal – goede openingsuren-meewerken aan Ambassadeursproject Visit Gent).

2. het incorporeren van volgende elementen in het promotiebeleid van de vzw Monumentale Kerken:

- het drukwerkbeleid wordt afgestemd op de beleidsaccenten die Visit Gent hanteert

- het stadslogo wordt opgenomen in de communicatie vanuit de vzw

- de vzw Monumentale Kerken engageert zich verder te werken aan de digitalisering van consumenteninformatie: website, ontwikkeling apps,… in samenwerking met de dienst Marktontwikkeling van Visit Gent.

3. het verder uitbouwen van de educatieve werking met het oog op een adequatere publieksgerichtheid en doelgroepenwerking die rekening houdt met de multiculturele diversiteit en fysieke toegankelijkheid van de toerist.

4. het gratis toegang verzekeren tot de 5 centrumkerken, behalve het bezoekerscentrum Van Eyck.

5. het realiseren van een jaarlijks promotieplan/-begroting in samenwerking met de dienst marktontwikkeling van Visit Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd de "Subsidieovereenkomst  tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Monumentale Kerken Gent - voor algemene werking en specifieke prestaties voor de werkingsjaren 2023 - 2025" met vzw Monumentale Kerken Gent, Bisdomplein 1 te 9000 Gent opgemaakt, waarbij een subsidie wordt toegekend van in totaal 55.000,00 euro. Deze overeenkomst gaat in vanaf 1 januari 2023; reeds gemaakte kosten in het kader van deze overeenkomst, sinds 1 januari 2023, zijn hierbij gedekt.



Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Toerisme
Budgetplaats 349600005
Categorie* E sub.
Subsidiecode NIET_RELEVANT
2023 13.500,00 EUR
2024 19.500,00 EUR
2025 20.000,00 EUR
Later2.000,00 EUR
Totaal 55.000,00 EUR
Voorgestelde uitgaven
€ 55.000,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34960 Productontwikkeling in het kader van flankerend toeristisch beleid

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Monumentale Kerken Gent - voor algemene werking en specifieke prestaties voor  de werkingsjaren 2023 - 2025 met vzw Monumentale Kerken Gent, Bisdomplein 1 te 9000 Gent, zoals gevoegd in bijlage.

 
14.

2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling

2023_GR_00663 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-mer en epb) - FAG/2022/016/TD/INV/5318 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het stadsbestuur streeft naar een efficiëntiewinst in de organisatie van de stedelijke logistiek via centralisatie, schaalvergroting, eliminatie van onderbenutting op de terreinen en een optimale logistieke werking.
Doelstelling is om de volledige logistieke huisvesting in de loop van de volgende twee legislaturen (2020-2030) te centraliseren in 3 clusters, met 4 depots en 6 hubs.

Deze centralisatie zal gefaseerd verlopen – De bouw van een depot voor Cluster Zuid (Logistieke site Proeftuinstraat) vormt de 2de fase in dit traject.

Voor dit bouwproject, met een vooropgesteld maximaal bouwbudget van 5.300.000 euro (excl. btw, erelonen, indexeringen, los meubilair, losse uitrusting werkplaatsen en magazijn, openbare wegenis en eventuele grondvervuiling), moet er een dienstenverlener aangesteld worden. De uit te voeren dienst betreft de volledige studieopdracht voor architectuur (met inbegrip van de coördinatie van alle studies), stabiliteitsstudie, studie logistiek, studie akoestiek, studie van technieken, EPB-verslaggeving, project-MER en omgevingsaanleg voor bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent, evenals de opvolging van de uitvoering t.e.m. de definitieve oplevering van al de werken waarop de studieopdracht slaat.

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-MER en EPB) – FAG/2022/016/TD/INV/5318, opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling (Fase 2: bestek)
Wijze van prijsbepaling: forfaitair ereloon percentage van 10 % zonder een vermenigvuldigingsfactor
Uitvoeringstermijn: in fases
Gunningscriteria:

  1. Gunningscriterium 1: Ontwerpvisie + visienota (gewicht = 70 punten)
  2. Gunningscriterium 2: Plan van aanpak (gewicht = 15 punten)
  3. Gunningscriterium 3: Budget en budgetbeheersing (gewicht = 15 punten)


Er wordt voorgesteld de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening kandidaturen evenwel na de datum van de gemeenteraad, dit omdat het dossier gekoppeld is aan de globale timing van de POD Logistiek.

Overzicht van de uitgaven

 

Update 2023

Dienst

  FM Themagebouwen

Budgetplaats

PR40897

Categorie 

(INV of EXP)

INV

Subsidiecode

NIET_RELEVANT

2023

 

2024

288.585,00 EUR

2025

88.178,75 EUR

2026

56.113,75 EUR

2027

56.113,75 EUR

2028

133.069,75 EUR

2029

19.239,00 EUR

Totaal

641.300,00 EUR

Voorgestelde uitgaven
€ 641.300,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de bouw van een logistieke site Proeftuinstraat, Proeftuinstraat 45 te Gent (architectuur, stabiliteit, logistiek, akoestiek, technische uitrustingen, omgevingsaanleg, project-MER en EPB) - FAG/2022/016/TD/INV/5318. 

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling (Fase 2: bestek)

Wijze van prijsbepaling: forfaitair ereloon percentage van 10 % zonder een vermenigvuldigingsfactor

Uitvoeringstermijn: in fases

Gunningscriteria:

  1. Gunningscriterium 1: Ontwerpvisie + visienota (gewicht = 70 punten)
  2. Gunningscriterium 2: Plan van aanpak (gewicht = 15 punten)
  3. Gunningscriterium 3: Budget en budgetbeheersing (gewicht = 15 punten)
15.

2023_GR_00676 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie dak Open Huis Mariakerke, Kasteeldreef 6 te Gent - FAG/2023/009/LDR/INV/5448 - Bestek - Vaststelling

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00676 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie dak Open Huis Mariakerke, Kasteeldreef 6 te Gent - FAG/2023/009/LDR/INV/5448 - Bestek - Vaststelling
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2023_GR_00676 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie dak Open Huis Mariakerke, Kasteeldreef 6 te Gent - FAG/2023/009/LDR/INV/5448 - Bestek - Vaststelling

2023_GR_00676 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie dak Open Huis Mariakerke, Kasteeldreef 6 te Gent - FAG/2023/009/LDR/INV/5448 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De restauratiewerken aan het dak zijn noodzakelijk, gezien de problematiek van periodieke waterinfiltratie en vochtschade door de gebrekkige kwaliteit van de bestaande dakdichting. De bestaande asbestleien zullen hierbij ook verwijderd worden en vervangen worden door een nieuwe dakbedekking.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie dak Open Huis Mariakerke, Kasteeldreef 6 te Gent - FAG/2023/009/LDR/INV/5448, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 120 werkdagen.
Gunningscriteria: prijs 

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

Budgetplaats

3512400C5

Categorie 

INV

Subsidiecode

Niet relevant 

2023

€ 200.000,00 EUR

2024

€ 251.053,01 EUR

Totaal

€ 451.053,01 EUR


Ramingsbedrag: € 372.771,08 + 78.281,93 (21% btw) =  € 451.053,01 (incl. btw)

Voorgestelde uitgaven
€ 451.053,01
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie dak Open Huis Mariakerke, Kasteeldreef 6 te Gent - FAG/2023/009/LDR/INV/5448.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 120 werkdagen.

Gunningscriteria: prijs.

16.

2023_GR_00746 - Lichten van een optie tot aankoop van percelen grond, gelegen te Afsnee, nabij de Autoweg-Zuid, ter realisatie van het RUP Groen, deelgebied Rosdambeekvallei en het sluiten van een bruikleenovereenkomst - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
16.

2023_GR_00746 - Lichten van een optie tot aankoop van percelen grond, gelegen te Afsnee, nabij de Autoweg-Zuid, ter realisatie van het RUP Groen, deelgebied Rosdambeekvallei en het sluiten van een bruikleenovereenkomst - Goedkeuring

2023_GR_00746 - Lichten van een optie tot aankoop van percelen grond, gelegen te Afsnee, nabij de Autoweg-Zuid, ter realisatie van het RUP Groen, deelgebied Rosdambeekvallei en het sluiten van een bruikleenovereenkomst - Goedkeuring
17.

2023_GR_00747 - Lichten van een optie tot aankoop van een perceel grond, gelegen te Sint-Denijs-Westrem, nabij de Neststraat, ter realisatie van het RUP Groen, deelgebied Rosdambeekvallei - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
17.

2023_GR_00747 - Lichten van een optie tot aankoop van een perceel grond, gelegen te Sint-Denijs-Westrem, nabij de Neststraat, ter realisatie van het RUP Groen, deelgebied Rosdambeekvallei - Goedkeuring

2023_GR_00747 - Lichten van een optie tot aankoop van een perceel grond, gelegen te Sint-Denijs-Westrem, nabij de Neststraat, ter realisatie van het RUP Groen, deelgebied Rosdambeekvallei - Goedkeuring
18.

2023_GR_00718 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen in de Losweg te Mariakerke - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00718 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen in de Losweg te Mariakerke - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2023_GR_00718 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen in de Losweg te Mariakerke - Goedkeuring

2023_GR_00718 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen in de Losweg te Mariakerke - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent kreeg de vraag van enkele aangelanden van de Losweg te Mariakerke om deze grindweg heraan te leggen en te voorzien van riolering.

Uit inzage van de eigendomstitels blijkt deze grindweg privé-eigendom te zijn van de aangelanden.

Het betreft acht innemingen.

Het overgrote deel van de innemingen betreft grond die op vandaag reeds is opgenomen in de openbare weg; een beperkt aantal verwervingen betreft tuingrond gelegen achter de afsluitingen.

Er is een minnelijk akkoord gesloten tussen de Stad Gent en de aangelanden dat de Stad Gent de nodige perceelstukken zal aankopen en vervolgens zal voorzien in een heraanleg  van deze grindweg, waarbij in een gescheiden rioleringsstelsel zal worden voorzien met een heropwaardering van de openbare weg.

De overige 7 innemingen zijn reeds afgerond. Deze inname is de laatste die nog moet gebeuren opdat de stad Gent volle eigenaar is van deze weg.




Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het volgende dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd:

Mevrouw Van den Borre Chantal & De heer Van Helleputte Freddy

Een perceel grond gelegen in de Losweg te Gent, kadastraal bekend als:  29e afdeling Mariakerke sectie A, deel van perceelnummer 367R52 met een gemeten oppervlakte van 241m², zijnde inneming 7 van het innemingsplan.

Koopsom: 8.384,39 euro




Overzicht van de uitgaven
Dienst* TDW
Budgetplaats

349125100  

Categorie* I
2023 8.384,39
Totaal 8.384,39


Voorgestelde uitgaven
€ 8.384,39
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Beslist tot het lichten van de optie, aan de Stad Gent verleend door de verkoper Mevr. Vanden Borre Chantal en Dhr. Van Helleputte Freddy bij de bijgevoegde verkoopbelofte, tot aankoop van het onroerend goed gelegen aan de Losweg te Gent, kadastraal bekend 29ste afdeling, Mariakerke, sectie A, deel van nummer 367R52 met een gemeten oppervlakte van 241m², zijnde inneming 7van het innemingsplan mits de som van 8.384,39 euro

19.

2023_GR_00749 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen te Gent, Gaardeniersweg Gandae - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00749 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen te Gent, Gaardeniersweg Gandae - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2023_GR_00749 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen te Gent, Gaardeniersweg Gandae - Goedkeuring

2023_GR_00749 - Lichten van een optie tot aankoop van een onroerend goed gelegen te Gent, Gaardeniersweg Gandae - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Huidig dossier heeft betrekking op de herontwikkeling van de UCO-site en de ontsluiting ervan. Sogent verwierf in 2010 op vraag van de Stad de UCO-site nadat UCO in vereffening was gegaan. Deze fabriekssite omvatte naast een hoofdgebouw en installaties ook groenzones.

De Stad Gent en Sogent sloten in verband met deze site in het verleden reeds een BSO I "UCO-site Maïsstraat voorbereidings- en verwervingsfase" in het kader van het programmaGrootstedenbeleid 2010, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2010 en ondertekend op 30 juni 2010. Hierna sloten beiden partijen een BSO II "UCO-site Maïsstraat voorbereidings- en verwervingsfase" in het kader van programma Grootstedenbeleid 2011", goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2011 en ondertekend op 26 januari 2012.

In 2012 werd door BRUT een conceptstudie en masterplan opgemaakt (met middelen stadsvernieuwingsfonds), waarop de verdere uitwerking van het project werd geënt.

Op 19 oktober 2012 leverde Technum een MOBER af met een vierledig doel:

-de verkeerskundige effecten van de ontwikkeling van de UCO-site ramen en indien nodig,

milderende maatregelen uitwerken

-zorgen voor een duurzame verkeerskundige ontwikkeling van de site

-het versterken van de relatie met de Bloemekenswijk

- het betrekken van de verschillende actoren bij de uitwerking van de voorliggende studie

In het Masterplan en de MOBER wordt als meest voor de hand liggende ontsluiting gekozen om via de Parallellweg en de Gaardeniersweg over de terreinen van Gandae en Immopar aan te sluiten op de Nieuwevaart. 

 

Bij de realisatie van de wegenis  stootte de aannemer op onvoorziene problemen waardoor hij genoodzaakt werd  een zeer klein strookje van het terrein van  Gandae  in te nemen.  Vandaag wensen we deze onterechte inname te  regulariseren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om dit te regulariseren wordt er een zeer smal stukje perceel aangekocht  te 9000 Gent, Gaardeniersweg  thans gekend bij  het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, zevende afdeling,  sectie G, deel van het perceelnummer 65 G   met een oppervlakte volgens meting van 49,70   m².

Deze aankoop is budgetneutraal aangezien Sogent  het te voorziene bedrag voor de aankoop (inclusief notariskosten) zal terug betalen aan de Stad Gent.

  


Overzicht van de uitgaven
Dienst* Dienst Vastgoed 
Budgetplaats 347250000  
Categorie* I
Subsidiecode NIET_RELEVANT
2023 6.935,14
Voorgestelde uitgaven
€ 6.935,14
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Dienst Vastgoed  
Budgetplaats 347250000 
Categorie* I
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2023 6.935,14 
Verwachte ontvangsten
€ 6.935,14

Activiteit

ACO1510 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Beslist tot het lichten van de optie, aan de Stad Gent verleend door de verkoper bij de bijgevoegde verkoopbelofte, tot aankoop van het onroerend goed gelegen te 9000 Gent, Gaardeniersweg  thans gekend bij  het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, zevende afdeling,  sectie G, deel van het perceelnummer 65 G   met een oppervlakte volgens meting van 49,70   m².   

20.

2023_GR_00785 - Lichten van een ruiloptie met betrekking tot diverse onroerende goederen gelegen te Gent, Charles de L'Epeeplein tussen de Stad en Thuispunt Gent - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:15
Goedgekeurd
20.

2023_GR_00785 - Lichten van een ruiloptie met betrekking tot diverse onroerende goederen gelegen te Gent, Charles de L'Epeeplein tussen de Stad en Thuispunt Gent - Goedkeuring

2023_GR_00785 - Lichten van een ruiloptie met betrekking tot diverse onroerende goederen gelegen te Gent, Charles de L'Epeeplein tussen de Stad en Thuispunt Gent - Goedkeuring
21.

2023_GR_00683 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Sint-Bernadettestraat 258, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Bert Misplon; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00683 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Sint-Bernadettestraat 258, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2023_GR_00683 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Sint-Bernadettestraat 258, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

2023_GR_00683 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Sint-Bernadettestraat 258, middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2022 is een nieuwbouw gerealiseerd in de Sint-Bernadettestraat 258 in Sint-Amandsberg aan de bestaande school de Tandwiel. In die nieuwbouw zijn 2 jeugdlokalen voorzien waarvan er 1 exclusief zal ingezet worden voor jeugdwerking en het ander gedeeld gebruikt zal worden door de school en jeugdwerking. Daarnaast zal de jeugdwerking ook gebruik kunnen maken van een stockageruimte in de kelder, het sanitair en de turnzaal van de school. Op die manier wordt er ingezet op gedeeld gebruik en komt de bijkomende jeugdwerking in de school tegemoet aan de doelstellingen die de Stad wil realiseren in deze wijk.

De Jeugddienst ging in 2021-2022 op zoek naar een geschikte partner binnen het jeugdwerk in de Bernadettewijk. Daarbij kwam vzw Sportaround al meest geschikte naar boven en werden er gesprekken opgestart met vzw Sportaround over de inhoudelijke werking en over de huur van de ruimte in de nieuwbouw. Vzw Sportaround is reeds actief in de wijk/school met een aanbod voor buitenschoolse activiteiten en wenst in de toekomst die werking verder uit te bouwen.

De geschatte huurprijs voor dit goed bedraagt 20.683,36 euro per jaar.  Er wordt 100 % huursubsidie toegekend ter waarde van de gederfde huurontvangsten, binnen de bevoegdheid van de Jeugddienst. De huurder zal een forfait betalen voor het EGW-verbruik en zal ook een waarborg moeten stellen. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Door middel van dit besluit wordt gevraagd om de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten goed te keuren voor een bedrag van 20.683,36 euro per jaar aan vzw Sportaround, voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te Gent, Sint-Bernadettestraat 258, en dit onder de volgende voorwaarden:

  1. de huurder dient te beschikken over een erkenning door de Jeugddienst van de Stad als jeugdwerkinitiatief en gesubsidieerd te worden voor haar werking;
  2. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel of gedeeltelijk te financieren;
  3. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst en de subsidieovereenkomst met de Jeugddienst, na te leven.

 

Tot slot wordt door middel van dit besluit gevraagd om het sluiten van de overeenkomst met vzw Sportaround goed te keuren, voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te 9000 Gent, Sint-Bernadettestraat voor duur van 6 jaar ingaande op 01/06/2023, en onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze gebruiker.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Jeugddienst FM Onderwijs
Budgetplaats 3406300WK 349890000
Categorie* E subs. E
Subsidiecode XHU.HUU NIET_RELEVANT
2023 12.065,48 463,15
2024 20.683,36 1.111,56
2025 20.683,36 1.111,56
2026 20.683,36 1.111,56
2027 20.683,36 1.111,56
202820.683,36
1.111,56
Later 8.618,06 463,15
Totaal 124.100,16 6.669,36
Voorgestelde uitgaven
€ 124.100,16
Overzicht van de inkomsten


Dienst* Jeugddienst Vastgoed 
Budgetplaats 3406300WK   347250002 
Categorie* E.subs 
Subsidiecode XHU.HUU  NIET_REVELANT 
2023 12.065,48  463,15 
2024 20.683,36  1.111,56 
2025 20.683,36  1.111,56 
202620.683,36
1.111,56
202720.683,36
1.111,56
202820.683,36
1.111,56
Later 8.618,06  463,15 
Totaal 124,100,16  6.669,36 
Verwachte ontvangsten
€ 130.769,52

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurinkomsten voor het bedrag van 20.683,36 euro per jaar aan vzw Sportaround voor de huur van een deel van het stadseigendom, gelegen te Gent, Sint-Bernadettestraat 258, en dit onder de volgende voorwaarden:

  1. de huurder dient te beschikken over een erkenning door de Jeugddienst van de Stad als jeugdwerkinitiatief en gesubsidieerd te worden voor haar werking;
  2. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel of gedeeltelijk te financieren;
  3. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst en de subsidieovereenkomst met de Jeugddienst, na te leven.
22.

2023_GR_00748 - Sluiten van een ondergrondse erfdienstbaarheid met betrekking tot het onroerend goed gelegen te Gent, Voorhavenlaan (Kaai 24) - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00748 - Sluiten van een ondergrondse erfdienstbaarheid met betrekking tot het onroerend goed gelegen te Gent, Voorhavenlaan (Kaai 24) - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2023_GR_00748 - Sluiten van een ondergrondse erfdienstbaarheid met betrekking tot het onroerend goed gelegen te Gent, Voorhavenlaan (Kaai 24) - Goedkeuring

2023_GR_00748 - Sluiten van een ondergrondse erfdienstbaarheid met betrekking tot het onroerend goed gelegen te Gent, Voorhavenlaan (Kaai 24) - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 293;
  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek III "Goederen" 
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sogent is eigenaar van een terrein gelegen aan de Voorhavenkaai te Gent, op heden kadastraal gekend te Gent, eerste afdeling, sectie A, perceelnummer 3417/10P0000 met een totale oppervlakte volgens huidig kadaster van vierduizend honderdeenenvijftig vierkante meter (4.151 m²).

Op dit terrein is men momenteel bezig met de realisatie van het woningbouwproject “Kaai 24” waarbij 72 energiezuinige appartementen met een gemeenschappelijke binnentuin, 79 (semi) ondergrondse bewonersparkeerplaatsen en een gemeenschappelijke dakkamer met buitenterras zullen worden gebouwd.

Duurzame woonontwikkeling staat in dit project voorop en hiervoor worden er water/water warmtepompen voorzien die warmte uitwisselen met het kanaalwater om de woonunits op een duurzame manier te verwarmen.

Hiertoe werden leidingen aangelegd onder het openbaar domein, meer bepaald onder de openbare weg Voorhavenkaai, in eigendom van de Stad Gent, alsook onder  de kaaimuur en de kesp, in eigendom van de naamloze vennootschap van publiek recht “De Vlaamse Waterweg” met zetel te 3500 Hasselt, Havenstraat 44, ingeschreven in het register van rechtspersonen Antwerpen, afdeling Hasselt onder ondernemingsnummer 0216.173.309.

Deze leidingen zijn nodig voor de aanzuig van het kanaalwater voor de warmtepompen. 

Op 18 juni 2012 werd door de De Vlaamse Waterweg aan Sogent een vergunning afgeleverd voor watervang uit het Kanaal Gent-Terneuzen, ter hoogte van de Voorhavensite op de Muide, Loods 24, tussen de Voorhavenlaan en de Voorhavenkaai. 

Bij schrijven de dato 17 juli 2023 heeft de  “De Vlaamse Waterweg” – in haar hoedanigheid van domeinbeheerder (eigenaar van de kesp en kaaimuur) – bevestigd een domeintoelating aan Sogent te hebben verleend voor de constructie zoals opgenomen in de reeds verstrekte vergunning met nummer D2021019711 van 7 juli 2023 die ingang kent op 1 juli 2023 voor onbepaalde duur. Deze domeintoelating werd verleend overeenkomstig artikel 4/1.1.13 van het Energiedecreet.

Op heden wensen de Stad Gent en sogent de ondergrondse inneming onder de Voorhavenlaan juridisch correct te regelen en werd hiertoe een akte tot vestiging van een ondergrondse erfdienstbaarheid opgemaakt.

Concreet gaat het over de vestiging  erfdienstbaarheid op een perceel grond (deel van het openbaar domein) gelegen te Gent aan en nabij de Voorhavenlaan, gekend ten kadaster onder Gent, eerste afdeling, sectie A: 

- lot 1, deel van het openbaar domein, beschreven onder de punten 1-2-9-10 zoals opgenomen op het opmetingsplan met een oppervlakte van vijfendertig vierkante meter achtentachtig vierkante decimeter (35,88 m²) met het gereserveerde perceelsidentificatienummer 3710AP0000

- lot 3, deel van het openbaar dome, beschreven door de punten 11-12-21-22,  zoals opgenomen op het opmetingsplan met een oppervlakte van zesendertig vierkante meter één vierkante decimeter (36,01 m²) met het gereserveerde perceelsidentificatienummer 3710CP0000

 De goederen werden op 5 juni 2023 opgemeten door Marijke Brondeel, landmeter-expert hiertoe beëdigd. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan de akte tot vestiging van deze ondergrondse erfdienstbaarheid ten voordele van sogent (of de toekomstige aangelande eigenaars) en dit ten voordele van het perceel gelegen te Gent,Voorhavenlaan (Kaai 24) gekend ten kadaster onder de eerste afdeling, sectie A, perceelnummer 3417/10 P0000 

Hoewel deze erfdienstbaarheid kosteloos wordt gesloten er dus geen openstaande schuld zal zijn, wordt voorzichtigheidshalve gevraagd om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van deze specifieke plicht te ontslaan.


Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het bijgevoegde ontwerp van akte tot vestiging van een ondergrondse erfdienstbaarheid op een perceel grond (deel van het openbaar domein) gelegen te Gent aan en nabij de Voorhavenlaan, gekend ten kadaster onder Gent, eerste afdeling, sectie A:
  • lot 1, deel van het openbaar domein, beschreven onder de punten 1-2-9-10 zoals opgenomen op het opmetingsplan met een oppervlakte van vijfendertig vierkante meter achtentachtig vierkante decimeter (35,88 m²) met het gereserveerde perceelsidentificatienummer 3710AP0000
  • lot 3, deel van het openbaar dome, beschreven door de punten 11-12-21-22,  zoals opgenomen op het opmetingsplan met een oppervlakte van zesendertig vierkante meter één vierkante decimeter (36,01 m²) met het gereserveerde perceelsidentificatienummer 3710CP0000

Artikel 2

Ontslaat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ervan enige ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de verkoopakte in zijn registers. 

23.

2023_GR_00719 - Sluiten van een aankoopovereenkomst met betrekking tot een ondergrondse inneming, gelegen te Gent, Meulesteedsesteenweg - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00719 - Sluiten van een aankoopovereenkomst met betrekking tot een ondergrondse inneming, gelegen te Gent, Meulesteedsesteenweg - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
23.

2023_GR_00719 - Sluiten van een aankoopovereenkomst met betrekking tot een ondergrondse inneming, gelegen te Gent, Meulesteedsesteenweg - Goedkeuring

2023_GR_00719 - Sluiten van een aankoopovereenkomst met betrekking tot een ondergrondse inneming, gelegen te Gent, Meulesteedsesteenweg - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2018 werd de Sint-Antonius abt kerk, een kerk in eigendom van de Stad Gent, in het kader van het Parochiekerkenplan onttrokken aan de eredienst.

De kerk is momenteel verhuurd: in zitting van 22 januari 2018 keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst met vzw Meulestede goed, voor de organisatie van socio-culturele activiteiten in de kerk.

De kerk zal als deelproject van het stadsvernieuwingsproject Muide Meulestede Morgen in de toekomst herbestemd worden naar cultuurzaal.

Hiertoe werd de overheidsopdracht van werken - Muide Meulestede Morgen: Ontwikkelen zone Kop van Meulestede - Gedeeltelijke renovatie en uitbreiding kerk Sint-Antonius Abt - FAG/2021/050-ID5240 vastgesteld. 

Deze opdracht bestaat enerzijds uit de gedeeltelijke renovatie van de kerk, om op een meer kwalitatieve manier socio-culturele en wijkgebonden evenementen te kunnen aanbieden/organiseren, en anderzijds uit het voorzien van een fijne metalen structuur aan de parkzijde van de kerk, om de beleving van het park te koppelen met de kerk, en vice versa.

Bij akte verleden op 17 december 2002 verkocht de Stad Gent een perceel ondergrond aan nv Fluxys Belgium (hierna 'Fluxys'). Het betrof een ondergrondse inneming vanaf een diepte van 50 centimeter vanaf het maaiveld, voor de aanleg van een gasvervoerleiding, met een oppervlakte van 465m². De ondergrondse inneming grenst tot aan de kerk en maakt deel uit van het Meulestedepark, gelegen te Gent, Meulesteedsesteenweg, kadastraal gekend onder Gent, eerste afdeling, sectie A, perceelnummer 3545E.

Voor de realisatie van de buitenstructuur aan de kerk dient een deel van de ondergrondse inneming teruggekocht te worden van Fluxys, dit omdat de funderingen van de buitenstructuur op vorstvrije diepte (> 50cm) geplaatst moeten worden.

De ondergrondse inneming heeft een oppervlakte van 87 m² en werd opgemeten door landmeter-expert Marijke Brondeel, op datum van 17 maart 2022.

De inname van de ondergrond raakt niet aan de voorbehouden zone van 10 meter, 5 meter aan weerszijden van de as van de gasleiding, waarbinnen bepaalde constructies en werkzaamheden verboden zijn. Fluxys heeft bevestigd dat de gasleiding in dienst zal blijven, en dat het deel dat de Stad wenst terug te kopen niet langer noodzakelijk is voor Fluxys.

De marktwaarde van de ondergrond werd op 4 maart 2022 door landmeter-expert Klaas Claeyssens geschat aan 33 EUR/m², en dus 2.871 EUR voor de totale oppervlakte . 

De eerste vraagprijs van Fluxys bedroeg 200 EUR/m². Na onderhandelingen bedraagt de aankoopprijs 50 EUR/m², en dus 4.350 EUR voor de totale oppervlakte. 50 EUR/m² is de minimale prijs die Fluxys vraagt voor de ondergrond van terreinen in Vlaanderen belast met gasinstallaties (elders dan in een stedelijke omgeving of op bouwgronden). Fluxys wenst hier niet van af te wijken, en bij een eerdere aankoop van ondergrond in jaar 2020 heeft de Stad ook een gelijkaardig bedrag per m² betaald aan Fluxys.

Daarnaast dient, eveneens in functie van het plaatsen van de buitenstructuur, een bovengrondse elektrische cabine, grenzend aan de kerk, gelegen te Meulesteedsesteenweg, kadastraal gekend onder Gent, eerste afdeling, sectie A, perceelnummer 3545E, met kathodische beschermingskabels, beiden in eigendom van Fluxys, verplaatst te worden. De kosten worden gedragen door de Stad en worden geraamd op 5.238,55 EUR.

De vastgestelde overheidsopdracht van werken FAG/2021/050-ID5240 werd stopgezet. Een aangepast bestek van overheidsopdracht van werken zal opgemaakt worden en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Evenwel blijft de aankoop van de ondergrondse inname en het verplaatsen van de aanwezige kathodische beschermingskabels en het plaatsen van een nieuwe elektrische cabine noodzakelijk om de werken in de toekomst te kunnen uitvoeren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst tot aankoop van de ondergrondse inneming, deel van het perceel gelegen te Meulesteedsesteenweg, kadastraal gekend onder Gent, eerste afdeling, sectie A, perceelnummer 3545E.

De Stad verwerft het voormelde goed om er de bestemming van park aan te geven en dit aldus te affecteren naar het openbaar domein.

Op basis van deze verklaring zal aan de administratie van het kadaster verzocht worden aan dit goed geen kadastraal nummer meer te geven.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Stedelijke Vernieuwing 
Budgetplaats 405980004 
Categorie*
Subsidiecode SVF.MMP 
2023 9.588,55 
Totaal 9.588,55 



Voorgestelde uitgaven
€ 9.588,55
Overzicht van de inkomsten
Dienst*Stedelijke Vernieuwing 
Budgetplaats405980004
Categorie*
SubsidiecodeSVF.MMP
20239.588,55 
Totaal9.588,55 


Verwachte ontvangsten
€ 9.588,55

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bijgevoegde overeenkomst tot aankoop van een ondergrondse inneming, deel van het perceel gelegen te Meulesteedsesteenweg, kadastraal gekend onder Gent, eerste afdeling, sectie A, perceelnummer 3545E, met een gemeten oppervlakte van zevenentachtig vierkante meter (87m²), mits de prijs van vierduizend driehonderdvijftig euro (4.350 EUR).
24.

2023_GR_00750 - Goedkeuring erfpachtovereenkomst en principiële goedkeuring wederzijdse grondafstand project Bargiekaai - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00750 - Goedkeuring erfpachtovereenkomst en principiële goedkeuring wederzijdse grondafstand project Bargiekaai - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
24.

2023_GR_00750 - Goedkeuring erfpachtovereenkomst en principiële goedkeuring wederzijdse grondafstand project Bargiekaai - Goedkeuring

2023_GR_00750 - Goedkeuring erfpachtovereenkomst en principiële goedkeuring wederzijdse grondafstand project Bargiekaai - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §1

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De hogeschool Odisee voorziet  op de Technologiecampus begrepen tussen de Guldenvliesstraat en de Gebroeders De Smetstraat 1 te 9000 Gent, in een nieuw project  omvattende de oprichting van een onderwijsgebouw en een gebouw voor studentenhuisvesting.

 De  Stad  wenst hierbij een partij grond van Odisee aan te wenden als openbare groenzone die zowel de gebruikers van de campus als de gemeenschap zal ten goede komen.

 De stad wou die grond zoals gebruikelijk in eigendom verkrijgen, 

Doch die grond zit onder grotere oppervlakte in het kapitaal van de vennootschap  tussen Odisee vzw en de KU Leuven en vertaalt zekere percentages aan stemgerechtigdheid die zouden beïnvloed worden door een verkoop/kapitaalverlaging , waardoor  Odisee VZw liever een eeuwigdurende erfpacht verleende.

 Odisee Vzw van haar kant wenst tevens in haar nieuw project een deel van de Guldenvliesstraat die grenst aan hun campus te bebouwen , waarin de stad zich kan vinden,  doch in ruil met een perceel grond eigendom van Odisee Vzw, die het nieuwe deel van de Guldenvliesstraat zal vormen. 

 De afspraken omtrent de wederzijdse grondafstand en de erfpacht werden juridisch verankerd in een overeenkomst tussen Odisee VZW en de stad Gent, waarvan men de goedkeuring vraagt voor de bepalingen vastgelegd omtrent het erfpachtrecht alsook de principiële goedkeuring vraagt van de wederzijdse grondafstand waarvan deze bepalingen nog verder worden uitgewerkt in een definitieve overeenkomst die zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op 23 mei 2023 werd  de omgevingsvergunning met kenmerk  OMV_2022135262  goedgekeurd.
 Hierin werd enerzijds de voormelde last (last 5) opgelegd om aan de stad, een eeuwigdurende en kosteloze erfpacht te verlenen op een partij grond, aangelegd door en op kosten van de aanvrager, zoals bepaald in het technisch dossier. 

Anderzijds voorzag de vergunning ook, niet als last, maar als voorwaarde,  in de gedeeltelijke opheffing van de Guldenvliesstraat omvattende de desaffectatie   van betrokken deel en de heraanleg, op uitsluitende kosten van Odisee Vzw en opname in het openbaar domein van het   nieuwe deel van de Guldenvliesstraat.

Omdat zoals gezegd Odisee Vzw een deel van de Guldenvliessstraat wenst te bebouwen zal in uitvoering van deze overeenkomst nu in eerste instantie werk worden gemaakt van de ruilbeweging opdat Odisee Vzw  eigenaar ervan is tegen de start van de werken.



Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bepalingen omtrent het erfpachtrecht vastgelegd in de overeenkomst onder de opschortende voorwaarde van de definitieve oplevering van de groenzone.

25.

2023_GR_00784 - In huur geven door de Stad van een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 en het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00784 - In huur geven door de Stad van een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 en het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
25.

2023_GR_00784 - In huur geven door de Stad van een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 en het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

2023_GR_00784 - In huur geven door de Stad van een deel van het onroerend goed gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 en het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 2;
  • Het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2018 houdende hervaststelling dagelijks bestuur.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds 01/01/2017 huurt de Stad een loods gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 van nv Adviesburo M.J.P. voor onbepaalde duur. De loods wordt enerzijds door de Stad zelf gebruikt als stockageruimte (voor materiaal kerk, materiaal speelpleinwerking, ...) en anderzijds wordt een deel verhuurd aan vzw-huurders voor het stockeren van materiaal.

Vzw Ardu heeft sinds 1 april 2017 een huurovereenkomst voor een compartiment in de loods. In juni 2023 heeft de vzw de overeenkomst opgezegd tegen 1 augustus 2023. Vzw Jong die reeds een compartiment in de loods huurt, heeft gevraagd om het compartiment van vzw Ardu te kunnen overnemen. Door een recente beslissing van vzw Jong om op enkele locaties de werking van spelotheken stop te zetten, zijn ze dringend op zoek naar een tijdelijke opslagplaats voor het materiaal. Het is de bedoeling dat de vzw dat materiaal op andere locaties terug zal inzetten maar dat maakt nog deel uit van een verdere oefening waarvoor ze nog wat tijd nodig hebben. Ondertussen moeten zij de locaties van de spelotheken vrijmaken, vandaar de vraag voor een tijdelijke stockageruimte.

In overleg met de Jeugddienst wordt voorgesteld om met vzw Jong een contract af te sluiten voor 1 jaar voor het vrijgekomen compartiment. Na die periode zal Dienst Vastgoed en de Jeugddienst verder bekijken hoe dat compartiment nadien zal ingezet worden. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huurovereenkomst met vzw Jong goed keuren betreffende een deel van de loods gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een jaar van 01/08/2023 tot 31/07/2024 en de huursubsidie van 1.015,00 EUR/jaar wordt gedragen door de Jeugddienst. Gezien het gebruik als opslag en het beperkte verbruik i.f.v. daarvan, wordt geen vergoeding voor nutsvoorzieningen gevraagd. 

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Jeugddienst 
Budgetplaats 3406300WK 
Categorie* E SUBS 
Subsidiecode XHU.HUU 
2023 422,92 
2024 592,08 
Totaal 1.015,00 
Voorgestelde uitgaven
€ 1.015,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Vastgoed 
Budgetplaats 347250003 
Categorie* E SUBS 
Subsidiecode XHU.HUU  
2023 422,92 
2024 592,08 
Totaal 1.015,00 
Verwachte ontvangsten
€ 1.015,00

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurinkomsten voor het bedrag van 1.015,00 euro per jaar aan vzw Jong voor de huur van een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Vliegtuiglaan 5 onder volgende voorwaarden:

  1. de huurder dient te beschikken over een erkenning door de Jeugddienst van de Stad als eerstelijns plaatselijk jeugdwerkinitiatief;
  2. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel of gedeeltelijk te financieren;
  3. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven.
26.

2023_GR_00743 - Eredienst - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 (reeks 2) bij budgetwijziging 2023 van diverse eredienstbesturen - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00743 - Eredienst - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 (reeks 2) bij budgetwijziging 2023 van diverse eredienstbesturen - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
26.

2023_GR_00743 - Eredienst - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 (reeks 2) bij budgetwijziging 2023 van diverse eredienstbesturen - Goedkeuring

2023_GR_00743 - Eredienst - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 (reeks 2) bij budgetwijziging 2023 van diverse eredienstbesturen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 43;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Een formele wijziging van het meerjarenplan van de eredienstbesturen is noodzakelijk indien:
- in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage verhoogd is;
- de afspraken bij het meerjarenplan gewijzigd worden;
- het totaal van de uitgaven van een van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerderd is;
- de financieringswijze van een investering definitief wijzigt.
Het ontwerp van de meerjarenplanwijzigingen 2020-2025 van de eredienstbesturen van O.L.V. Geboorte, Sint-Vincentius a Paulo en de Verenigde Protestantse Kerk van België Gent Centrum werd met de Stad Gent besproken.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het meerjarenplan speelt een cruciale rol in de verhouding tussen het bestuur van de eredienst en het gemeentebestuur dat tegemoetkomt in de eventuele tekorten van het bestuur van de eredienst. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Het Eredienstendecreet gaat bij het opstellen van het meerjarenplan uit van een overlegmodel, waarin de centrale besturen van de eredienst hun coördinerende rol ten volle moeten spelen.
De hier voorgelegde meerjarenplanwijzigingen geven geen aanleiding tot het formuleren van opmerkingen en lijken het financieel belang van de gemeente niet te schaden.
De meerjarenplanwijzigingen 2020-2025 dienstjaar 2023 - van de eredienstbesturen van O.L.V. (MA), Sint-Antonius van Padua, Sint-Bernadette, Sint-Dionysius (SDDW), Sint-Eligius (GGE), Sint-Jan De Doper en Sint-Pieters Buiten kunnen bijgevolg worden goedgekeurd.

Activiteit

AC34690 Optreden binnen voogdij rol m.b.t. erediensten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de bij dit besluit gevoegde meerjarenplanwijzigingen 2020-2025 dienstjaar 2023 (reeks 2) van de eredienstbesturen van O.L.V. (MA), Sint-Antonius van Padua, Sint-Bernadette, Sint-Dionysius (SDDW), Sint-Eligius (GGE), Sint-Jan De Doper en Sint-Pieters Buiten goed.

27.

2023_GR_00742 - Eredienst - Budgetwijziging 2023 (reeks 2) van diverse eredienstbesturen- Stadstoelage - Kennisneming

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Behandeld

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter
27.

2023_GR_00742 - Eredienst - Budgetwijziging 2023 (reeks 2) van diverse eredienstbesturen- Stadstoelage - Kennisneming

2023_GR_00742 - Eredienst - Budgetwijziging 2023 (reeks 2) van diverse eredienstbesturen- Stadstoelage - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten art. 48.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het eredienstbestuur dient een budgetwijziging op te maken indien het totaal van de ontvangsten of uitgaven van een hoofdfunctie wijzigt of als er kredieten worden opgenomen op een artikel waarop in het budget nog geen kredieten waren opgenomen of wanneer de investeringen wijzigen.
Een 2e reeks van 19 budgetwijzigingen over het dienstjaar 2023 werd onderzocht en heeft geen aanleiding gegeven tot het formuleren van opmerkingen en lijken het financieel belang van de gemeente niet te schaden. De voorgestelde budgetwijzigingen overschrijden de grenzen van de in het goedgekeurde meerjarenplan/meerjarenplanwijziging opgenomen bedragen niet.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Er zijn 12  eredienstbesturen die geen beroep doen op een stadstoelage en in aanmerking komen voor kennisneming budgetwijziging 2023:
Christus Koning
H. Kruis (SKW
O.L.V. (Mariakerke)
O.L.V. (St.-Amandsberg)
Sint-Catharina (Wondelgem)
Sint-Dionysius (SDW)
Sint-Godelieve (Wondelgem)
Sint-Jan De Doper
Sint-Martinus
Sint-Michiels
Sint-Paulus
Sint-Pieters-Buiten

De voorgestelde budgetwijzigingen 2023 van de hierna vermelde eredienstbesturen komen in aanmerking voor kennisneming en de kredieten voor de naast hun naam vermelde stadstoelage worden voorgesteld voor inschrijving in de stadbegroting 2023 voor een totaalbedrag van 64.834,84 EUR.
Sint-Amandus (OO): 15.500 EUR
Sint-Amandus (SA): 10.712,50 EUR
Sint-Antonius van Padua: 6.403,20 EUR
Sint-Bernadette: 185,28 EUR
Sint-Eligius: 9.208,00 EUR
Sint-Gerulfus (Drongen): 20.185,21 EUR
Sint-Livinus: 2.640,00 EUR

De integrale betoelaging van de hierna vermelde werken komt in aanmerking voor kennisneming overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in de budgetten de grenzen van de in de goedgekeurde meerjarenplanwijzigingen opgenomen bedragen niet overschrijdt.
De hieronder vermelde werken voor een totaalbedrag van 195.326,04 EUR, opgenomen in de budgetwijziging 2023 (reeks 2) zijn noodzakelijk:
O.L.V. (Mariakerke)
- renovatie kapel: 6.960,73 EUR
Sint-Amandus (Sint-Amandsberg)
- schilderwerken incl. ereloon:1.500,00 EUR
Sint-Amandus (Oostakker)
- CV installatie incl. ereloon: 871,22 EUR
Sint-Antonius van Padua
- herstel pastorie: 58.973,00 EUR
Sint-Benadette:
- vernieuwen elektriciteitskast: 15.000,00 EUR
Sint-Dionysius (Sint-Denijs-Westrem)
- renovatie putkapel: 45.000,00 EUR
Sint-Eligius:
- ereloon toren: 8.000 EUR
- destructief onderzoek incl aansluitingen : 16.000 EUR
Sint-Jan De Doper (Afsnee)
- plaatsen verlichting: 18.021,09 EUR
Sint-Pieters-Buiten:
plaatsen bliksemafleider: 25.000,00 EUR

Overzicht van de uitgaven
Dienst*
PAT 
PAT
Budgetplaats
347810000  
347810000  
Categorie*
I
E
Subsidiecode
NIET_RELEVANT 
NIET_RELEVANT
2023
195.26,04
64.834,84
Totaal
195.326,04

64.834,84


Voorgestelde uitgaven
€ 260.160,88
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34690 Optreden binnen voogdij rol m.b.t. erediensten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de budgetwijziging 2023 (reeks 2), van volgende eredienstbesturen waarvoor geen beroep wordt gedaan op een exploitatietoelage:
Christus Koning
H. Kruis (SKW
O.L.V. (Mariakerke)
O.L.V. (St.-Amandsberg)
Sint-Catharina (Wondelgem)
Sint-Dionysius (SDW)
Sint-Godelieve (Wondelgem)
Sint-Jan De Doper
Sint-Martinus
Sint-Michiels
Sint-Paulus
Sint-Pieters-Buiten

Artikel 2

Neemt kennis van de budgetwijziging 2023 (reeks 2), van volgende eredienstbesturen waarbij tot herstel van het evenwicht van hun begroting een beroep wordt gedaan op een exploitatietoelage voor een bedrag van 64.834,84 EUR:

Sint-Amandus (OO)

15.500,00 EUR

Sint-Amandus (SA)

10.712,50 EUR

Sint-Antonius van Padua

  6.403,20 EUR

Sint-Bernadette

     185,28 EUR

Sint-Eligius

  9.208,00 EUR

Sint-Gerulfus (Drongen)

20.185,21 EUR

Sint-Livinus (Ledeberg)

  2.640,00 EUR

Artikel 3

Neemt kennis van de integrale betoelaging van de hiernavermelde werken, overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het in de goedgekeurde meerjarenplanwijziging opgenomen bedragen niet overschrijdt. De hieronder vermelde werken voor een totaalbedrag van 195.326,04 EUR  opgenomen in de budgetwijziging 2023 (reeks 2) zijn noodzakelijk.
O.L.V. (Mariakerke)
- renovatie kapel: 6.960,73 EUR
Sint-Amandus (Sint-Amandsberg)
- schilderwerken incl. ereloon:1.500,00 EUR
Sint-Amandus (Oostakker)
- CV installatie incl. ereloon: 871,22 EUR
Sint-Antonius van Padua
- herstel pastorie: 58.973,00 EUR
Sint-Benadette:
- vernieuwen elektriciteitskast: 15.000,00 EUR
Sint-Dionysius (Sint-Denijs-Westrem)
- renovatie putkapel: 45.000,00 EUR
Sint-Eligius:
- ereloon toren: 8.000 EUR
- destructief onderzoek incl aansluitingen : 16.000 EUR
Sint-Jan De Doper (Afsnee)
- plaatsen verlichting: 18.021,09 EUR
Sint-Pieters-Buiten:
plaatsen bliksemafleider: 25.000,00 EUR

28.

2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
28.

2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

2023_GR_00715 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De wetgever legt op dat voor alle gebouwen een risico-analyse elektriciteit moet beschikbaar zijn. Hiertoe wordt een overheidsopdracht uitgeschreven.

Deze overheidsopdracht is een dienstverlening voor de uitvoering van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent. 

In deze opdracht worden voornamelijk de gebouwen van de klantendienst FM Themagebouwen opgenomen. De gebouwen van OCMW Gent en FM Onderwijs werden opgenomen in een eerdere opdracht. 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 70 punten / kwaliteit van de dienstverlening en plan van aanpak 30 punten

Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen  wordt gevraagd om deze overheidsopdracht vervroegd te mogen publiceren.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 50.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* STAD Gent  OCMW Gent HVZC
Politie
Budgetplaats xxxxxxxx xxxxxxxx  xxxxxxxxxxxxxxxxx 
Categorie*  E  E E
202350.000 euro0 euro5.000 euro5.000 euro
2024 260.000 euro   10.000 euro 10.000 euro 10.000 euro
2025 260.000 euro  15.000 euro  5.000 euro10.000 euro 
2026 260.000 euro  15.000 euro  5.000 euro10.000 euro 
2027 170.000 euro  10.000 euro  5.000 euro5.000 euro 
Totaal 1.000.000 euro  50.000 euro  30.000 euro40.000 euro 


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.120.000 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.700.000 incl. btw
Voorgestelde uitgaven
€ 1.120.000,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risico-analyses elektriciteit in diverse gebouwen van de Stad Gent en OCMW Gent - SLS/2023/041 - ID5473.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs 70 punten / kwaliteit van de dienstverlening en plan van aanpak 30 punten.

29.

2023_GR_00701 - Overheidsopdracht van werken - renovatie kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang de Bollekes te Jubileumlaan 215D, Gent - FEG/2022/025 - ID5340 - bestek - Vaststelling

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00701 - Overheidsopdracht van werken - renovatie kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang de Bollekes te Jubileumlaan 215D, Gent - FEG/2022/025 - ID5340 - bestek - Vaststelling
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
29.

2023_GR_00701 - Overheidsopdracht van werken - renovatie kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang de Bollekes te Jubileumlaan 215D, Gent - FEG/2022/025 - ID5340 - bestek - Vaststelling

2023_GR_00701 - Overheidsopdracht van werken - renovatie kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang de Bollekes te Jubileumlaan 215D, Gent - FEG/2022/025 - ID5340 - bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het gebouw in de Jubileumlaan 215D wordt gerenoveerd omwille van brandveiligheidsissues. Door de eigenheid van de werken is de uithuizing van de gebruikers, nl. kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang De Bollekes noodzakelijk. Gezien de gebruikers tijdelijk uit het gebouw trekken, nemen we opportuniteiten op vlak van energetische ingrepen mee, daarnaast worden enkele klantenwensen mee opgenomen in het project.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Dit project past binnen de doelstellingen van FM om de kwaliteit van ons patrimonium te borgen en verhogen. De opdracht is geïnitieerd vanuit brandveiligheidswerken (PRIO 1: compliance), waarna de opportuniteiten op vlak van energetische elementen hebben meegenomen (PRIO 2 integriteit en duurzaamheid) om ten slotte enkele klantenwensen mee te nemen in het project (PRIO 3: klantenwensen).

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken renovatie kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang De Bollekes te Jubileumlaan 215D, Gent - FEG/2022/025-ID5340 opgemaakt.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 200 werkdagen.

Gunningscriteria: prijs.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* FM Onderwijs 
Budgetplaats 35123H600 
Categorie*
2024 480.794,00 €
2025 432.714,00 €
2026 48.079,00 €
Totaal 961.587,00 €
Voorgestelde uitgaven
€ 961.587,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC35123 Uitvoeren van gebouwtechnisch onderhoud aan gebouwen onderwijs en jeugd - investeringsenveloppe - FM Onderwijs

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - renovatie kinderdagverblijf De Petteflat en buitenschoolse opvang De Bollekes te Jubileumlaan 215D, Gent - FEG/2022/025 - ID5340.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 200 werkdagen.

Gunningscriteria: prijs.


30.

2023_GR_00757 - Verlenging samenwerkingsafspraken tussen stedelijke scholen Stad Brugge en zes basisscholen GO! Oostende en centrum voor leerlingenbegeleiding stad Gent - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Evita Willaert
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00757 - Verlenging samenwerkingsafspraken tussen stedelijke scholen Stad Brugge en zes basisscholen GO! Oostende en centrum voor leerlingenbegeleiding stad Gent - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
30.

2023_GR_00757 - Verlenging samenwerkingsafspraken tussen stedelijke scholen Stad Brugge en zes basisscholen GO! Oostende en centrum voor leerlingenbegeleiding stad Gent - Goedkeuring

2023_GR_00757 - Verlenging samenwerkingsafspraken tussen stedelijke scholen Stad Brugge en zes basisscholen GO! Oostende en centrum voor leerlingenbegeleiding stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 27/04/2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 01/06/2018.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het decreet m.b.t. de centra voor leerlingenbegeleiding van 1998 bepaalde dat school en CLB een beleidscontract of -plan dienden af te sluiten voor bepaalde of onbepaalde duur en vervolgens in de bijzondere bepalingen of afsprakennota bij het beleidscontract of -plan de concrete samenwerking uitschrijven. Deze concrete samenwerking werd jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aanvankelijke situatie bij eerste goedkeuring:

Het decreet leerlingenbegeleiding bepaalt dat samenwerking met een CLB nog steeds een erkenningsvoorwaarde is voor scholen en dat scholen het voortouw nemen bij het opstellen van samenwerkingsafspraken met een CLB.

Het decreet leerlingenbegeleiding bepaalt in art. 119 eveneens dat de CLB vanaf 2023 verplicht netoverschrijdend moeten samenwerken in een Netoverschrijdende Regionale Ondersteuningscel (NROC). De Vlaamse regering heeft in een besluit de werkgebieden van de NROCs bepaald. Voor iCLB betekent dit een samenwerking met Vrij CLB regio Gent en CLB GO! Gent in het gebied regio 2: Gent, Sint-Martens-Latem, Merelbeke, Melle, Destelbergen, Lochristi, Wachtebeke, Zelzate, Evergem, De Pinte.

Gezien deze gebiedsafbakening en behoudens opzegging van de samenwerking met het iCLB door de betrokken scholen voor 31-12-2019, zullen de hierna genoemde scholen en het CLB stad Gent hun samenwerking vanaf 1-9-2020 verder zetten voor:

-          bepaalde duur tot 31-08-2023 wat betreft de scholen De stedelijke scholen Stad Brugge, Zes basisscholen GO! Oostende, Gemeentelijke scholen Waasmunster, Gemeentelijke scholen Maarkedal,

Nieuwe situatie waarvoor goedkeuring wordt gevraagd:

De stedelijke scholen Stad Brugge en zes scholen GO! Oostende vragen een verlenging van de samenwerking met het iCLB van 1/9/2023 tot 31/08/2024.

Activiteit

AC34391 Realiseren van aanbodgestuurde en vraaggestuurde leerlingenbegeleiding

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de verlenging van de samenwerkingsafspraken  tussen het centrum voor leerlingenbegeleiding stad Gent en de stedelijke scholen Stad Brugge en zes basisscholen GO! Oostende van 1/9/2023 tot 31/8/2024.

31.

2023_GR_00684 - Nieuw Subsidiereglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor onthaalouders Stad Gent - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Evita Willaert
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00684 - Nieuw Subsidiereglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor onthaalouders Stad Gent - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
31.

2023_GR_00684 - Nieuw Subsidiereglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor onthaalouders Stad Gent - Goedkeuring

2023_GR_00684 - Nieuw Subsidiereglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor onthaalouders Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De vraag naar kinderopvang voor kinderen tussen 0 en 3 jaar in Gent blijft heel groot. Via allerhande initiatieven tracht de Stad Gent in te spelen op deze vraag en het aantal plaatsen waar mogelijk te verhogen. Het reglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor Onthaalouders Stad Gent uit 2011 sluit aan bij deze doelstelling.

Aangezien dit reglement dateert van een heel eind geleden en niet voldoet aan de KUS principes van administratieve vereenvoudiging werd een nieuw reglement opgesteld. Na enkele jaren is het noodzakelijk de modaliteiten en subsidiebedragen te actualiseren, conform wijzigingen in het lokale en bovenlokale beleid voor de subsidiëring van onthaalouders

Daarom dringt zich een nieuw reglement op. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Wijzigingen in vergelijking met het reglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor Onthaalouders Stad Gent uit 2011:

  • De voorwaarden om de start- of herinvesteringssubsidie te krijgen werden gespecifieerd; 
    • Er wordt duidelijker omschreven waarvoor de subsidie kan worden besteed;
    • Het volgen van de minimum vereiste vormingsuren wordt specifieker gemaakt. Zo kan beter opgevolgd worden of er aan de voorwaarden voldaan is vooraleer de premie wordt uitbetaald;
    • Bij startende onthaalouders wordt toegevoegd dat dit om nieuwe starters moet gaan. Zo kunnen dezelfde personen geen twee maal beroep doen op de starterssubsidie.
  • Het subsidiebedrag dat wordt toegekend aan onthaalouders die aangesloten zijn bij de Dienst voor Onthaalouders Stad Gent wordt gespecifieerd en gelijkgesteld met de bedragen in het subsidiereglement ter ondersteuning van de private organisatoren van kinderopvang in Gent voor de periode 2020 -2025. In dit reglement staat beschreven dat elke startende onthaalouder 200 euro per nieuwe opvangplaats krijgt met een maximum van 4 kindplaatsen. Elke stedelijke onthaalouder heeft telkens 4 opvangplaatsen en bij de start van de opvang dus recht op 800 euro starterspremie. Jaarlijks kan de onthaalouder rekenen op een herinvesteringssubsidie van € 500. 
  • De procedure voor goedkeuring en uitbetaling worden duidelijker omschreven. 
  • Er werd een artikel over controle (artikel 6) en sancties (artikel 7) toegevoegd.
  • Er werd toegevoegd dat de werking vanhet reglement 3-jaarlijks zal geëvalueerd worden.

De Dienst Kinderopvang  is belast met de controle van de uitvoering van dit reglement.

Het nieuw 'Subsidiereglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor onthaalouders Stad Gent' treedt in werking op 1 oktober 2023 en het 'Reglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor Onthaalouders Stad Gent', goedgekeurd in de gemeenteraad van 24/10/2011, wordt opgeheven.

Activiteit

AC34421 Inrichten kinderopvang tot 3 jaar

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Heft op m.i.v. 1 oktober 2023 het 'Reglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor Onthaalouders Stad Gent', goedgekeurd in de gemeenteraad van 24/10/2011.

Artikel 2

Keurt goed het 'Subsidiereglement ter ondersteuning van de onthaalouders aangesloten bij de Dienst voor onthaalouders Stad Gent' zoals gevoegd in bijlage, met inwerkingtreding op 1 oktober 2023.
33.

2023_GR_00702 - Subsidiereglement voor projecten 'Ghent European Youth Capital 2024' - Wijziging

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00702 - Subsidiereglement voor projecten 'Ghent European Youth Capital 2024' - Wijziging
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
33.

2023_GR_00702 - Subsidiereglement voor projecten 'Ghent European Youth Capital 2024' - Wijziging

2023_GR_00702 - Subsidiereglement voor projecten 'Ghent European Youth Capital 2024' - Wijziging

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 24 april 2023 keurde de gemeenteraad het Subsidiereglement voor projecten "Ghent European Youth Capital 2024" goed.

In het reglement werd voor 2023 één indiendatum voorzien, nl. 1 september 2023.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om meer organisaties en jongeren de kans te geven om in te dienen, wordt voorgesteld om een tweede indiendatum in 2023 te voorzien;

de bepalingen onder Artikel 7. Procedure, § 1. Aanvraag worden vervangen als volgt:

"Artikel 7. Procedure

§ 1. Aanvraag

a. De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld op de website van de Stad Gent. Bij dit aanvraagformulier worden alle stukken bijgevoegd, zoals vermeld in dit formulier.

b. De  aanvraag kan ingediend worden tegen 3  indienperiodes : 

(a) de indiendata zijn 01/09/2023,  10/10/2023 en 01/03/2024;

(b) voor projecten die plaatsvinden tijdens het openingsweekend is dit 01/09/2023 en 10/10/2023

c. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager binnen de 5 dagen werkdagen een ontvangstmelding.

d. De aanvrager die een rechtspersoon is, wordt vrijgesteld van de verplichting zijn balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad Gent te bezorgen.".

De wijziging treedt in werking na bekendmaking.

Activiteit

PR40925 Organisatie Gent European Youth Capital 2024

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wijzigt het subsidiereglement voor projecten "Ghent European Youth Capital  2024" in die zin dat de bepalingen onder Artikel 7. Procedure, § 1. Aanvraag worden vervangen door volgende tekst:

"Artikel 7. Procedure

§ 1. Aanvraag

a. De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld op de website van de Stad Gent. Bij dit aanvraagformulier worden alle stukken bijgevoegd, zoals vermeld in dit formulier.

b. De  aanvraag kan ingediend worden tegen 3  indienperiodes : 

(a) de indiendata zijn 01/09/2023, 10/10/2023 en 01/03/2024;

(b) voor projecten die plaatsvinden tijdens het openingsweekend is dit 01/09/2023 en 10/10/2023

c. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager binnen de 5 dagen werkdagen een ontvangstmelding.

d. De aanvrager die een rechtspersoon is, wordt vrijgesteld van de verplichting zijn balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad Gent te bezorgen.

Artikel 2

De wijziging treedt in werking na bekendmaking.

Artikel 3

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het subsidiereglement voor projecten "Ghent European Youth Capital 2024" zoals gevoegd in bijlage.

34.

2023_GR_00753 - Subsidieovereenkomst voor een grondige renovatie van de jeugdlokalen in de Lage Lakendreef 5 te 9031 Drongen - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00753 - Subsidieovereenkomst voor een grondige renovatie van de jeugdlokalen in de Lage Lakendreef 5 te 9031 Drongen - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
34.

2023_GR_00753 - Subsidieovereenkomst voor een grondige renovatie van de jeugdlokalen in de Lage Lakendreef 5 te 9031 Drongen - Goedkeuring

2023_GR_00753 - Subsidieovereenkomst voor een grondige renovatie van de jeugdlokalen in de Lage Lakendreef 5 te 9031 Drongen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 11 juli 2023 ontving de Jeugddienst van de Stad Gent een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Patrimonium Parochie in Gent-West, maatschappelijke zetel Brugsesteenweg 318 te 9000 Gent, die optreedt voor de erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatieven Scouts en Gidsen Sint-Gerulfus Drongen, Chiro Tiejamo en Kring Drongen.

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan  jeugdwerkinitiatieven'. De aanvraag betreft jeugdlokalen in de Lage Lakendreef 5 te 9031 Drongen, die door bovenstaande jeugdwerkinitiatieven gebruikt worden. De aanvraag betreft de grondige renovatie van de lokalen, met onder andere stabiliteitswerken en dakwerken; isolatiewerken, het plaatsen van nieuwe voorzetwanden en vernieuwen van bepaalde schrijnwerkelementen; het vernieuwen van de HVAC-installatie, het plaatsen van een nieuw keukenmeubel met gootsteen en frigo; het nazicht en de kleine herstellingen aan de elektrische installatie en de automatische branddetectie; het plaatsen van 3 beveiligingscamera's en een afsluiting van het domein.

De werken worden geraamd op 330.595,18 euro inclusief BTW, met een marge voor onvoorziene kosten.

Conform het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021, bedraagt de subsidie 75 % van de kosten, met een maximum van 115.000 euro per jeugdwerkinitiatief per jeugdwerkinfrastructuur gespreid over 9 jaar. De afgelopen 9 jaar ontvingen enkel Chiro TIejamo (10.700,78 euro in 2017) en Kringwerking Drongen (24.479,86 euro in 2017) een subsidie in kader van dit reglement. De toegekende subsidie bedraagt dus 247.946,39 euro, of 82.648,80 euro per jeugdwerkinitiatief. 



Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

340630000

budgetpositie

6642000

categorie

Investeringssubsidie

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2023

223.151,75 euro

2026

 24.794,64 euro

Totaal

247.946,39 euro

Voorgestelde uitgaven
€ 247.946,39
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst met vzw Patrimonium Parochie in Gent-West, Brugsesteenweg 318, 9000 Gent, voor een grondige renovatie van de jeugdlokalen in de Lage Lakendreef 5 te 9031 Drongen. 
35.

2023_GR_00751 - Toekennen van een eenmalige subsidie aan Jeugdraad Gent - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00751 - Toekennen van een eenmalige subsidie aan Jeugdraad Gent - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
35.

2023_GR_00751 - Toekennen van een eenmalige subsidie aan Jeugdraad Gent - Goedkeuring

2023_GR_00751 - Toekennen van een eenmalige subsidie aan Jeugdraad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het betreft de toekenning van een eenmalige subsidie aan Jeugdraad Gent, die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.

In het kader van Ghent European Youth Capital 2024 haalde de Stad Gent in Februari 2023 een accreditatie (2022-1-BE05-KA150-YOU-000103802) binnen onder het Erasmus+ programma van de Europese Commissie om op een laagdrempelige manier uitwisselingen van jongeren en van jeugdwerkers te organiseren binnen het programma.  Deze accreditatie is voor 5 jaar geldig.   Jaarlijks wordt er in februari een subsidie-aanvraag opgemaakt op basis van een schatting van de geplande uitwisselingen.  Deze subsidie-aanvraag wordt goedgekeurd in mei-juni en resulteert in een overeenkomst met het nationale Erasmus+ agentschap JINT.  Tijdens de opstartfase van deze accreditatie in 2023 zal de jeugddienst zelf een aantal uitwisselingen (met partners) organiseren om de beschikbare middelen te kunnen aanwenden.  Daarom kiezen we ervoor om in 2023 de middelen toe te kennen aan de jeugdraad via een éénmalige subsidie alvorens het het nieuwe subsidiereglement voor internationale uitwisselingen in werking treedt (wat betekent dat de eerste mogelijke indiendatum pas op 1 maart 2024 zal zijn).  Het toekennen van deze subsidie is dus  budgetneutraal is  aangezien de kredieten door deze uitwisseling reeds door JINT aan de Stad zijn overgemaakt.

De Stedelijke Jeugdraad van Gent, België zet een uitwisselingsproject op poten met de Stedelijke Jeugdraad van Villach, Oostenrijk en de Stedelijke Jeugdraad van Stuttgart, Duitsland rond het thema jongerenparticipatie, naar aanloop van de verkiezingen in 2024. Hierbij willen we de jeugdraad erkennen in hun rol als structurele gesprekspartner van de Stad Gent en in het bijzonder als partner binnen de uitrol van de participatietrajecten voor jongeren in de aanloop naar het jaar waarin Gent de Europese jongerenhoofdstad zal zijn. In lijn met het principe van zelforganisatie zal de jeugdraad de uitwisselingen met hun tegenhangers in andere Europese steden zelf organiseren.

Partner 1: Villach

Villach, een kleine stad in Oostenrijk, heeft sinds 1996 een zeer actieve jeugdraad, met leden tussen 14 en 18 jaar. Ze formuleren voorstellen en geven advies over alle belangrijke thema’s voor jongeren in de stad. Ze hebben een breed draagvlak bij jongeren. Ze worden zeer serieus genomen door de politiek, en sterk betrokken bij alle projecten voor jongeren. Deze worden participatief ontwikkeld. Ze hebben stem 16 mee nationaal op de agenda gezet. Ze zetten ook in op een diverse groep binnen de jeugdraad, waarin de stem van veel verschillende jongeren wordt vertegenwoordigd.

Villach heeft een sterke traditie in jongerenparticipatie, met een zeer actieve jeugdraad. In Oostenrijk is ook al een aantal jaar stemrecht vanaf 16 jaar. We kunnen als Gentse jeugdraad leren van hun ervaringen met dat stemrecht: welke drempels ervaren jongeren? Hoe motiveren we jongeren om te gaan stemmen? Ze zijn ook zoekende naar hoe ze een diverse groep jongeren kunnen betrekken. Door uit te wisselen met elkaar willen we elkaar hierin versterken.

 

Partner 2: Stuttgart

Stuttgart heeft al jaren een actieve jeugdraad, met leden tussen de 14 en 20 jaar. Binnen de stad zijn er verschillende jeugdraden, per wijk georganiseerd. 

Stuttgart heeft een sterke traditie in jongerenparticipatie, met een zeer actieve jeugdraad. Vanaf 2024 hebben jongeren van 16 in bepaalde regio’s in Duitsland ook stemrecht. Zij zijn dus ook zoekende hoe ze jongeren kunnen motiveren en informeren voor het stemmen. Ze zijn ook zoekende naar hoe ze een diverse groep jongeren kunnen betrekken. Door uit te wisselen met elkaar willen we elkaar hierin versterken.

 

Over het project

De jeugdraden zullen uitwisselen over de werking van hun jeugdraad, over jongerenparticipatie en het betrekken van een brede, diverse groep jongeren bij participatie aan jongerenbeleid. Daarnaast willen ze samen nadenken over hoe ze best jongeren kunnen motiveren om te gaan stemmen, en hoe we Europa dichterbij jongeren kunnen brengen. Daarvoor zullen we workshops met uitwisselingsmethodieken organiseren, bezoeken brengen aan organisaties met diverse jongerengroepen, het Europees parlement bezoeken, in gesprek gaan met jongeren op straat en langsgaan bij de Vlaamse jeugdraad.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Jeugdraad organiseert de uitwisseling met van 30 oktober tot 3 november 2023 in Gent,  hiervoor willen we de jeugdraad de nodige middelen geven die we ter beschikking hebben via de Erasmus+ accreditatie.

Omdat we  de jeugdraad reeds in 2023 uitwisselingen willen laten doen binnen de Erasmus+ Accreditatie en omdat we pas vanaf 2024 kunnen werken met een subsidiereglement kiezen we voor deze éénmalige subsidie binnen de contouren van de Erasmus+ accreditatie.

De jeugdraad dient een inhoudelijk en financieel eindverslag binnen te brengen en de nodige bewijsstukken te voorzien (reiskosten, verblijfskosten, organisatiekosten, deelnemerslijst).  Op basis van deze bewijsstukken zal het effectieve bedrag berekend worden via de geldende Erasmus+ richtlijnen. Het resterende bedrag wordt door de jeugdraad teruggestort. 

Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
 

Jeugdraad Gent is vrijgesteld van de verplichting tot het bijbrengen van haar balans en rekeningen alsook van het verslag inzake beheer en financiële toestand.

Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

 De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE54001118555597 van Jeugdraad Gent. De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

409250000

budgetpositie

64910000

categorie

E subsidies

subsidiecode

JIN.G23

2023

20.000 euro

Totaal

20.000 euro

Voorgestelde uitgaven
€ 20.000,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Jeugddienst 
Budgetplaats 409250000 
Budgetpositie7405600
Categorie* E_Ontvangsten 
Subsidiecode JIN.G23 
2023 20.000 
Totaal 20.000 
Verwachte ontvangsten
€ 20.000,00

Activiteit

PR40925 Organisatie Gent European Youth Capital 2024

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie ten bedrage van 20.000 Euro – die noch nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld – aan Jeugdraad Gent, Kammerstraat 12, 9032 Gent, met als doel om een uitwisseling van jongeren te organiseren binnen de Erasmus+ accreditatie van de Stad Gent.

36.

2023_GR_00720 - Toekenning van een nominatieve structurele subsidie voor het ondersteunen van de Stedelijke Jeugdraad Gent - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00720 - Toekenning van een nominatieve structurele subsidie voor het ondersteunen van de Stedelijke Jeugdraad Gent - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
36.

2023_GR_00720 - Toekenning van een nominatieve structurele subsidie voor het ondersteunen van de Stedelijke Jeugdraad Gent - Goedkeuring

2023_GR_00720 - Toekenning van een nominatieve structurele subsidie voor het ondersteunen van de Stedelijke Jeugdraad Gent - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • De afsprakennota met de Jeugdraad, goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 februari 2014, artikel 7;
  • Het raadsbesluit van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het betreft de toekenning van een subsidie aan Jeugdraad Gent, Kammerstraat 10, 9000 Gent, die nominatief in de meerjarenplanning 2020-2025, goedgekeurd in zitting van de raad van 17 december 2019 werd opgenomen.

De subsidie dient gebruikt te worden voor het ondersteunen van de Stedelijke Jeugdraad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

De Stedelijke Jeugdraad Gent heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:

  • jaarlijks rapportering werking.

De stukken werden in orde bevonden.

Aan de vereniging kan een subsidie van 7.588,26 euro worden toegekend.

De Stedelijke Jeugdraad Gent is vrijgesteld van de verplichting tot het bijbrengen van haar balans en rekeningen alsook van het verslag inzake beheer en financiële toestand.

Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de raad door overschrijving op rekeningnummer BE54001118555597.

De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

3405800AR

budgetpositie

6491000

categorie

E subsidies

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2022

7.588,26 euro

Totaal

7.588,26 euro

Voorgestelde uitgaven
€ 7.588,26
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*      
Budgetplaats      
Categorie*      
Subsidiecode      
2020      
2021      
2022      
2023      
2024      
2025      
Later      
Totaal      
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC34058 Organiseren inspraak en participatie van kinderen en jongeren

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een structurele subsidie van 7.588,26 euro - die nominatief in de meerjarenplanning 2020-2025, vastgesteld in zitting van de raad van 17 december 2019, is opgenomen - aan de Stedelijke Jeugdraad Gent, Kammerstraat 10, 9000 Gent, met als doel het ondersteunen van de Stedelijke Jeugdraad Gent.

37.

2023_GR_00752 - Afwijking van het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00752 - Afwijking van het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
37.

2023_GR_00752 - Afwijking van het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Goedkeuring

2023_GR_00752 - Afwijking van het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 26 oktober 2015 keurde de gemeenteraad het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen goed (laatst gewijzigd door de gemeenteraad van 25 oktober 2021).

Dit reglement bepaalt in artikel 4 h de volgende voorwaarde voor het verkrijgen van een subsidie:

“Gedurende de hele werkingsduur participeren gemiddeld minimum vijftien deelnemers per dagdeel aan de activiteiten. Onder deelnemers wordt verstaan kinderen en jongeren van 2,5 tot 16 jaar.”

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Speelplein Rozemarijn, Krevelstraat 20, Gent, is een doelgroepspecifieke werking voor kinderen met een beperking in de vakantieperiodes. Gezien de steeds zwaardere beperkingen en bijgevolg hogere zorgnood heeft men steeds meer animatoren nodig om de veiligheid voor de doelgroep te kunnen garanderen. Vele kinderen hebben één op één begeleiding nodig omwille van hun zorgbehoeften. 

Speelpleinwerkingen hebben het steeds moeilijker om een voldoende groot aantal animatoren te vinden voor hun werking. Voor doelgroepspecifieke werkingen zoals Speelplein Rozemarijn heeft dit in zomer 2023 geleid tot het verlagen van de capaciteit en het verminderen van het aantal inschrijvingen per dag. 

Als stad zijn we ons bewust van de meerwaarde en noodzaak van deze speelpleinwerkingen en willen we  hen ten volle ondersteunen. 

Om deze ondersteuning te kunnen toepassen, is een afwijking van het huidige reglement wenselijk meer bepaald:

indien uit de verantwoording van doelgroepspecifieke werkingen blijkt dat (ondanks de nodige inspanningen om aan de voorwaarden bepaald in het reglement te voldoen) er in zomer 2022 gemiddeld minder dan 15 deelnemers aanwezig waren  (omwille van een tekort aan animatoren) dan wordt van de voorwaarde bepaald in artikel 4 h van het reglement afgeweken en hanteert de Stad  de aanwezige deelnemers voor de berekening van de deelnemerstoelage zodat de subsidie niet beperkt wordt tot  de basistoelage zoals het reglement voorschrijft in artikel 6, § 2, c. 

Uiteraard zullen enkel de aanwezige deelnemers betoelaagd worden.

Vanaf september 2023 wordt samen met de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk een intensief traject opgestart samen met de doelgroepspecifieke speelpleinwerkingen om de organisatie van het aanbod te herstructureren en herdenken. 

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de volgende afwijking van het artikel 4 h van het reglement betreffende de betoelaging van speelpleinwerkingen:

Indien uit de verantwoording van doelgroepspecifieke werkingen voor kinderen met een beperking blijkt dat (ondanks de nodige inspanningen om aan de voorwaarden bepaald in het reglement te voldoen) er in zomer 2023 gemiddeld minder dan 15 deelnemers aanwezig waren (omwille van een tekort aan animatoren) dan wordt van de voorwaarde bepaald in artikel 4 h van het reglement afgeweken en hanteert de Stad de aanwezige deelnemers voor de berekening van de deelnemerstoelage, zodat de subsidie voor doelgroepspecifieke werkingen voor kinderen met een beperking niet beperkt wordt tot de basistoelage bepaald in artikel 6 §2c van voornoemd reglement.

39.

2023_GR_00755 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Waaw betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen de Gentse Zomeracademie 2023 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Evita Willaert
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00755 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Waaw betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen de Gentse Zomeracademie 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
39.

2023_GR_00755 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Waaw betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen de Gentse Zomeracademie 2023 - Goedkeuring

2023_GR_00755 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Waaw betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen de Gentse Zomeracademie 2023 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Decreet ‘Zomerscholen’ van 3 juni 2022

Besluit van de Vlaamse Regering van 2 september 2022 ‘tot bepaling van de procedure van indiening, goedkeuring en evaluatie van de projecten voor de organisatie van zomerscholen, en de wijze van toekenning van de projectsubsidies voor de organisatie van zomerscholen.’

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Gentse Zomeracademie behelst een aanbod zomerscholen op het grondgebied van de Stad Gent. Het is bedoeld voor kinderen, die tijdens de zomer door de lange duurtijd van de vakantie nood hebben aan extra lerende stimulansen. Vaak gaat het om kinderen uit kansarme of anderszins kwetsbare leefcontexten.

In dit kader zet de Stad Gent jaarlijks een samenwerkingsverband op, met tal van socio-culturele, educatieve en/of jeugdwerkorganisaties die vanuit hun organisatie-DNA een zinvol aanbod kunnen doen. De overeenkomsten met die aanbieders werden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd op 26 juni 2023. De beleidscontext en inhoudelijke krijtlijnen werden in dat besluit grondig uiteengezet.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In juni ontstond de vraag bij Waaw, één van de aanbieders binnen het stedelijke regieverband, met wie reeds een overeenkomst in de besluitvormingsflow zat voor 20 plaatsen, om dat maximale aantal subsidiabele plaatsen te verhogen van 20 tot 30. Hiertoe werd een addendum opgesteld bij de lopende overeenkomst, dat via onderhavig besluit ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Op die manier worden de administratieve en budgettair-technische voorwaarden vervuld, om het verhoogde aantal subsidiabel te maken.

Dit gewijzigde aanbod van Waaw kon nog worden meegenomen in de subsidieaanvraag die de Stad Gent op 15 juni indiende bij de bevoegde Vlaamse overheid. Samen met de subsidie voor de rest van het aanbod, werd dit ondertussen door Vlaanderen goedgekeurd. Het ministerieel besluit in dat verband is opgenomen als bijlage bij dit besluit.

Er zijn binnen het stedelijke samenwerkingsverband 'Gentse Zomeracademie 2023' uiteindelijk 17 zomerscholen, ingericht door 13 organisaties. Alles samen creëren we 820 plaatsen voor Gentse kinderen in het basisonderwijs. Meer details via onderstaand overzicht:

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*
Onderwijscentrum Gent 
Budgetplaats
3444700ZW 
Categorie*
E subs.
Subsidiecode
VLA.ZMS 
2023
€ 4.700 
Totaal
€ 4.700 
Voorgestelde uitgaven
€ 4.700,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*
Onderwijscentrum Gent 
Budgetplaats
3444700ZW 
Categorie*
E subs.
Subsidiecode
VLA.ZMS 
2023
€ 4.700  
Totaal
€ 4.700
Verwachte ontvangsten
€ 4.700,00

Activiteit

AC34447 Activeren scholen en partners met het oog op een breed aanbod binnen en buiten de school(m)uren

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met WaaW, ondernemingsnummer 700.897.353, betreffende de organisatie van een aanbod 'zomerscholen' binnen het stedelijke samenwerkingsverband 'Gentse Zomeracademie 2023', en houdende een maximale subsidie van 14.100 euro in 2023 voor de organisatie, gedurende 10 volle dagen tijdens de maanden juli en/of augustus 2023, van zomerschool 'WaaW Supervibes' (zomerschool 13), voor maximaal 30 leerlingen uit het basisonderwijs. Het gaat om een verhoging van het budget voor deze zomerschool (zomeracademie) met 4.700 euro ten opzichte van de op 26 juni 2023 goedgekeurde, oorspronkelijke overeenkomst. De uiteindelijk toegekende subsidie zal worden berekend volgens de bepalingen in art. 10, §1, 1° t.e.m. 3° van de oorspronkelijke overeenkomst, met verrekening van het reeds uitbetaalde voorschot van 4.700 euro, en gestort na controle van de verantwoordingsstukken, op rekeningnummer BE37 7360 4997 0828.

41.

2023_GR_00659 - Herziening revalidatieovereenkomst MSOC - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Rudy Coddens
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00659 - Herziening revalidatieovereenkomst MSOC - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
41.

2023_GR_00659 - Herziening revalidatieovereenkomst MSOC - Goedkeuring

2023_GR_00659 - Herziening revalidatieovereenkomst MSOC - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet van 6 juli 2018 betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging, inzonderheid artikel 110, eerste lid;

Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2018 houdende uitvoering van het decreet van 6 juli 2018 betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging, inzonderheid artikel 372;

De revalidatieovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Stad Gent, namens zijn Medisch-sociaal opvangcentrum voor Druggebruikers (MSOC) van 24 juni 2019. 

De herziende revalidatieovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Stad Gent, namens zijn Medisch-sociaal opvangcentrum voor Druggebruikers (MSOC) van 28 maart 2022.

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
In het kader van de integratie van projectmiddelen die de Vlaamse overheid continueerde na de 2de interne staatshervorming is er een nieuwe revalidatieovereenkomst overeengekomen tussen het Vlaamse Agentschap voor Zorg en gezondheid en stad Gent namens het Medisch Sociaal opvangcentrum voor druggebruikers Gent. De projectmiddelen werden tot voor kort gestort aan de antenne Waasland en worden met deze overeenkomst geïntegreerd in de weekprestatieprijs van Gent. De uitgaven die hieraan vasthangen worden door de Antenne Waasland gefactureerd aan de stad Gent. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De overeenkomst definieert de door de revalidatievoorziening beoogde populatie, de aangeboden revalidatie-activiteiten, de vergoedbare revalidatieverstrekkingen, de beoogde doelstellingen van de revalidatie en de revalidatie-equipe die hiervoor instaat. Voor de rechthebbenden legt de overeenkomst de tegemoetkomingen en de eigen bijdrage voor de revalidatie vast. Voor de partijen die de overeenkomst afsluiten, regelt de overeenkomst niet alleen de onderlinge betrekkingen en de respectievelijke bevoegdheden, maar ook de betrekkingen met en de bevoegdheden van het agentschap.

Om de financiële verwerking van het therapeutisch personeel van de antenne Waasland in relatie tot MSOC Gent te vergemakkelijken wordt  de weekprestatieprijs (dit zijn de ontvangsten) en de conventie (personeelsuitgaven) aangepast. Stad Lokeren en Sint-Niklaas zullen voor de personeelsuitgaven een factuur versturen naar de stad Gent. 

De nieuwe overeenkomst vervangt de huidige overeenkomst die werd goedgekeurd op 28 maart 2022. De overeenkomst gaat in met terugwerkende kracht per 01.01.2023. Stad Gent kan over de ingangsdatum van de overeenkomst niet zelf beslissen. Een eerste voorstel tot aanpassing werd door Vlaanderen pas in april gedaan.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* MSO 
Budgetplaats 345360000 
Categorie* 6141100 
Subsidiecode RZV.RZV 
2023 22.234,81
2024 22.234,81 
2025 22.234,81
2026 22.234,81
2027 22.234,81
202822.234,81
Later 22.234,81
Totaal 155.643,67 
Voorgestelde uitgaven
€ 155.643,67
Overzicht van de inkomsten
Dienst MSO
Budgetplaats345360000
Categorie7040000
SubsidiecodeRZV.RZV
202322.234,81 
202422.234,81 
202522.234,81 
202622.234,81 
202722.234,81 
202822.234,81 
Later22.234,81 
Totaal 155.643,67
Verwachte ontvangsten
€ 155.643,67

Activiteit

AC34536 Beheren van een ambulante, laagdrempelige, multidisciplinaire voorziening voor middelenverslaafden

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de revalidatieovereenkomst met de Vlaamse gemeenschap - Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, Koning Albert II-laan 35, bus 33, 1030 Brussel ter vervanging van de huidige revalidatie-overeenkomst die werd goedgekeurd op 28 maart 2022, voor de uitbating en ermee gepaarde gaande financiering van het MSOC Gent. De nieuwe revalidatieovereenkomst treedt retroactief in werking vanaf 1 januari 2023.

Artikel 2

Keurt goed dat de nodige kredieten (jaarlijks 22.234,81 EUR uitgaven en ontvangsten) voor de jaren 2026 en later worden voorzien.

42.

2023_GR_00762 - Subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod voor werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Rudy Coddens
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00762 - Subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod voor werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
42.

2023_GR_00762 - Subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod voor werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring

2023_GR_00762 - Subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod voor werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Voorliggende subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod met Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge (PCGS) - afdeling Beschut Wonen IPSO, kadert in één van de beleidsprioriteiten binnen de beleidsnota gezondheid 2020-2025, nl. het versterken van de mentale veerkracht van de Gentenaars, met extra focus op kwetsbare doelgroepen. Tegelijk zetten we via dit project ook in op het versterken van gezondheidsvaardigheden en het verhogen van toegankelijkheid van geestelijke gezondheidszorg. Deze voorliggende subsidieovereenkomst bouwt verder op de subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod voor werkingsjaren 2021-2023.

Reeds voor de COVID-19-pandemie gaf een derde van de Vlaamse bevolking aan last te hebben van psychische problemen. Door de coronapandemie zijn de noden alleen maar groter geworden. De geestelijke gezondheid krijgt stilaan meer aandacht en middelen, maar naast nood aan meer en betere geestelijke gezondheidszorg, moet ook de positieve en toekomstgerichte preventie, de geestelijke gezondheidspromotie en de ondersteuning bij herstel goed doordacht worden uitgebreid, met name ook voor de meer kwetsbare burgers. Recent onderzoek (Zorgnet Icuro) toont aan dat mensen met milde psychische klachten nog te vaak op de 2e of 3e lijn terecht komen en dus te hooggespecialiseerd behandeld worden, dat preventie en vroegtijdige interventie op de eerste lijn moeten worden versterkt en dat we daarbij de focus van één-op-één consultaties moeten verleggen naar het creëren van een laagdrempelig groepsaanbod. 

Een goede geestelijke gezondheid vormt de basis voor gezondheid en welbevinden in het leven, maar levert ook grote maatschappelijke voordelen op zoals minder ziekte en uitval of een groter probleemoplossend vermogen. De Stad Gent wil voorzien in een laagdrempelig en regelmatig aanbod van psycho-educatieve groepssessies rond veel voorkomende milde psychische klachten, om escalatie tot psychische ziektebeelden te vermijden. Ook de ondersteuning van het herstelproces van mensen behoort hiertoe. Immers, psycho-educatie voorkomt ook herval. 

Een evidence based preventief groepsaanbod groeit met mondjesmaat, maar is nog beperkt. In het bijzonder geldt dit voor kwetsbare mensen omwille van diverse drempels. De Stad Gent wil, samen met haar gezondheids- en welzijnspartners het bestaande aanbod aanvullen, met daarbij oog voor maximale toegankelijkheid voor elke Gentenaar. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Met deze subsidieovereenkomst wil de Dienst Regie Gezondheid en Zorg een traject verderzetten waarbij een groepsgericht aanbod rond veerkracht en herstel vanuit Herstelacademie Gent wordt aangeboden in Gent. Een aanbod dat maximaal vraaggestuurd wordt ingepland en in coproductie met de gezondheids- en welzijnspartners en de Stad wordt aangepast en vernieuwd. Herstelacademie blijkt hiervoor de meest geschikte partner, aangezien het hier een samenwerking betreft van diverse actoren binnen de geestelijke gezondheid en zij reeds heel wat ervaring hebben in het aanbieden van een laagdrempelig niet-commercieel psycho-educatief aanbod. In het kader van laagdrempelig werken, kenmerkt Herstelacademie zich ook door het feit dat professionele kennis en ervaringskennis een gelijkwaardige plaats innemen, en dat leren gebeurt door kennisoverdracht én door ervaringsleren in groep met destigmatisering als rode draad.

De voorbije jaren werden dankzij de incentive van Stad Gent grote stappen gezet in zowel meer laagdrempelig werken binnen de eigen werking als in samenwerking met verschillende gezondheids- en welzijnspartners binnen Gent. Herstelacademie Gent slaagt er in het thema Veerkracht en herstel bespreekbaar te maken ook in groepen waar dit geen evidentie is. Dit wordt onder meer mogelijk gemaakt door het feit dat elke cursus gegeven wordt door een professional én een ervaringsdeskundige, en door warme toeleiding en het meer op maat werken dankzij de samenwerkingen met diverse partnerorganisaties. 

Doel van dit traject is om: · een groepsaanbod rond veerkracht en herstel verder mogelijk te maken, · vanuit de noden van de Gentenaar · waarbij ruimte is voor kennisoverdracht en ervaringsleren in groep · en dit via coproductie en participatie met verschillende partnerorganisaties, via dewelke drempels voor kwetsbare doelgroepen stapsgewijs worden weggewerkt.

Hiertoe werd de subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod met Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw – Beschut Wonen IPSO,  Gent opgemaakt voor de periode van 1/10/2023 tot en met 31/12/2025, waarbij een subsidie wordt toegekend van 36.350 euro per jaar.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Regie Gezondheid en Zorg 
Budgetplaats 352140000 
Categorie* E subs 
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2023 32.715,00 
2024 37.001,03 
2025 12.201,50 
2026943,80 
Totaal 82.861,33 
Voorgestelde uitgaven
€ 82.861,33
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC35214 Verhogen van het mentaal welbevinden

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst voor de organisatie van een groepsgericht psycho-educatief aanbod met Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw – Beschut Wonen IPSO, Gent, voor werkingsjaren 2023 - 2025, zoals gevoegd in bijlage.

 
43.

2023_GR_00761 - Subsidieovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Dr Guislain voor het inzetten van een mobiel werker in het kader van geestelijke gezondheid in de wijk voor de werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Rudy Coddens
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00761 - Subsidieovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Dr Guislain voor het inzetten van een mobiel werker in het kader van geestelijke gezondheid in de wijk voor de werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
43.

2023_GR_00761 - Subsidieovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Dr Guislain voor het inzetten van een mobiel werker in het kader van geestelijke gezondheid in de wijk voor de werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring

2023_GR_00761 - Subsidieovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Dr Guislain voor het inzetten van een mobiel werker in het kader van geestelijke gezondheid in de wijk voor de werkingsjaren 2023-2025 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Vanaf 1 juli 2018 is in Nieuw Gent een mobiel werker geestelijke gezondheid werkzaam. In december 2019 en nogmaals in juni 2020 werd de overeenkomst met PC Gent-Sleidinge voor deze mobiele werker verlengd tot 2023. Uit verschillende tussentijdse evaluaties van de Stad, samen met alle relevante partners in de wijk Nieuw Gent, werd aangetoond dat de mobiel werker positieve resultaten behaalde met de psychisch kwetsbare burgers in deze wijk op vlak van toeleiding naar de juiste zorg, dat de aanwezigheid van de mobiel werker een grote meerwaarde betekent voor werkingen uit de zorg- en welzijnssector en dat er een positieve evolutie is in de ervaringen van overlast, veroorzaakt door mensen met een psychische kwetsbaarheid en/of verslavingsproblematiek. Daarom werd bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 beslist om 2 extra mobiele werkers in te zetten in wijken met een hoge concentratie aan bewoners met een psychische problematiek, het Rabot en de Watersportbaan. Op 1 oktober 2020 werd voor de opstart van een mobiele werker geestelijke gezondheid op de Watersportbaan een overeenkomst afgesloten met PC Dr. Guislain. Inzet van deze werkvorm is ondertussen door wijkpartners benoemd als noodzakelijk schakel in de zorg voor kwetsbare bewoners, zowel in de ondersteuning van de burgers maar ook van de wijkorganisaties die de deskundigheid in geestelijke gezondheid missen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het doel van deze subsidieovereenkomst is het ondersteunen van de Stad bij de uitvoering van haar beleid rond geestelijke gezondheid voor doelgroepen die een hoger risico hebben op een psychische aandoening en die meerdere drempels ervaren bij het zoeken naar psychologische hulpverlening. Bovendien willen we dat mensen met een psychische kwetsbaarheid meer kansen krijgen op een volwaardige deelname aan de maatschappij i.f.v. hun herstel. We verhogen daarom via allerhande initiatieven hun participatie aan activiteiten in de wijk en creëren samen met de wijkbewoners een veilige, warme plek voor hen, zonder uitsluiting. In het kader van de vermaatschappelijking van de zorg, waarbij meer mensen met een psychische problematiek aanwezig zijn in de wijken, voornamelijk wijken met sociale hoogbouw, blijkt dit project een antwoord op een reële nood te bieden! 

De mobiel werker geestelijke gezondheid detecteert bewoners met een psychische kwetsbaarheid die tot nu toe onder de radar van de hulpverlening bleven, die de weg niet vinden naar zorg of die zelf geen hulpvraag (meer) hebben (zorgmijders). Hij/zij heeft als opdracht om vindplaatsgericht met de doelgroep aan de slag te gaan, via activiteiten in samenwerking met de werkingen op de wijk. De mobiel werker werkt aanklampend en bereikt net deze mensen die niemand anders bereikt. Door zijn/haar expertise en zijn/haar contacten met de geestelijke gezondheidszorg verkort hij/zij de lijnen tussen de wijk en de sector geestelijke gezondheidszorg. De mobiel werker is de brug tussen de dienst- en hulpverlening in de wijk en de sector geestelijke gezondheid.

Anderzijds speelt hij/zij ook een belangrijke rol in het netwerk van hulpverleners en sociale werkingen binnen de wijk. Hij/zij geeft advies en coaching op vlak van psychische kwetsbaarheid en hulpverlening, en bouwt een netwerk op dat samenwerkt met het oog op verhogen van de toegankelijkheid van zorg en op het uitbouwen van snelle schakels in de zorg (snelle en effectieve doorverwijzing). De mobiel werker zet activiteiten van onderuit op met de doelgroep en de wijkbewoners ter versterking van het herstel- en integratieproces.

Gezien de bijzonder positieve evaluatie van het project, in inzet van de mobiele werker en de samenwerking met PC Dr. Guislain kiezen we er voor de lopende overeenkomst te verlengen. Met deze overeenkomst engageert Psychiatrisch Centrum Dr. Guislain, Francisco Ferrerlaan 88A, 9000 Gent, zich om hun expertise in de geestelijke gezondheidszorg ter beschikking te stellen van één of meerdere kwetsbare wijken, via een mobiel werker geestelijke gezondheid. 


De overeenkomst met PC Dr. Guislain is een verlenging van een eerdere overeenkomst (2020_GRMW_00923 - Subsidieovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Dr. Guislain voor het inzetten van een mobiel werker in het kader van geestelijke gezondheid in de wijk voor de werkingsjaren 2020-20). Deze verlenging gaat in op 1 oktober 2023 en eindigt op 31 december 2025. 

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

Regie Gezondheid en Zorg

Budgetplaats

352140000

Categorie*

E subs

Subsidiecode

Niet_Relevant  

2023

48.780

2024

55.170,72

2025

18.193,16

2026

1.407,26

Totaal

123.551,14





 



Voorgestelde uitgaven
€ 123.551,14
Verwachte ontvangsten
€ 0,00

Activiteit

AC35214 Verhogen van het mentaal welbevinden

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde overeenkomst met Psychiatrisch Centrum Dr. Guislain, Francisco Ferrerlaan 88A, 9000 Gent, voor werkingsjaren 2023 tot en met 2025, voor de inzet van een mobiel werker geestelijke gezondheid in de wijk.

45.

2023_GR_00765 - Subsidieovereenkomst Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00765 - Subsidieovereenkomst Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
45.

2023_GR_00765 - Subsidieovereenkomst Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij - Goedkeuring

2023_GR_00765 - Subsidieovereenkomst Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Fossielvrije wijken

De transitie van een fossiel georiënteerde samenleving naar een fossielvrije maatschappij is een taaie maatschappelijke uitdaging. Binnen verschillende sectoren en bestuursniveaus wordt gezocht naar oplossingen om alle burgers mee te nemen in de transitie. Het is daarbij noodzakelijk om de specifieke noden van bewoners en hun woonomgeving te kennen en koppelkansen tussen verduurzaming en sociale en fysieke verbetering van hun woonomgeving te benutten om tot sociaal inclusieve oplossingen te komen.

Stad Gent wil deze uitdagende transitie-opgave aanpakken en een trekkende rol opnemen als regisseur en lokale organisator. Door ook in te zetten op vernieuwende samenwerkingen (publiek-civil-privaat) rond strategische maatschappelijke innovaties mikt Stad Gent erop de uitrol van mogelijke collectieve energie- en warmtesystemen op schaal van een straat, buurt, wijk en stadsbreed aan te pakken. Daartoe wordt de aanwezige expertise van verschillende stedelijke diensten gebundeld met externe kennisbronnen. Ook gronden en gebouwen van Stad Gent zijn een hefboom in het transitieverhaal. Hierbij wordt vanzelfsprekend verder gebouwd op het reeds geleverde (studie)werk in en voor de wijk.

Living Lab als methodologie binnen het innovatiebeleid van de Stad Gent

Het opzetten en ondersteunen van living labs kadert in het open innovatiebeleid van de Stad Gent.  In de beleidsnota 'Meer dan slimme stad' staat het werken met livings labs centraal:  

“We stimuleren innovatieve oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen binnen de thema’s gezondheid, onderwijs en klimaat met als doel baanbrekende technologieën en producten te ontwikkelen die een meerwaarde betekenen voor Gentenaars in hun dagelijks leven.  Hiervoor zetten we living labs op waarbij we academici, bedrijven, overheden en burgers samenbrengen.”   

Om concrete resultaten te boeken binnen complexe stedelijke uitdaging zet de stad verschillende living labs op. Ook rond fossielvrije wijken zet Stad Gent dus de methodologie van het Living Lab in, genaamd Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij (hierna 'Living Lab'). Complexe maatschappelijke uitdagingen oplossen kan niet zonder praktijkonderzoek uit te voeren binnen een breed maatschappelijk  samenwerkingsverband. Dergelijk doorbraak-onderzoek vergt een ‘levensechte’ testomgeving of Living lab, waar innovatie-methodieken concrete pilootprojecten flankeren (al doende leren). Binnen dergelijk Living Lab worden de nodige partners en expertises bij elkaar gebracht, om zo gezamenlijk de nodige innovaties, concrete tests en resultaatsgerichte transitiepaden te ontwikkelen.

AWB en Flanders Techology & Innovation (FTI)

Met de voorliggende subsidieovereenkomst wordt een partnerschap opgezet met Architecture Workroom Brussels VZW, onafhankelijk innovatiehuis voor transformatie (verder genoemd AWB) voor de uitbouw en de coördinatie van het Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij. Via AWB voorziet FTI cofinanciering voor de realisatie van het Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij. Dit Living Lab wordt gekoppeld aan het FTI-festival in Hasselt, dat getrokken wordt door het Vlaams Instituut voor Technologische Ontwikkeling (VITO). De transitie naar fossielvrije wijken is één van de inhoudelijke speerpunten van FTI-Hasselt. Dit is één van de vijf provinciale festivals die tussen 15 en 24 maart 2024 onder de vlag van FTI plaatsvinden. Op 23 juni kende de Vlaamse Regering daartoe een subsidie toe aan het VITO. Als onderdeel van het goedgekeurde projectvoorstel van VITO wordt een ‘Experimenteerruimte Energie’ opgestart, met AWB als coördinator. Deze omvat (1) een (inter)nationale intervisie tussen innovatieve Living Labs rond fossielvrije wijken, (2) cofinanciering van het Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij, en (3) een vertaling van de tussentijdse inzichten van die beide naar het deelfestival in Hasselt.

Muide Meulestede Morgen en Stadsvernieuwingsfonds Vlaanderen

Het Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij draagt bij aan meerdere doelstellingen die zijn geformuleerd in het stadsvernieuwingsingsprogramma Muide Meulestede Morgen. Verschillende deelprojecten van Muide Meulestede Morgen lenen zich daarenboven uitstekend als concrete realiseerbare cases voor het Living Lab. 

 In 2022 kreeg Muide Meulestede Morgen van het Stadsvernieuwingsfonds Vlaanderen subsidiëring toegekend. (Ministerraad Vlaamse Regering 17.12.2022) Deze subsidie wordt ten dele aangewend voor de gedeeltelijke financiering van het Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij. Het Living Lab is dan ook een cruciale schakel in het beantwoorden van de aanbevelingen van de jury van het stadsvernieuwingsfonds Vlaanderen.

De jury adviseerde de Stad Gent om

  • op het domein van energie meteen de sprong te maken naar het collectieve niveau
  • binnen de elekrificatie van de wijk naast de individuele aanpak na te gaan waar fossielvrije energiehubs wenselijk zijn
  • om na te gaan hoe dit proces optimaal kan gefaciliteerd worden, welk aanbod aan tools (bijvoorbeeld een draaiboek, modelcontracten, inzicht in businessmodellen zoals o.a. Energy Supply Contracting) nodig zijn voor de realisatie van deze installaties met een zekere schaalgrootte

De jury  vraagt de klimaat- en energie ambities verder uit te werken. Ook in functie van een (collectieve) renovatie-aanpak op bouwblokniveau waar mogelijk nog winsten te boeken zijn, door ontzorging en ondersteuning te bieden en private eigenaars te activeren. De jury adviseert eveneens een betere analyse te maken van de doelgroep van de volledig te renoveren wijk ten aanzien van de doelgroep die bereikt wordt met de pilootprojecten.

Klimaatplan

Het Living lab Muide Meulestede Fossielvrij draagt bij aan de doelstellingen van het Klimaatplan Gent 2020 – 2025 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 november 2020 (2020_GRMW_01223). Denk daarbij aan bijkomende hernieuwbare energievoorzieningen in het stadsweefsel, het bekomen van een renovatieversnelling, een verbeterde woonkwaliteit in de wijk, een sociaal inclusieve aanpak voor het bekomen van fossielvrije wijken en het organiseren van buurten rond gemeenschappelijke energievoorzienigen. 

De wijk Muide Meulestede is aangeduid als één van de twee pilootwijken om te komen tot een transitiepad voor de wijk en opschaalbare oplossingen. 

Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) Vlaanderen

Het Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij zet in op verschillende doestellingen uit LEKP 2.1. die voor eind 2025 gerealiseerd dienen te zijn.

  • de realisatie van een wijkverbeteringscontract voor een collectieve renovatie;
  • de realisatie van een renovatietraject op maat van de bewoners in de wijk (voor 50 per 1.000 huishoudens);
  • één coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 voor minstens 36 kWp per 500 inwoners waarbij 18 kWp is gerealiseerd;
  • het operationaliseren van de energiegemeenschap en de toegang tot de activiteiten verzekeren voor 1 per 500 inwoners;

Ook vanuit dit subsidiekanaal worden middelen ingezet voor het Living Lab.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd de subsidieovereenkomst Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij met Architecture Workroom Brussels vzw, Leopold II Laan 152, 1080 Sint-Jans-Molenbeek voor de periode tot eind 2025, waarbij een subsidie wordt toegekend van 500.000 euro euro.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*
Dienst Stedelijke Vernieuwing
Dienst Milieu en Klimaat
Budgetplaats
PR40595.00.10 
PR40595.00.10  
Categorie*
Subsidiecode
SVF.MMP 
ABB-LEKP-2023 
2022    
2023
80000 
 
2024
85000 
125000
2025
85000 
 125000
2026    
2027    
2028

Later    
Totaal
250000 
250000 
Voorgestelde uitgaven
€ 500.000,00
Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*
Dienst Stedelijke Vernieuwing 
Dienst Milieu en Klimaat
Budgetplaats
40595.00.10 
40595.00.10  
Categorie*
Subsidiecode
SVF.MMP 
ABB-LRKP-2023 
2020    
2021    
2022    
2023
80000 
 
2024
 85000
125000 
2025
85000
125000 
Later    
Totaal
250000 
250000 
Verwachte ontvangsten
€ 500.000,00

Activiteit

AC34539 Voeren van actieve regie over de verschillende territoriale projectoperationele doelstellingen in functie van stedelijke vernieuwing met aangepaste methodes

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst Living Lab Muide Meulestede Fossielvrij met Architecture Workroom Brussels vzw, Leopold II Laan 152, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, zoals gevoegd in bijlage.

 
46.

2023_GR_00706 - Subsidieovereenkomst voor Gemeenschapsruimte in het CLT project - Goedkeuring

Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00706 - Subsidieovereenkomst voor Gemeenschapsruimte in het CLT project - Goedkeuring
Aanwezig
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
46.

2023_GR_00706 - Subsidieovereenkomst voor Gemeenschapsruimte in het CLT project - Goedkeuring

2023_GR_00706 - Subsidieovereenkomst voor Gemeenschapsruimte in het CLT project - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.


    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Het betreft de goedkeuring van de overeenkomst met Community Land Trust Gent VZW, Blaisantvest 70, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0545.886.801.

    Community Land Trust (hierna CLT genoemd) is een nieuw woon- en gemeenschapsmodel dat betaalbare en kwaliteitsvolle woningen aanbiedt aan kwetsbare bewoners. Bewoners van een CLT-project kopen enkel een woning aan, niet de grond onder de woning. De grond is en blijft in eigendom of beheer van de CLT, zijnde de Stichting CLT Gent. Doordat de eigenaars enkel de woning moeten kopen en niet de gronden, zijn de CLT-woningen voor lagere inkomens betaalbaar. Ook na de eerste generatie kopers worden voorwaarden opgelegd bij de doorverkoop van de woningen, opdat de woningen betaalbaar blijven over generaties heen. In tegenstelling tot klassieke koopwoningen binnen de Vlaams geregelde sociale huisvestingssector, blijven de woningen voor een langere periode betaalbaar. Het model sluit speculatie op grond en op vastgoed uit. Dit project past in de proefomgeving van de Vlaamse overheid, waar innovatieve woonprojecten een plaats kregen en onder strikte voorwaarden konden afwijken van vooraf bepaalde artikels uit de Vlaamse regelgeving m.b.t. Wonen. 

    Een eerste Vlaams CLT-project wordt voorzien in de Goedendagstraat op de kop van Meulestede. Het wordt een sociaal en gemeenschappelijk woonproject met 34 woningen, een gemeenschappelijke tuin en een gemeenschapsruimte voor de buurt. De Stichting van Openbaar Nut CLT Gent zal de grond(en) beheren van de Gentse CLT-projecten.

    In het bestuursorgaan van de Stichting van Openbaar Nut CLT Gent zetelen zowel de Stad als sogent. Sogent is tevens stichtend lid, naast Hefboom cvba en CLT Gent vzw. Deze laatste houdt zich expliciet bezig met de gemeenschapsvorming (Community) en de toeleiding van kandidaatkopers. CLT Gent vzw zal de eigenaar worden van de gemeenschapsruimte.

    Om een eerste project operationeel te maken is een investeringssubsidie noodzakelijk, zowel voor de grond als voor de gemeenschapsruimte. De grond werd door de Stichting aangekocht. De subsidieovereenkomst voor de aankoop grond, gesloten met Stichting van Openbaar Nut CLT Gent, Blaisantvest 70, 9000 Gent werd goedgekeurd bij Gemeenteraad van 25 mei 2021.

    Zowel de toekomstige  bewoners van het CLT-project als de bewoners van de omliggende sociale appartementen wonen op kleine oppervlaktes. Zij hebben weinig tot geen mogelijkheden om thuis bezoek (familie, buren, vrienden,…) te ontvangen. Om te voldoen aan hun sociale noden, investeert de Stad met deze investeringssubsidie in de aankoop door CLT Gent VZW van een multifunctionele, flexibel toegankelijke gemeenschapsruimte van 115 m² met tuin binnen het CLT-project die volledig is afgewerkt en ingericht en die in functie staat van het creëren en faciliteren van ontmoeting.

    De Stichting treedt op als beheerder (Trust) van de grond (Land). Omwille van haar expertise met de bouw van sociale koopwoningen, werd Thuispunt Gent (sociale huisvestingsmaatschappij) aangezocht als bouwheer. Thuispunt Gent lanceerde eind maart 2021 de overheidsopdracht voor de gunning der werken. In 2022 zijn de bouwwerken effectief gestart. De oplevering is voorzien in het voorjaar van 2024.


    In september 2021 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het nieuwe richtlijnenkader investeringssubsidies goed. De keuze om de aankoop van deze gemeenschapsruimte te subsidiëren via het stadsvernieuwingsprogramma Muide Meulestede Morgen dateert al van voor de goedkeuring van dit richtlijnenkader.

    Volgens de aanbevelingen van dit richtlijnenkader zou Stad Gent zélf de gemeenschapsruimte dienen aan te kopen om vervolgens een zakelijk recht te verlenen aan de begunstigde omdat de beoogde subsidie hoger is dan 75% van de waarde van het onroerend vastgoed. Het is echter mogelijk om, in specifieke omstandigheden, af te wijken van het richtlijnenkader.

    Gelet op de specifieke context van het pionierende CLT-woonmodel (allereerste in Vlaanderen) is een afwijking van het richtlijnenkader in dit geval aangewezen op basis van volgende argumenten : 

    • De huidige erfpachtakte tussen grondeigenaar en eindgebruiker laat ondererfpacht niet toe (artikel 7 van de erfpachtakte)
      Het CLT-model is een pionierend model en past niet (altijd) in de bestaande systemen. De scheiding van de grond en de woningen wordt geregeld via een zakelijk recht, vastgelegd in de erfpachtakte van 24/8/2022 tussen de eigenaar van de grond (Stichting CLT) enerzijds en de eindgebruiker. Echter, indien de Stad de aankoop van de gemeenschapsruimte zelf overweegt, zoals voorzien in het richtlijnenkader, zal de Stad op haar beurt een zakelijk recht willen geven aan een derde partij die de gemeenschapsruimte zal beheren (rubriek B.c van het richtlijnenkader dd 23/9/2021). De reeds geldende erfpachtakte laat dit echter niet toe (artikel 7 van de erfpachtakte). De Stad zal bijgevolg zelf het beheer van de gemeenschapsruimte moeten opnemen. Bovendien verliest de Stad alsnog, na de beëindiging van de erfpachtperiode, ten gevolge van het recht op natrekking het eigenaarschap. De Stad zal nooit eigenaar van het grondaandeel worden; de opstallen worden na het beëindigen van de erfpachtperiode terug eigendom van de grondeigenaar.
    • De visie van CLT : Idealiter koopt de VZW CLT de gemeenschapsruimte aan. De vzw heeft immers als rol de gemeenschapsopbouw (Community-aspect) te garanderen. Ze hoeft hier geen ondererfpacht voor af te sluiten. Het is haar kerntaak. De vzw werkt in tandem met de Stichting. Beide rechtspersonen hebben als doelstelling CLT-projecten te realiseren, telkens vanuit de eigen invalshoek. De Stichting is de eigenaar van de grond en de vzw realiseert de gemeenschapsopbouw zowel binnen de bewonersgroep als binnen de bredere buurt. Het gemeenschapsaspect is belangrijk voor het (Gentse) CLT-model. VZW CLT Gent kan dit aspect ten volle waarmaken als ze effectief eigenaar wordt van de gemeenschapsruimte. Elke bewoner is immers lid van de vzw en dus mede-beheerder. Dit is een belangrijk uitgangspunt. De Stad behoudt evenwel voldoende zeggenschap via de subsidie-overeenkomst waarin belangrijke bepalingen omtrent het beheer en de duurtijd ervan opgenomen worden.
    • De gemeenschapsruimte is niet op zichzelf staand en vormt een onderdeel van een geclusterde site : Een afwijking wordt voorzien in het investeringsrichtlijnenkader voor geclusterde sites (p. 5 rubriek B). Ongeacht het feit dat het erfpacht (i.e. de woningen respectievelijk de gemeenschapsruimte) door afzonderlijke kopers (i.e. bewoners respectievelijk VZW CLT Gent) zal worden aangekocht, is het zinvol om ook het CLT-project te beschouwen als vallende onder deze afwijking. De grond blijft immers altijd in eigendom van de Stichting met als doel betaalbaar wonen mogelijk te maken inclusief een doorgedreven vorm van Community-building. Zelfs als de Stichting ophoudt te bestaan, moeten de beschikbare gelden en/of eigendommen voor hetzelfde doel blijvend worden ingezet. In die zin vormen de opstallen ook één geclusterd geheel en is het aangewezen om de gemeenschapsruimte wél door CLT Gent vzw te laten aankopen om dit geheel te vrijwaren.


    • Eenvoud nastreven in een complex dossier : De opstart van dit woonmodel kende heel wat juridische en fiscale knelpunten. Het is bijgevolg wenselijk om geen bijkomende ingewikkelde structuren te installeren in dit complex dossier. De vzw CLT heeft als kerntaak de gemeenschapsopbouw vorm te geven en kan dit het best waarmaken in rechtstreekse lijn met de grondeigenaar (i.e. de Stichting). Indien de Stad als eerste de gemeenschapsruimte aankoopt en vervolgens een zakelijk recht verleent aan een derde partij, zullen de registratierechten en de BTW 2 maal worden betaald zonder dat daar een meerwaarde voor gerealiseerd wordt voor de Stad zelf. Het is dus nodeloos complex én duurder indien de Stad zelf de gemeenschapsruimte aankoopt.

    Dit gemeenteraadsbesluit betreft de goedkeuring van de overeenkomst met Community Land Trust Gent VZW, Blaisantvest 70, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0545.886.801.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE91 0019 0902 5876 van BV NOTULI, Christiaan Van der Heydenlaan 2, 9041 Gent (Oostakker).

    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* Stedelijke Vernieuwing 
    Budgetplaats 405950009 
    Categorie*
    Subsidiecode SVF.MMP 
    2022  
    2023  
    2024 250000 
    2025  
    2026  
    2027  
    2028
    Later  
    Totaal 250000 
    Voorgestelde uitgaven
    € 250.000,00
    Overzicht van de inkomsten

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* Stedelijke Vernieuwing 
    Budgetplaats 405950009 
    Categorie*
    Subsidiecode SVF.MMP 
    2020  
    2021  
    2022  
    2023  
    2024 250000 
    2025  
    Later  
    Totaal 250000 
    Verwachte ontvangsten
    € 250.000,00

    Activiteit

    PR40595 Coördinatie POD Muide Meulestede Morgen

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de subsidieovereenkomst met Community Land Trust Gent VZW, Blaisantvest 70, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0545.886.801 in het kader van de gemeenschapsruimte in het CLT-project in Meulestede.

    48.

    2023_GR_00713 - Opdrachthoudende vereniging IGS Westlede - buitengewone algemene vergadering van 10 oktober 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Sami Souguir
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00713 - Opdrachthoudende vereniging IGS Westlede - buitengewone algemene vergadering van 10 oktober 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    48.

    2023_GR_00713 - Opdrachthoudende vereniging IGS Westlede - buitengewone algemene vergadering van 10 oktober 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

    2023_GR_00713 - Opdrachthoudende vereniging IGS Westlede - buitengewone algemene vergadering van 10 oktober 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1 en artikel 432, eerste lid.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde en zesde lid;
    De statuten van IGS Westlede.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Op dinsdag 10 oktober 2023 om 19u00 vindt een buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede plaats in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, Smalle Heerweg 60.

    De agenda luidt als volgt:

    1. Wijziging van de statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

    2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten;

    3. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening;

    4. Bevestiging van de benoeming van de bestuurders;


    De voorgestelde ontwerpstatuten bevatten ook wijzigingen die niet louter voortvloeien uit de conformering met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De belangrijkste wijzigingen zijn:

    - artikel 7: uitsluiten recht op scheidingsaandeel deelnemer in geval van niet verlenging vereniging

    - artikel 8: uitsluiten recht op scheidingsaandeel deelnemer in geval van uitsluiting uit vereniging

    - artikel 9: uitsluiten recht op scheidingsaandeel deelnemer in geval van tussentijdse uittreding uit vereniging

    - artikel 13: uitdrukkelijke bevoegdheid  bestuursorgaan om te beslissen over de uitgifte van nieuwe aandelen

    - artikel 14: niet-overdraagbaarheid aandelen

    Het wegvallen van het recht op een scheidingsaandeel leidt mogelijks tot een herkwalificatie van de manier waarop de participatie in IGS Westlede in de balans geboekt staat (lagere liquiditeit).

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

    Activiteit

    AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede die plaatsvindt op dinsdag 10 oktober 2023 om 19u met name:

    1. Wijziging van de statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

    2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten;

    3. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening;

    4. Bevestiging van de benoeming van de bestuurders;

    Artikel 2

    Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede die plaatsvindt op dinsdag 10 oktober 2023 om 19u00 in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, om

    • zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
    • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
    • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

    Artikel 3

    Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan IGS Westlede, uiterlijk op 1/10/2023 op volgend mailadres BAV20231010@westlede.be met als onderwerp “BAV IGS Westlede – beslissing gemeenteraad”.


    49.

    2023_GR_00741 - Statutenwijziging Waalse Krook cvso - buitengewone algemene vergadering van 20 november 2023 - mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - aandeelhoudersovereenkomst aangaande De Krook - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Sami Souguir
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00741 - Statutenwijziging Waalse Krook cvso - buitengewone algemene vergadering van 20 november 2023 - mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - aandeelhoudersovereenkomst aangaande De Krook - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    49.

    2023_GR_00741 - Statutenwijziging Waalse Krook cvso - buitengewone algemene vergadering van 20 november 2023 - mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - aandeelhoudersovereenkomst aangaande De Krook - Goedkeuring

    2023_GR_00741 - Statutenwijziging Waalse Krook cvso - buitengewone algemene vergadering van 20 november 2023 - mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - aandeelhoudersovereenkomst aangaande De Krook - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1 en artikel 386, §1


    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2

    Wet tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, artikel 39, §1, laatste lid

    De statuten van Waalse Krook CVSO

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Het ontwikkelingsproject voor de site Waalse Krook werd opgestart door een principe-overeenkomst tussen de Stad Gent, Provincie Oost-Vlaanderen, Universiteit Gent, en vzw IBBT (thans IMEC, als rechtsopvolger), zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 april 2008. Dit resulteerde in de oprichting van de cvba SO Waalse Krook op 30 september 2009, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2009.

    Tussen voormelde partijen werd op 3 september 2009 een tweede principe-overeenkomst gesloten, genaamd "Overeenkomst houdende krachtlijnen aangaande het ontwikkelingsproject site Waalse Krook" - 08/6302 versie OV/6quater(2). De overeenkomst bevat een specifieke bijlage betreffende de artikelen 5 en 7 van de overeenkomst. De overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2009 en ondertekend op 3 september 2009.

    Bij gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2014 (2014_GR_00983) werd een Addendum I bij de overeenkomst houdende krachtlijnen aangaande het ontwikkelingsproject site Waalse Krook goedgekeurd. Dit Addendum I werd door partijen ondertekend op 25 februari 2015.

    Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2018 werd het Algemeen Addendum bij de overeenkomst houdende krachtlijnen aangaande het ontwikkelingsproject site Waalse Krook goedgekeurd.

    Op 1 oktober 2018 werden de statuten van de Waalse Krook CVSO voor het laatst gewijzigd voor het ambt van notaris Christope Blindeman. Deze wijziging werd op 16 oktober 2018 gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 

    Op heden liggen de volgende ontwerpdocumenten voor ter goedkeuring:

    • nieuwe statuten
    • nieuwe aandeelhoudersovereenkomst, en haar bijlagen
    • aandelenregister 

    Statutenwijziging

    In bijlage bij dit besluit wordt het voorstel van statutenwijziging gevoegd. De ontwerpstatuten worden door de raad van bestuur van de Waalse Krook CVSO goedgekeurd op 19 september 2023. De raad van bestuur zal de ontwerpstatuten voorleggen aan de buitengewone algemene vergadering, die de statuten definitief zal goedkeuren, op 20 november 2023 om 16u. 

    De statutenwijziging kadert in de verplichte aanpassing van de statuten overeenkomstig het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Verder werden nog enkele juridisch-technische wijzigingen doorgevoerd.

    Naast de conformering aan het WVV zijn de belangrijkste wijzigingen aan de statuten de volgende :

    - huidig artikel 5/ nieuw artikel 8 (uittreding, terugneming/terugbetaling)

    - huidig artikel 6/ nieuw artikel 8.2 (afschaffing P-aandelen)

    - huidig artikel 10/ nieuw artikel 12 (overdracht van aandelen)

    - huidig artikel 25/ nieuw artikel 21 (dagelijks bestuur)

    - huidig artikel 25bis/ nieuw artikel 22 (managementcomité)

    - huidig artikel 44/ nieuw artikel 42 (winstverdeling)

    Aandeelhoudersovereenkomst

    Het merendeel van de bepalingen uit de oorspronkelijke principe-overeenkomst uit 2009 en haar addenda zijn zonder voorwerp geworden. De partijen wensen dan ook de nog relevante bepalingen uit de oorspronkelijke principe-overeenkomst en haar addenda op te nemen in een nieuwe aandeelhoudersovereenkomst en de voornoemde overeenkomst en haar addenda te beëindigen. Tevens werden er enkele bepalingen uit de huidige statuten opgenomen. Er werden 2 bijlages bij de nieuwe aandeelhoudersovereenkomst opgesteld, namelijk een "historiek houdende de krachtlijnen aangaande het ontwikkelingsproject site Waalse Krook" en een geactualiseerde specifieke bijlage inzake de methodiek en de berekening van het proportioneel aandeel. 

    Aandelenregister

    Alle aandeelhouders zullen op 20/11/2023 een nieuw aandelenregister ondertekenen. 


    Waarom wordt deze beslissing genomen?


     Voor de buitengewone algemene vergadering wordt het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent vastgesteld en het ontwerp van de nieuwe statuten, de aandeelhoudersovereenkomst en het aandelenregister wordt goedgekeurd. 

    Activiteit

    AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed, het voorstel van statutenwijziging van de Waalse Krook cvso, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.

    Artikel 2

    Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger(s) van de Stad Gent die zal (zullen) deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van cvso Waalse Krook, die plaatsvindt op 20 november 2023 om 16u te Gent, Botermarkt 1, om 

    • zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
    • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
    • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

    Artikel 3

    Keurt goed, de "Aandeelhoudersovereenkomst aangaande De Krook" en haar twee bijlages, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

    Artikel 4

    Keurt goed, het ontwerp van het aandelenregister, zoals gevoegd in bijlage.

    50.

    2023_GR_00758 - TOPunt vzw - ontwerp van statutenwijziging - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Evita Willaert
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00758 - TOPunt vzw - ontwerp van statutenwijziging - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    50.

    2023_GR_00758 - TOPunt vzw - ontwerp van statutenwijziging - Goedkeuring

    2023_GR_00758 - TOPunt vzw - ontwerp van statutenwijziging - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 4°.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 217, artikel 386.

    De statuten van TOPunt vzw.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Het Belgisch vennootschaps- en verenigingsrecht is grondig gewijzigd door de Wet van 23 maart 2019 (zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019). Deze wet voerde het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in. Hierdoor werd onder meer de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen opgeheven. Het WVV regelt voortaan de betrokken materie. Deze incorporatie van het verenigingsrecht in het WVV is één van de grote krachtlijnen van de hervorming.

    Het WVV trad in werking op 1 mei 2019 en was onmiddellijk van toepassing op (o.m.) verenigingen die werden opgericht vanaf die datum. Reeds bestaande verenigingen konden zich vrijwillig conformeren aan het WVV in de loop van 2019. Hoe dan ook, moeten zij hun statuten verplicht in overeenstemming brengen met het WVV ter gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging na 1 januari 2020. Deze oefening moet uiterlijk 1 januari 2024 afgerond zijn.

    De algemene bepalingen van het WVV (Eerste Deel, Boeken 1 tot en met 3) bevatten algemene bepalingen die (potentieel) gelden zowel voor vennootschappen, verenigingen en stichtingen. 

    Deel 3 (Boeken 9 tot en met 11) handelt specifiek over de verenigingen en stichtingen. Dit deel is op zich een hercodificatie van alle voorschriften over verenigingen en stichtingen, met een aantal wijzigingen.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    TOPunt vzw, opgericht op 12 november 2013 met de Stad als stichtend lid, wil haar statuten nu conformeren aan het WVV.

    TOPunt vzw legt het ontwerp van statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Dit ontwerp van statutenwijziging wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan haar algemene vergadering van 4 oktober 2023.

    De voornaamste aanpassing van de statuten, los van de aanpassingen aan het WVV, die de Stad aanbelangt, is de volgende:

    • de huidige statuten stellen dat de vereniging geldig vertegenwoordigd is door de gezamenlijke handtekening van de drie directeurs van de betrokken Centra voor Leerlingenbegeleiding, telkens in hun hoedanigheid van afgevaardigde van de betrokken bestuurders. Het ontwerp van de statutenwijziging past dit aan naar de handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan (art. 27 ontwerpstatuten);
    • de huidige statuten maakten nog gebruik van de termen ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, aangezien dit in de praktijk niet meer gebruikt wordt door de vzw is besloten om dit te schrappen;
    • de huidige statuten stellen dat bestuurders voor een termijn van 6 jaar benoemd worden, dit werd aangepast naar benoemd voor onbepaalde duur (art. 20 ontwerpstatuten) Ook werd het minimumaantal van 3 bestuurders aangepast zodat er ten minste 3 bestuurders zijn die door elk van de drie CLB's die in de vereniging zetelen afgevaardigd zijn;
    • de huidige statuten stellen dat de verenging een commissaris moet benoemen, dit werd aangepast zodat de benoeming van een commissaris optioneel wordt (art. 32 ontwerpstatuten).
    • de huidige statuten stonden nog toe dat een bestuurder-rechtspersoon meerdere natuurlijke personen als vaste vertegenwoordiger kon aanduiden. Deze mogelijkheid wordt door het nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen geschrapt en is aangepast naar slechts één vaste vertegenwoordiger per bestuurder-rechtspersoon. Aangezien men binnen de vzw de voorkeur heeft om voor de verschillende leden-rechtspersonen nog steeds meerdere personen voor te dragen, zal niet meer wordt gewerkt met bestuurders-rechtspersonen maar met bestuurders natuurlijke personen; voorgedragen door de leden rechtspersonen. Zo heeft elk lid-rechtspersoon nog steeds de optie om meer dan één bestuurder voor te dragen.

    Activiteit

    AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed het ontwerp van statutenwijziging van TOPunt vzw, zoals gevoegd in bijlage.

    53.

    2023_GR_00793 - Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2023 - Kennisneming

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Behandeld

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter
    53.

    2023_GR_00793 - Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2023 - Kennisneming

    2023_GR_00793 - Rapportering met betrekking tot overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, 2de kwartaal 2023 - Kennisneming

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2018 houdende de hervaststelling dagelijks bestuur.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2018 houdende de hervaststelling dagelijks bestuur.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
    De gemeenteraad heeft in zitting van 22 januari 2018 het begrip dagelijks bestuur hervastgesteld, dit naar aanleiding van de inwerkingtreding van de nieuwe overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016.

    Deze hervaststelling stelt het begrip "dagelijks bestuur" als volgt vast:
    • Alle uitgaven waarvan de waarde minder is dan de drempel voorzien in artikel 42, § 1, 1°, a) van de Wet overheidsopdrachten, die verrekend worden op kredieten ingeschreven in het exploitatie- en investeringsbudget, met uitzondering van subsidies en daden van beschikking van onroerende goederen. Deze verrichtingen worden aangelegenheden van dagelijks bestuur genoemd.
    • Elke herhaling van een overheidsopdracht op grond van artikel 42, § 1, 2° van de Wet inzake overheidsopdrachten, ongeacht de waarde van de herhalingsopdracht op voorwaarde dat de basisopdracht door de gemeenteraad is vastgesteld. De oorspronkelijke opdracht dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld als de raming van het opdrachtbedrag, dit is de waarde van de oorspronkelijke opdracht, inclusief alle herhalingen, het drempelbedrag van het dagelijks bestuur zou overschrijden.
    Waarom wordt deze beslissing genomen?
    Voor de categorieën van overheidsopdrachten die behoren tot het dagelijks bestuur is een kwartaalrapportering aan de gemeenteraad voorzien.

    De rapportering over het 2de kwartaal 2023 is opgenomen in bijlage.

    Activiteit

    AC34738 Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Neemt kennis van de rapportering over het 2de kwartaal van 2023 m.b.t. overheidsopdrachten van dagelijks bestuur, zoals gevoegd in bijlage.

    61.

    2023_GR_00766 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229 - Bestek - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00766 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229 - Bestek - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    61.

    2023_GR_00766 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229 - Bestek - Vaststelling

    2023_GR_00766 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229 - Bestek - Vaststelling

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    • De Nieuwe gemeentewet, artikel 234.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, a.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Overeenkomstig de afspraken met Crime Scene Investigation (CSI) van de Federale Gerechtelijke Politie (FGP) Oost-Vlaanderen wordt aangetroffen geld bij huiszoekingen sporenbewust in beslag genomen en overgebracht naar het labo voor technische en wetenschappelijke politie (LTWP) in Groendreef te Gent, waar het geld in aanwezigheid van een officier van de Gerechtelijke Politie van de Lokale Recherchedienst en twee leden van CSI geteld en geïnventariseerd wordt.  

    Omdat er bij grote operaties soms grote hoeveelheden cash geld aangetroffen wordt, is de Lokale Recherchedienst vragende partij om het geld eerst zelf te tellen alvorens het over te dragen aan FGP/LTWP waar alsnog een hertelling zal plaatsvinden. 

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229, opgemaakt.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

    Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

    Gunningscriteria: technische waarde 50%, prijs 30%, nazorg en technische bijstand 20%

    Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

    • JFC, Rue Des Fagotis 1, 5380 Fernelmont;
    • Merlin Technology, De Corridor 9, 3621 ZA Breukelen, Nederland;
    • Retail data bv - De Schelp 30, 9351 NV Leek, Nederland;
    • Rombouts -Neyrinck, Paardenmarkt 112, 2000 Antwerpen.
    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* Politiezone Gent
    Budgetplaats BU3300000/744-51
    Categorie* I
    Subsidiecode n.v.t. 
    2023 3.025 EUR
    Totaal 3.025 EUR
    Voorgestelde uitgaven
    € 3.025,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop van een bankbiljettensorteermachine met telfunctie - 2023/7229.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

    Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

    Gunningscriteria: technische waarde 50%, prijs 30%, nazorg en technische bijstand 20%

    62.

    2023_GR_00818 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ergonomische bureaustoel - Type RH Logic 400 XL - 2023/7291- Prijsvraag - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00818 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ergonomische bureaustoel - Type RH Logic 400 XL - 2023/7291- Prijsvraag - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    62.

    2023_GR_00818 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ergonomische bureaustoel - Type RH Logic 400 XL - 2023/7291- Prijsvraag - Vaststelling

    2023_GR_00818 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ergonomische bureaustoel - Type RH Logic 400 XL - 2023/7291- Prijsvraag - Vaststelling

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • De Nieuwe gemeentewet, artikel 234.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, a .
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Na advies van de arbeidsgeneesheer moet er een ergonomische bureaustoel besteld worden, type RH Logic 400 XL, voor een medewerker van de Interventiedienst.

    De medewerker testte onder begeleiding van een ergonoom enkele aangepaste bureaustoelen. De stoel RH Logic bleek het enige geschikte model te zijn.

    Omdat er geen raamovereenkomst beschikbaar is voor de aankoop van dergelijke stoelen, wordt een overheidsopdracht uitgeschreven.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Hiertoe werd de prijsvraag van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ergonomische bureaustoel  - Type RH Logic 400 XL - 2023/7291, opgemaakt.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

    Enig gunningscriterium: prijs 100%

    Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

    • BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55 te 1760 Roosdaal
    • Ergonomio-Creato, Steenweg 3 te 3540 Herk-de-Stad
    • Health2Work, Kerkstraat 108 te 9050 Gent
    • Pami, Industrielaan 20 te 3900 Overpelt
    Overzicht van de uitgaven
    Dienst
     Politiezone Gent 
    Budgetplaats
     BU 3300000/741-51
    Categorie
     I
    2023
     € 2.300
    Totaal
     € 2.300
    Voorgestelde uitgaven
    € 2.300,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt vast het bij dit besluit gevoegde prijsvraag van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ergonomische bureaustoel - Type RH Logic 400 XL - 2023/7291.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.

    Enig gunningscriterium: prijs 100%


    63.

    2023_GR_00768 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ballistisch schild NIJIII - 2023/6852 - Prijsvraag - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00768 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ballistisch schild NIJIII - 2023/6852 - Prijsvraag - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    63.

    2023_GR_00768 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ballistisch schild NIJIII - 2023/6852 - Prijsvraag - Vaststelling

    2023_GR_00768 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop ballistisch schild NIJIII - 2023/6852 - Prijsvraag - Vaststelling

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • De Nieuwe gemeentewet, artikel 234.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, a.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Het COPS team maakt reeds geruime tijd gebruik van een ballistisch schild voor allerhande opdrachten (GIA/versterkte huiszoekingen…).

    Er is nood aan een extra schild.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?
    Hiertoe werd de prijsvraag van de overheidsopdracht van leveringen  -  Aankoop ballistisch schild NIJIII - 2023/6852, opgemaakt.
    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
    Wijze van prijsbepaling: globale prijs
    Gunningscriteria: Prijs (70 %), Kwaliteit (30 %)

    Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen: 
    • Falcon, Industriepark Noord 11 te 8730 Beernem;
    • A6 Law Enforcement (Cornet & Co), Havenlaan 108-110 te 1000 Brussel;
    • United Security Group, Lennikse Baan 451 te 1070 Brussel.

    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst*  Politiezone Gent
    Budgetplaats 3300000/744-51
    Categorie* I
    Subsidiecode nvt
    2023 € 6000
    Totaal € 6000
    Voorgestelde uitgaven
    € 6.000,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt vast de bij dit besluit gevoegde prijsvraag van de overheidsopdracht van leveringen  -  Aankoop ballistisch schild NIJIII - 2023/6852.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
    Wijze van prijsbepaling: globale prijs
    Gunningscriteria: Prijs (70 %), Kwaliteit (30 %)

    64.

    2023_GR_00769 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van elektrische plooifietsen 2023/6529 - Bestek - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00769 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van elektrische plooifietsen 2023/6529 - Bestek - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    64.

    2023_GR_00769 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van elektrische plooifietsen 2023/6529 - Bestek - Vaststelling

    2023_GR_00769 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van elektrische plooifietsen 2023/6529 - Bestek - Vaststelling

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • De Nieuwe gemeentewet, artikel 234.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, a.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Ter ondersteuning van patrouilles in het kader van acties met algemeen toezicht op en handhaving van overlast- en criminaliteitsfenomenen, wil de Politiezone Gent 2 elektrische plooifietsen aankopen. Op die manier wil de politie zich vlotter verplaatsen in buurten en op plekken die niet of minder geschikt zijn om met een gewoon dienstvoertuig aan te doen.  

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Hiertoe werd  het bestek van de overheidsopdracht van  leveringen  - Aankoop van elektrische plooifietsen  -  2023/6529, opgemaakt.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Wijze van prijsbepaling: Tegen prijslijst

    Gunningscriteria: esthetische en functionele kenmerken (50 %), prijs (30 %), service en technische bijstand (20 %).

    Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

    Biker, Steendam 16, 9000 Gent;

    Chains & Wheels, Markt 13, 990 Lievegem;

    EZ Ride, Nederkouter 7, 9000 Gent;

    Markoen Fietsen, Dendermondsesteenweg 536, 9070 Destelbergen.


    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* Politiezone Gent
    Budgetplaats 3300000/743-51
    Categorie* I
    2023
    4.000 EUR
    Totaal 4.000 EUR
    Voorgestelde uitgaven
    € 4.000,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Aankoop elektrische plooifietsen - 2023/6529.

    Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

    Gunningscriteria: esthetische en functionele kenmerken (50 %), prijs (30 %), service en technische bijstand (20 %).

    65.

    2023_GR_00816 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van foto- en filmapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst SLS/2022/001 van Stad Gent - Beslissing tot afname - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00816 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van foto- en filmapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst SLS/2022/001 van Stad Gent - Beslissing tot afname - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    65.

    2023_GR_00816 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van foto- en filmapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst SLS/2022/001 van Stad Gent - Beslissing tot afname - Goedkeuring

    2023_GR_00816 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop van foto- en filmapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst SLS/2022/001 van Stad Gent - Beslissing tot afname - Goedkeuring

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Nieuwe Gemeentewet, artikel 234 en 236

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    Wet inzake overheidsopdracht van 17 juni 2016

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De graficus-videograaf van de dienst Communicatie staat in voor het maken van beeldmateriaal voor digitale communicatiekanalen: website, intranet, nieuwsbrieven, sociale media,... 

    De markt van foto- en videografie is één van de meest dynamische, dit brengt met zich mee dat er vaak geïnvesteerd moet worden in nieuw materiaal om probleemloos kwaliteitsvolle videocontent te kunnen brengen. 

    Er is momenteel behoefte aan een full HD camera met bijhorende lenzen, microfoons, geheugenkaarten en materiaal ter inrichting van een opnamestudio, zodat de Politiezone Gent blijvend kan inzetten op beeldcommunicatie met het voornaamste doel bij te dragen aan het behouden en vergroten van het vertrouwen van de burger in de politie en het werk dat zij dagelijks verrichten.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    De Politiezone Gent stelt voor om toe te treden tot de door Stad Gent gesloten meerjarige overeenkomst SLS/2022/001 met de firma Kamera Express voor  de aankoop van foto- en filmapparatuur.

    Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

    Aanbestedende overheid: Stad Gent

    Duur van de overeenkomst: 4 jaar (tot 30/06/26)

    Wijze van prijsbepaling: Tegen Prijslijst

    Er wordt goedkeuring gevraagd om in 2023 van de meerjarige overeenkomst af te nemen en een bestelling te plaatsen van een full HD camera met bijhorende lenzen, microfoons, geheugenkaarten en materiaal ter inrichting van een opnamestudio, bij  Kamera Expres, Nieuwe Vaart 182, 9000 Gent ,voor een totaal geraamd bedrag van 8.943,97 € (incl. 21% btw). 


    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* Politiezone Gent  
    Budgetplaats 33000000/744-51
    Categorie* I
    2023 8.943,97 EUR
    Totaal 8.943,97 EUR
    Voorgestelde uitgaven
    € 8.943,97
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de toetreding tot de door Stad Gent  afgesloten raamovereenkomst voor de aankoop van foto- en filmapparatuur -  SLS/2022/001.

    Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

    Aanbestedende overheid: Stad Gent 

    Duur van de overeenkomst: 4 jaar (eindigt 30/06/2026)

    Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

    67.

    2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    67.

    2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring

    2023_GR_00767 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 - perceel 2 van nv ASTRID - Beslissing tot afname - Goedkeuring

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234 en 236.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Sinds midden 2011 is de encryptie en authenticatie op het ASTRID-radionetwerk van toepassing overeenkomstig de TETRA-standaard (Terrestrial Trunked Radio, een digitale standaard voor radiocommunicatie). De encryptie zorgt ervoor dat de gesprekken worden versleuteld en de authenticatie zorgt ervoor dat enkel radio’s die geregistreerd zijn door een bevoegde instantie bij nv ASTRID  op het netwerk gesprekken kunnen voeren of gegevens kunnen uitwisselen. 

    In 2023 wenst de Politiezone Gent over te gaan tot aankoop van materiaal voor radiocommunicatie voor de operationele diensten. 

    Het betreft concreet de volgende zaken: 

    1. Aankoop van 300 radio’s met de nodige licenties ter vervanging van oudere toestellen. Deze radio’s zijn gecentraliseerd in het operationeel magazijn van het Algemeen Politiecentrum Gent, Antonius Triestlaan 12 en worden gebruikt door onder andere interventiedienst, dienst operationele acties, verkeersdienst, wijkdienst,...
    2. Aankoop van oplaadstations voor batterijen. Dit gaat om een uitbreiding van 5 stuks (1x 12-vaks en 4x 24-vaks) en deze zullen worden ingezet op de wijkcommissariaten.
    3. Aankoop van 300 stuks bevestigingsclips voor de radio type Peter Jones voor het dragen van de radio aan de wapengordel of de kogelwerende vest.

     

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Politiezone Gent stelt voor om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur CD-MP-00-60 - perceel 2 - pocket radio - die Astrid nv heeft gesloten met de firma Abiom Communication Systems bvba. De volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst: 

    Aanbestedende overheid: nv Astrid, Regentstraat 54, 1000 Brussel. 

    Duur van de overeenkomst: Geldig vanaf 6 juli 2018 tot 6 juli 2019 met de mogelijkheid om te verlengen (de overeenkomst werd verlengd tot 31 december 2023). 

    Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

    Leiding en toezicht: nv ASTRID, Regentstraat 54, 1000 Brussel.

    Algemene betalingsmodaliteiten: 60 dagen.

    Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst CD-MP-00-60 - perceel 2 - pocket radio - bij Abiom Communication Systems bvba, Oostjachtpark 18, 9100 Sint-Niklaas tegen de prijzen van de goedgekeurde offertes en om binnen dit contract een bestelling te plaatsen van 300 pocket radio's en toebehoren voor een bedrag van 224.471,94 EUR, inclusief 21% btw.

    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* POlitiezone Gent
    Budgetplaats BU 3300000/744-51
    Categorie* I
    Subsidiecode n.v.t.  
    2023 224.471,94 EUR
    Totaal 224.471,94 EUR
    Voorgestelde uitgaven
    € 224.471,94
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-00-60 - perceel 2 die nv ASTRID heeft gesloten met Abiom Communication Systems bvba, Oostjachtpark 18, 9100 Sint-Niklaas. 

    68.

    2023_GR_00817 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent - Intekening op de raamovereenkomsten 2021 R3 021 en 2021 R3 157 van de Federale Politie, raamovereenkomst GUBES2100005 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO en raamovereenkomsten 2020/0582 en 2022/5349 van Politiezone Gent - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00817 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent - Intekening op de raamovereenkomsten 2021 R3 021 en 2021 R3 157 van de Federale Politie, raamovereenkomst GUBES2100005 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO en raamovereenkomsten 2020/0582 en 2022/5349 van Politiezone Gent - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    68.

    2023_GR_00817 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent - Intekening op de raamovereenkomsten 2021 R3 021 en 2021 R3 157 van de Federale Politie, raamovereenkomst GUBES2100005 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO en raamovereenkomsten 2020/0582 en 2022/5349 van Politiezone Gent - Goedkeuring

    2023_GR_00817 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent - Intekening op de raamovereenkomsten 2021 R3 021 en 2021 R3 157 van de Federale Politie, raamovereenkomst GUBES2100005 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO en raamovereenkomsten 2020/0582 en 2022/5349 van Politiezone Gent - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De Politiezone Gent beschikt over een uitgebreid voertuigenpark, waaronder voertuigen voor openbare orde, kantoorwagens, arrestwagens, snelle interventievoertuigen, personenauto’s, monovolumes en SUV's (administratief, anoniem en politioneel uitgerust). Jaarlijks voorziet de zone in haar investeringsplan een budget voor de vernieuwing en modernisering van haar voertuigenpark waarbij een gedeelte van het voertuigenpark wordt vervangen op basis van een lijst met de oudste voertuigen (minimum 8 jaar) of met voertuigen die om bepaalde redenen vroegtijdig moeten worden vervangen (onherstelbaar defect, totaal verlies, uitgebrand, …).

    In overleg met het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW), de afgevaardigden van de vakorganisaties en de werkgever werd  in het dienstjaar 2013 een procedure vastgelegd voor de selectie en aankoop van nieuwe voertuigen. In deze procedure worden in eerste instantie de diensthoofden bevraagd over de aan hun dienst ter beschikking gestelde voertuigen aan de hand van een vragenlijst. Op basis van de antwoorden op de vragenlijst worden functieprofielen samengesteld van toepassing op de voertuigen. Een functieprofiel bevat enerzijds een beschrijving over de inzet van de voertuigen (kantoorwagen, interventiewagen, snelle interventiewagen, patrouillevoertuig, personen of goederen transporteren, technische/administratieve verplaatsingen, …), maar ook informatie over de grootte van het voertuig, de motorcapaciteit, de aandrijving, de (technische) uitrusting, … .

    Deze functieprofielen worden finaal gebruikt bij de selectie van de nieuwe voertuigen uit de meerjarige raamovereenkomsten. Bij deze selectie - die los staat van merk en type - wordt er bijkomend ook rekening gehouden met de prijs en de eco-score van de voertuigen. Vervolgens wordt de lijst met voertuigen die in aanmerking komen voor vervanging voorgelegd aan de leden van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). De leden van de vakorganisaties brengen vervolgens in samenspraak met hun collega's hun advies uit.  Na het inwinnen van de adviezen, worden de definitieve keuzes vastgelegd door het directiecomité en het administratief aankoopdossier opgestart.


    Met betrekking tot het  dienstjaar 2023 stelt het korps voor om over te gaan tot een vervangingsaankoop van 19 voertuigen en 3 motorfietsen, door in te tekenen op de meerjarige raamovereenkomsten van de federale politie, de intergemeentelijke vereniging IGEMO, de Stad Gent en de Politiezone Gent.

    Wat betreft de voertuigen die worden ingezet voor openbare orde, stelt het korps voor om de vervanging van de 8 voertuigen voor troepentransport verder te zetten en net zoals in 2022 en 2021 over te gaan tot een vervangingsaankoop van 2 voertuigen voor troepentransport. Hiervoor wenst Politiezone Gent gebruik te maken van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 157 (meerjarige raamovereenkomst betreffende de aankoop en het onderhoud van troepentransportvoertuigen in aankoopcentrale). 

    Voor de personenvoertuigen, monovolumes en SUV’s die moeten worden uitgerust met specifiek politietoebehoren wenst de politiezone gebruik te maken van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 021 (meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop en onderhoud van politie en anonieme voertuigen in aankoopcentrale). Deze raamovereenkomst voorziet in een ruime keuze aan voertuigen en specifiek politietoebehoren.

    Dit jaar wenst de politiezone opnieuw te investeren in het verder milieuvriendelijker maken van haar voertuigenpark door over te gaan tot de aankoop van een aantal elektrische en hybride voertuigen. Hiervoor maakt de zone enerzijds gebruik van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 157 (meerjarige raamovereenkomst betreffende de aankoop en het onderhoud van troepentransportvoertuigen in aankoopcentrale) en anderzijds van de raamovereenkomst van de intergemeentelijke vereniging IGEMO met nummer GUBES2100005 (overheidsopdracht voor de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen).

    Tot slot voorziet de zone dit jaar ook in de aankoop van een aantal First Response Intervention Cars (FRIC) voor de Interventiedienst via de meerjarige raamovereenkomst 2022/5349 en een snel interventievoertuig voor het bijzonder bijstandsteam (COPS) via de meerjarige raamovereenkomst 2020/0582 van de Politiezone Gent zelf.

    Samen met de aankoop van de voertuigen, zal er voor ieder voertuig ook een onderhoudscontract worden gesloten, conform de modaliteiten en voorwaarden van de respectieve meerjarige raamovereenkomsten.


    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Om te voorzien in de vervanging en modernisering van het voertuigenpark van de Politiezone Gent, wordt goedkeuring gevraagd voor de aankoop en levering van volgende voertuigen: 

    DirectieDienstType
    Aantal
    Directie OperatiesInterventiedienst | TeamsPersonenvoertuig
    2
    Directie OperatiesLokale Recherchedienst | TeamsPersonenvoertuig
    3
    Directie OperatiesDOA | O-TeamPersonenvoertuig
    4
    Directie OperatiesDOOB | HondenteamPersonenvoertuig
    2
    Directie OperatiesDOOB | Openbare OrdeLichte vracht
    2
    Directie OperatiesDGO | COPSSnel interventievoertuig
    1
    Directie OperatiesDIAK | ANPRPersonenvoertuig
    1
    Directie BeheerDFM | InfrastructuurLichte vracht 
    1
    Directie BeheerDFM | Poule Personenvoertuig
    3
    Totaal

    19

     


    Directie

    Dienst

    Type

    Aantal

    Directie Operaties

    Verkeersdienst | Team Motor / Fietsen

    Motorfiets

    3

    Overzicht van de uitgaven

     

    Dienst Politiezone Gent
    Budgetplaats  G.U. 3300000/743-51
    Categorie I
    2023 80.000 Euro

     

    Dienst Politiezone Gent
    Budgetplaats  G.U. 3300000/743-52
    Categorie I
    2023 1.175.000 Euro


    Dienst Politiezone Gent
    Budgetplaats  G.U. 3300000/743-98
    Categorie I
    2020 260.000 Euro
    Voorgestelde uitgaven
    € 1.515.000,00
    Overzicht van de inkomsten
    Dienst*      
    Budgetplaats      
    Categorie*      
    Subsidiecode      
    2020      
    2021      
    2022      
    2023      
    2024      
    2025      
    Later      
    Totaal      
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent door intekening op de raamovereenkomsten  2021 R3 021 en 2021 R3 157 van de Federale Politie, raamovereenkomst GUBES2100005 van de intergemeentelijke vereniging IGEMO, en raamovereenkomsten 2020/0582 en 2022/05349 van Politiezone Gent - Goedkeuring

     

    DirectieDienstType
    Aantal
    Directie OperatiesInterventiedienst | TeamsPersonenvoertuig
    2
    Directie OperatiesLokale Recherchedienst | TeamsPersonenvoertuig
    3
    Directie OperatiesDOA | O-TeamPersonenvoertuig
    4
    Directie OperatiesDOOB | HondenteamPersonenvoertuig
    2
    Directie OperatiesDOOB | Openbare OrdeLichte vracht
    2
    Directie OperatiesDGO | COPSSnel Interventievoertuig
    1
    Directie OperatiesDIAK | ANPRPersonenvoertuig
    1
    Directie BeheerDFM | InfrastructuurLichte vracht
    1
    Directie Beheer DFM | Poule Personenvoertuig
    3
    Totaal

    19

     

    Directie

    Dienst

    Type

    Aantal

    Directie Operaties

    Verkeersdienst | Team Motor / Fietsen

    Motorfiets

    3

     

    De kostprijs voor de aankoop van de voertuigen wordt geraamd op 1.515.000 euro (21 % btw incl.).

    Voor de aan te kopen voertuigen zullen eveneens onderhoudscontracten worden afgesloten via de respectieve meerjarige raamovereenkomsten.

    69.

    2023_GR_00801 - Rapportage van de benoemingen en aanwervingen bij burgemeesterbesluit - periode mei 2023 - juli 2023 - Kennisneming

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Behandeld

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter
    69.

    2023_GR_00801 - Rapportage van de benoemingen en aanwervingen bij burgemeesterbesluit - periode mei 2023 - juli 2023 - Kennisneming

    2023_GR_00801 - Rapportage van de benoemingen en aanwervingen bij burgemeesterbesluit - periode mei 2023 - juli 2023 - Kennisneming

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), artikel 56;
    • Gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2021 houdende 'Politiezonde Gent - benoemende en aanwervende overheid - delegatie'.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikelen 56, 121 en 128;
    • Wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse bepalingen met betrekking tot de politiediensten;
    • Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
    • Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
    • Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2021 houdende de personeelsformatie van de Politiezone Gent en de weging en indeling in klassen van de functies van het niveau A van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2021 houdende 'Politiezone Gent - benoemende en aanwervende overheid - delegatie';
    • Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2022 houdende wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2023 houdende wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende de aangepaste personeelsformatie van de Politiezone Gent.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    In de gemeenteraad van 21 juni 2021 werd goedgekeurd dat de bevoegdheid om de leden van het administratief en logistiek kader, van het kader van agenten van politie, van het basiskader en van het middenkader te benoemen en aan te werven, gedurende deze legislatuur, wordt gedelegeerd naar de burgemeester (gemeenteraadsbesluit 2021_GRMW_00767).

    In bovenvermeld gemeenteraadsbesluit werd bepaald dat er driemaandelijks een rapportage aan de gemeenteraad zal plaatsvinden betreffende de ingevolge deze bevoegdheidsdelegatie getroffen benoemings- en aanwervingsbesluiten.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    De rapportage over de periode mei 2023 - juli 2023 is in bijlage gevoegd en ligt ter kennisneming voor.

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Neemt kennis van de bij dit besluit gevoegde rapportage 'Politiezone Gent - benoemingen en aanwervingen bij burgemeesterbesluit gedurende de periode mei 2023 - juli 2023'.

    70.

    2023_GR_00804 - Politie - Vacantverklaring van 36 betrekkingen in het operationeel en het administratief en logistiek kader - vierde mobiliteitscyclus 2023 - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00804 - Politie - Vacantverklaring van 36 betrekkingen in het operationeel en het administratief en logistiek kader - vierde mobiliteitscyclus 2023 - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    70.

    2023_GR_00804 - Politie - Vacantverklaring van 36 betrekkingen in het operationeel en het administratief en logistiek kader - vierde mobiliteitscyclus 2023 - Goedkeuring

    2023_GR_00804 - Politie - Vacantverklaring van 36 betrekkingen in het operationeel en het administratief en logistiek kader - vierde mobiliteitscyclus 2023 - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), artikel VI.II.15, §1, eerste lid, 1°.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikelen 56, eerste lid, 121 en 128;
    • Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, in het bijzonder artikelen IV.I.30 en deel VI, titel II, hoofdstuk I, afdeling 1, onderafdeling 1 (de eerste aanwijzing van extern aangeworven aspiranten, met uitzondering van de aspirant-commissarissen van politie) en deel VI, titel II, hoofdstuk II (de regeling van de mobiliteit);
    • Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
    • Ministerieel Besluit van 9 september 2021 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van het koninklijk besluit van 11 juli 2021 tot wijziging van diverse bepalingen inzake de selectie en de rekrutering van de personeelsleden van de politiediensten en van het ministerieel besluit van 11 juli 2021 tot wijziging van het ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten inzake de selectie en de rekrutering van de personeelsleden van de politiediensten;
    • Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;
    • Omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacantstelling van de ambten en de kandidaatstellingen, houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtspositieregeling betreffende de externe werving van CALog-personeel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen;
    • Omzendbrief GPI 15quinquies van 6 april 2005 betreffende het vacant verklaren van betrekkingen in het raam van de mobiliteitsprocedure bij de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus;
    • Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2021 houdende de personeelsformatie van de Politiezone Gent en de weging en indeling in klassen van de functies van het niveau A van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2022 houdende wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2023 houdende wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende de aangepaste personeelsformatie van de Politiezone Gent.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de vacantverklaring van 6 betrekkingen binnen het administratief en logistiek kader en 30 betrekkingen binnen het operationeel kader van Politiezone Gent in het raam van de vierde mobiliteitscyclus van 2023.

    Voor de functies in de graad van inspecteur van politie (basiskader) wordt bovendien goedkeuring gevraagd om deze plaatsen, indien deze niet via de reguliere mobiliteit worden ingevuld, aan te bieden via externe werving.

    De korpschef adviseert om de volgende functies vacant te verklaren:

    - 6 betrekkingen in het administratief en logistiek kader: 

    DienstFunctie
    Graad
    Interventiedienst
    1 Medewerker Administratief Bureau
    Assistent/Niveau C
    Dienst Informatie, Analyse en Kennisbeheer
    3 Medewerkers Functioneel Beheer
    Assistent/Niveau C
    Dienst Financiën en Middelen
    1 Bureauverantwoordelijke Gebouwen
    Consulent/Niveau B
    Dienst Financiën en Middelen
    1 Medewerker Gebouwen
    Assistent/Niveau C


    - 30 betrekkingen in het operationeel kader:

    Dienst
    Functie
    Graad
    Dienst Gespecialiseerde Ondersteuning
    1 Medewerker Hondenteam
    Inspecteur van politie
    Interventiedienst
    5 Medewerkers Interventieteams
    Inspecteur van politie
    Dienst Zonale Sturing
    3 Operatoren
    Inspecteur van politie
    Dienst Operationele Acties
    2 Medewerkers Overlastteam
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Inspecteurs Functionele Gerechtelijke Opleiding Wijkdienst
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Medewerkers Onthaal en Administratie
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Medewerkers Buurtwerk
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Medewerkers Wijkzorgteam
    Inspecteur van politie
    Lokale Recherchedienst
    2 Rechercheurs
    Inspecteur van politie
    Lokale Recherchedienst
    1 Teamleider Lokale Recherchedienst
    Hoofdinspecteur van politie
    Lokale Recherchedienst
    1 Medewerker Technical Support Team
    Inspecteur van politie
    Verkeersdienst
    2 Medewerkers Team Motor
    Inspecteur van politie
    Verkeersdienst
    3 Medewerkers Team Fiets
    Inspecteur van politie
    Verkeersdienst
    2 Medewerkers Team Acties
    Inspecteur van politie
    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Het financieel meerjarenplan van de Politie voorziet in 2023 een gemiddelde personeelsbezetting van 1.125 operationele personeelsleden en 195 administratieve en logistieke personeelsleden.

    Om een goede en veilige uitvoering van de operationele taken te kunnen verzekeren, is, in het raam van de vierde mobiliteitscyclus van 2023, een vacantverklaring van 36 betrekkingen noodzakelijk om o.a. de (effectieve en verwachte) uitstroom te ondervangen.

    Door de vacantverklaring van de 36 hoger vermelde betrekkingen wil de korpsleiding de kansen op instroom maximaliseren. 

    Op 14 september 2021 trad een nieuw aanwervingsconcept in werking. De korpsleiding kan beslissen om (een aantal van) de betrekkingen, die niet via de reguliere mobiliteit ingevuld raken, via dit nieuwe aanwervingsconcept, namelijk de externe werving, aan te bieden.

    Overzicht van de uitgaven

    De raming van de brutoloonkost (op jaarbasis) gebeurt op basis van de begrotingstool van het SSGPI (Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie):

    aantal en graad bedrag
    5 assistenten/niveau C
    € 291.663,95
    (5 x € 58.332,79)
    1 consulent/niveau B
    64.275,47 euro
    29 inspecteurs van politie
    2.106.090,78 euro
    (29 x 72.623,82)
    1 hoofdinspecteur van politie
    94.129,39 euro


    Het totaal van de jaarlijkse brutoloonkost voor de 36 vacante betrekkingen bedraagt 2.556.159,59 euro.

    Voorgestelde uitgaven
    € 2.556.159,59
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de vacantverklaring van 36 betrekkingen in het operationeel en het administratief en logistiek kader in de vierde mobiliteitscyclus van 2023 voor de volgende diensten van de Politiezone Gent:

    - 6  betrekkingen in het administratief en logistiek kader: 

    DienstFunctie
    Graad
    Interventiedienst
    1 Medewerker Administratief Bureau
    Assistent/Niveau C
    Dienst Informatie, Analyse en Kennisbeheer
    3 Medewerkers Functioneel Beheer
    Assistent/Niveau C
    Dienst Financiën en Middelen
    1 Bureauverantwoordelijke Gebouwen
    Consulent/Niveau B
    Dienst Financiën en Middelen
    1 Medewerker Gebouwen
    Assistent/Niveau C


    - 30 betrekkingen in het operationeel kader:

    Dienst
    Functie
    Graad
    Dienst Gespecialiseerde Ondersteuning
    1 Medewerker Hondenteam
    Inspecteur van politie
    Interventiedienst
    5 Medewerkers Interventieteams
    Inspecteur van politie
    Dienst Zonale Sturing
    3 Operatoren
    Inspecteur van politie
    Dienst Operationele Acties
    2 Medewerkers Overlastteam
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Inspecteurs Functionele Gerechtelijke Opleiding Wijkdienst
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Medewerkers Onthaal en Administratie
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Medewerkers Buurtwerk
    Inspecteur van politie
    Wijkdienst
    2 Medewerkers Wijkzorgteam
    Inspecteur van politie
    Lokale Recherchedienst
    2 Rechercheurs
    Inspecteur van politie
    Lokale Recherchedienst
    1 Teamleider Lokale Recherchedienst
    Hoofdinspecteur van politie
    Lokale Recherchedienst
    1 Medewerker Technical Support Team
    Inspecteur van politie
    Verkeersdienst
    2 Medewerkers Team Motor
    Inspecteur van politie
    Verkeersdienst
    3 Medewerkers Team Fiets
    Inspecteur van politie
    Verkeersdienst
    2 Medewerkers Team Acties
    Inspecteur van politie

    Artikel 2

    Keurt goed dat de eventueel niet ingevulde betrekkingen van inspecteur van politie (basiskader), die vacant zijn verklaard in het raam van de vierde mobiliteitscyclus van 2023, ten belope van het door de korpsleiding bepaalde aantal worden opengesteld via externe werving. Het openstellen van die betrekkingen kan eventueel over meerdere wervingsmomenten worden opgesplitst.

    71.

    2023_GR_00809 - Administratief en logistiek kader - Vacantverklaring van 1 betrekking van ICT-consulent (niveau B) - dringende, externe contractuele werving voor de duur van 1 jaar - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:17
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00809 - Administratief en logistiek kader - Vacantverklaring van 1 betrekking van ICT-consulent (niveau B) - dringende, externe contractuele werving voor de duur van 1 jaar - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    71.

    2023_GR_00809 - Administratief en logistiek kader - Vacantverklaring van 1 betrekking van ICT-consulent (niveau B) - dringende, externe contractuele werving voor de duur van 1 jaar - Goedkeuring

    2023_GR_00809 - Administratief en logistiek kader - Vacantverklaring van 1 betrekking van ICT-consulent (niveau B) - dringende, externe contractuele werving voor de duur van 1 jaar - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), artikel 56, eerste lid.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikelen 56, eerste lid, 118, laatste lid, en 121;
    • Wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, in het bijzonder titel II, hoofdstuk IV;
    • Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), in het bijzonder artikel IV.I.37, tweede en derde lid;
    • Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2021 houdende de personeelsformatie van de Politiezone Gent en de weging en indeling in klassen van de functies van het niveau A van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2022 tot wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent; 
    • Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2023 tot wijziging van de personeelsformatie van de Politiezone Gent;
    • Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende de aangepaste personeelsformatie van de Politiezone Gent.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De Dienst Informatie- en Communicatietechnologie van Politiezone Gent is onderverdeeld in drie teams, nl. team bedrijfstoepassingen, team ondersteuning en infrastructuur en team administratie. 

    Binnen het team bedrijfstoepassingen vormt de cel toepassingsbeheer de schakel tussen de gebruiker van de software, dus potentieel iedere collega van de zone, en de dienst ICT. De medewerkers van die cel beheren technisch de toepassingen (zowel aangekocht als eigen ontwikkeling) en staan de gebruikers bij als er vragen zijn of aanpassingen gevraagd worden. Ook het beheer van ISLP en de andere politionele applicaties zit onder de cel toepassingsbeheer.

    Binnenkort treedt één van de medewerkers van de cel toepassingsbeheer uit dienst waardoor binnen het team bedrijfstoepassingen dus een betrekking vacant zal worden.

    Een volledige bezetting van het team bedrijfstoepassingen is echter nodig gezien het steeds stijgend aantal toepassingen in de zone die dagelijks ondersteund moeten worden. Om een goede werking van dit team van de Dienst Informatie- en Communicatietechnologie te verzekeren, dient de betrekking van ICT-consulent (niveau B) dan ook zo snel mogelijk te worden ingevuld.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Gelet op het voorgaande, wenst Politiezone Gent 1 betrekking van ICT-consulent (niveau B) binnen de Dienst Informatie- en Communicatietechnologie via een dringende, externe contractuele werving te begeven. In het raam van een dringende, externe contractuele werving wordt aan de geschikte kandidaat een contract van één jaar aangeboden. Nadat de functie contractueel is ingevuld, moet deze worden opengesteld in een navolgende mobiliteitscyclus.

    Overzicht van de uitgaven

    De raming van de jaarlijkse brutoloonkost gebeurt op basis van de begrotingstool van SSGPI (Sociaal Secretariaat van de Geïntegreerde Politie):

    aantal en graad

    Jaarlijkse bruto loonkost

    1 ICT-consulent (niveau B)

    € 64.275,47

    Voorgestelde uitgaven
    € 64.275,47
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de vacantverklaring via externe, contractuele werving om dringende redenen van 1 betrekking van ICT-consulent (niveau B) bij de Dienst Informatie- en Communicatietechnologie van Politiezone Gent.  Hierbij wordt een arbeidsovereenkomst met een duurtijd van 1 jaar aangeboden.

    72.

    2023_GR_00783 - Sluiten van enkele zones op begraafplaatsen - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Isabelle Heyndrickx
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00783 - Sluiten van enkele zones op begraafplaatsen - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    72.

    2023_GR_00783 - Sluiten van enkele zones op begraafplaatsen - Goedkeuring

    2023_GR_00783 - Sluiten van enkele zones op begraafplaatsen - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Het Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, artikel 5.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    Het Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, artikel 5.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De Gentse begraafplaatsen zijn in de eerste plaats plekken waar de laatste rustplaats van onze overledenen en het herdenken door nabestaanden centraal staan. Daarnaast is er steeds meer vraag naar nieuwe gedenkvormen, stille groene ruimtes en een betere toegankelijkheid. 

    Naast nieuw noden geraken ook sommige gedenkvormen of zones op de begraafplaats  in onbruik. Daardoor kunnen bepaalde zones op de begraafplaatsen een verwaarloosd aanzicht hebben.  

    Om de herinrichting en het beheer van de begraafplaatsen op middellange termijn mogelijk te maken, moeten er nu reeds maatregelen genomen worden rond een aantal perken op de begraafplaatsen. Onder meer door het sluiten van een aantal zones. Concessies in deze zones zullen niet meer verlengd kunnen worden. Het uitgangspunt hierbij is, dat er op termijn zo weinig mogelijk graven ambtshalve verplaatst moeten worden. 

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Voor de Westerbegraafplaats is een beheerplan opgemaakt waarin maatregelen zijn omschreven die maar gerealiseerd kunnen worden na het sluiten van bepaalde delen van de Westerbegraafplaats. Het beheerplan is ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 23 april 2020.

    Volgende zones worden gesloten:

    Westerbegraafplaats:

    Plein H 

    Motivatie: Het plein heeft nog een lage bezetting van geconcedeerde grondgraven. In navolging van het beheerplan opgemaakt voor de Westerbegraafplaats, krijgt dit deel van de Westerbegraafplaats de functie van openbaar groen en een onthaalzone.

    Deze groenzone zal tevens fungeren als een groenbuffer ten aanzien van de woontorens langsheen de Francisco Ferrerlaan en Leliestraat.

    Plein C - columbarium

    Motivatie: Het columbarium op dit plein heeft een lage bezetting en wegens de bouwfysische toestand van het columbarium zijn bezettingen niet aangewezen. In navolging van het beheerplan opgemaakt voor de Westerbegraafplaats, krijgt dit deel van de Westerbegraafplaats de functie van openbaar groen.

    Deze groenzone zal tevens fungeren als een groenbuffer ten aanzien van de woontorens en woningen langsheen de Leliestraat en de Hyacintstraat

    Plein T – doorsteek naar de Hippoliet Van Peenestraat

    Motivatie:  In navolging van het beheerplan opgemaakt voor de Westerbegraafplaats, wordt hier een nieuwe doorgang en een onthaalzone gepland, aansluitend de verbindingsas richting te Leliestraat. 

     

    Begraafplaats Drongen:

    Nieuw Plein H - Rij 20 – 1t/m 5

    Motivatie:  Deze urnenkelders liggen in de doorgang van de oude begraafplaats naar de nieuwe natuurbegraafplaats. 

    Nieuw Plein E - Rij 1-3 

    Motivatie: De urnenkelders kennen een lage bezetting en wegens de bouwfysische toestand zijn bijzettingen niet aangewezen. Dit type van urnenkelders wordt niet meer aangeboden en zijn aan een omvorming toe.

    Activiteit

    AC34016 Begraven en beheren begraafplaatsen

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed het sluiten van volgende zones op de vermelde begraafplaatsen:

    • Westerbegraafplaats: Plein H, Plein C, Plein T - doorsteek naar de Hippoliet Van Peenestraat
    • Begraafplaats Drongen: Nieuw Plein H - Rij 20 – 1 t/m 5 en Nieuw Plein E - Rij 1-3. 
    74.

    2023_GR_00781 - Landinrichtingsproject Moervaartvallei - Instemming inrichtingsplan Kalvekant - Reepkens - Oostdonk - Maaibos - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Astrid De Bruycker
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00781 - Landinrichtingsproject Moervaartvallei - Instemming inrichtingsplan Kalvekant - Reepkens - Oostdonk - Maaibos - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    74.

    2023_GR_00781 - Landinrichtingsproject Moervaartvallei - Instemming inrichtingsplan Kalvekant - Reepkens - Oostdonk - Maaibos - Goedkeuring

    2023_GR_00781 - Landinrichtingsproject Moervaartvallei - Instemming inrichtingsplan Kalvekant - Reepkens - Oostdonk - Maaibos - Goedkeuring

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Decreet over het lokaal bestuur Art. 56, §3, 1. (beheer gemeentelijke inrichtingen)

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 mei 2004 betreffende de procedure tot opmaak van landinrichtingsplannen, artikel 11.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Op 8 september 2022 heeft de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) in het kader van het landinrichtingsproject Moervaartvallei het ontwerpvoorstel landinrichtingsplan 'Kalvekant-Reepkens-Oostdonk-Maaibos' ter advies voorgelegd aan de Stad Gent. Dit ontwerpvoorstel landinrichtingsplan is het resultaat van een vooroverlegtraject met alle betrokken administraties en overheden en dit in de schoot van de planbegeleidingsgroep, waarin ook de Stad Gent is vertegenwoordigd.

    Enkel het het projectgebied Oostdonk (60,6 ha) ligt op het grondgebied van de stad Gent (deelgemeente Oostakker), en ligt daarnaast ook op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke en de gemeente Lochristi (deelgemeente Zaffelare). Het projectgebied ligt grotendeels ten oosten van de samenvloeiing van de Moervaart met de Zuidlede. De Moervaart is de noordelijke grens. Aan beide oevers van de Zuidlede komen deelgebieden voor. De oostgrens wordt bepaald door de N449 (Puyenbrug). Doorheen het projectgebied loopt de Oostdonkstraat, die overgaat in de Mendonksedreef. Daarnaast zijn nog enkele aarden wegen aanwezig in het gebied.

    Zoals de regelgeving inzake landinrichting voorziet, heeft het college van burgemeester en schepenen over dit ontwerp van inrichtingsplan een openbaar onderzoek georganiseerd van 1 oktober 2022 tot en met 1 november 2022. Er werden twee bezwaarschriften ingediend.

    De VLM heeft een eindvoorstel van inrichtingsplan opmaken. Dit eindvoorstel wordt dan ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde Vlaamse minister.

    Aan dit eindvoorstel hangt ook een financiële verdeling vast. De totale ontwikkeling van het projectgebied is geraamd op 12.872.800 € euro (ontwerp LIP). Dit bedrag wordt verdeeld onder de Vlaamse overheid (VLM, ANB, VMM, nv De Vlaamse Waterweg en AMT), provincie Oost-Vlaanderen,  Stad Gent, gemeente Moerbeke, gemeente Wachtebeke en North Sea Port. 

     Gemeenten, provincies en publiekrechtelijk rechtspersonen kunnen met hun instemming belast worden met de uitvoering van een deel van een landinrichtingsplan. Deze instemmingen worden gevoegd bij het landinrichtingsplan en worden bijgevolg gevraagd voordat het landinrichtingsplan wordt vastgesteld.

    Voorliggend document bevat de instemming van de stad Gent met de belasting tot uitvoering van een deel van het voormelde landinrichtingsplan. Deze instemming wordt gegeven in uitvoering van artikel 3.3.8 van het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Artikel 1. – Instemming met belasting tot uitvoering inrichtingswerken

    De stad Gent stemt er mee in dat zij belast wordt met de uitvoering van een gedeelte van het vast te stellen landinrichtingsplan Kalvekant-Reepkens-Oostdonk-Maaibos. De stad Gent verbindt zich ertoe om de volgende inrichtingswerken te realiseren:

    1° Creëren gemeenteweg via het gemeentewegendecreet voor een deel van het Groothofpad (maatregel 3.3.2.a.)

    2° Creëren gemeenteweg via het gemeentewegendecreet voor een deel van het Oostdonkpad (maatregel 3.3.3.a.)

    3° Aanleg snelheidsremmende middenstrook op de Oostdonkstraat (maatregel 3.6.3.b.)

    4° Natuurontwikkeling Groothof-Oost (C8) (maatregel 3.7.2.)

    5° Natuurontwikkeling Graslandcomplexen (C3) (maatregel 3.8.2.)

    Deze inrichtingswerken worden uitgevoerd op de onroerende goederen van de stad Gent gelegen op grondgebied van de stad Gent, 13e afdeling zoals aangeduid op het in bijlage 1 gevoegde plan dat integraal deel uitmaakt van deze instemming.

    Artikel 2. Instemming met regeling voor instandhouding en beheer

    De stad Gent voert het beheer uit zoals beschreven in dit artikel. Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de uitgevoerde inrichtingswerken en omvat:

    1° Beheer van de zone voor natuurontwikkeling noordelijk deel Oostdonk-kern (maatregel 3.1.2.)

    2° Beheer van het Groothofpad (maatregel 3.3.2.b)

    3° Beheer van het Oostdonkpad (maatregel 3.3.3.b)

    4° Beheer van de oversteekplaats Mendonkse Dreef-Oostdonkstraat t.h.v. kruising met Oostdonkpad (maatregel 3.6.2.)

    5° Beheer van de snelheidsremmende middenstrook op de Oostdonkstraat (maatregel 3.6.3.b)

    6° Beheer van de zone voor natuurontwikkeling Groohof-Oost (C8) (maatregel 3.7.2.)

    7° Beheer van de zone natuurontwikkeling Graslandcomplexen C3 (maatregel 3.8.2.)

    De stad Gent verbindt zich er toe om de inrichtingswerken gedurende een periode van 20 jaar in stand te houden en te beheren zoals bepaald in de maatregelen vermeld in dit artikel. Deze termijn gaat in vanaf de toekenning van de subsidie door de Minister, bevoegd voor de landinrichting, aan de stad Gent.

    Artikel 3. Instemming met regeling voor de financiering

    De stad Gent stemt in dat de Vlaamse Landmaatschappij volgende maatregelen zal uitvoeren op het domein behorende aan de stad Gent of in eigendom over te dragen aan de stad Gent.

    1° Natuurontwikkeling noordelijk deel Oostdonk-kern (maatregel 3.1.2)

    2° Inrichting Groothofpad (maatregel 3.3.2.b.)

    3° Inrichting Oostdonkpad (maatregel 3.3.3.b.)

    De stad Gent stemt in dat de gemeente Wachtebeke volgende maatregel zal uitvoeren op het domein behorende aan de stad Gent of in eigendom over te dragen aan de stad Gent.

    1° Inrichting oversteekplaats Mendonkse Dreef-Oostdonkstraat t.h.v. kruising met Oostdonkpad (maatregel 3.6.2.)

    De stad Gent zal volgende maatregelen, die uitgevoerd worden door de Vlaamse Landmaatschappij, op het domein behorende aan de stad Gent of in eigendom over te dragen aan de stad Gent, mede financieren:

    De stad Gent zal instaan voor de financiering van 50% van de werkelijke kostprijs voor:

    1° Grondverwerving noordelijk deel Oostdonk-kern via aankoop in der minne of onteigening (maatregel 3.1.1.)

    2° Creëren gemeenteweg via het gemeentewegendecreet voor een deel van het Groothofpad (maatregel 3.3.2. a)

    3° Natuurontwikkeling noordelijk deel Oostdonk-kern (maatregel 3.1.2.)

    4° Grondverwerving Groothof-Oost (C8) via aankoop in der minne (maatregel 3.7.1.)

    5° Grondverwerving Graslandcomplexen (C3) via aankoop in der minne (maatregel 3.8.1.)

    6° Natuurontwikkeling Graslandcomplexen (C3) (maatregel 3.8.2.)

    7° Natuurontwikkeling Groothof-Oost (C8) (maatregel 3.7.2.)

    De stad Gent zal instaan voor de financiering van 30% van de werkelijke kostprijs voor:

    8° Inrichting Groohofdpad (maatregel 3.3.2.b)

    9° Aanleg snelheidsremmende middenstrook op de Oostdonkstraat (maatregel 3.6.3.b.)

    De stad Gent zal instaan voor de financiering van 15 % van de werkelijke kostprijs voor:

    10° Inrichting Oostdonkpad (maatregel 3.3.3.b.)

    11° Inrichting oversteekplaats Mendonkse Dreef-Oostdonkstraat t.h.v. kruising met Oostdonkpad (maatregel 3.6.2.)

    De stad Gent zal instaan voor de financiering van 25% van de werkelijke kostprijs voor:

    12° Creëren gemeenteweg via het gemeentewegendecreet voor een deel van het Oostdonkpad (maatregel 3.3.3.a.)

    De stad Gent verbindt zich enkel tot de verplichtingen vermeld in artikel 1, 2 en 3 onder de opschortende voorwaarde dat de Minister, bevoegd voor de landinrichting, dit project instelt.

    De geraamde tussenkomst voor de stad Gent voor de maatregelen vermeld in artikel 1 en artikel 3 bedraagt 868.201 euro.

    Artikel 4. – Verklaring van de stad Gent

    De stad Gent verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat de bepalingen over de subsidiëring opgenomen in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 2, onderafdeling 1, 4, 6 en 7 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting van toepassing zijn.

    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst* Groendienst 
    Budgetplaats 402180004 
    Categorie* I_subs. 
    SubsidiecodeNiet_Relevant
    2026 472.519 
    2029 34.739 
    2030 113.167 
    203115.057
    2034202.605
    2036 30.114 
    Totaal 868.201 
    Voorgestelde uitgaven
    € 868.201,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Activiteit

    PR40218 Natuurcompensatie Moervaartvallei

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed dat de stad de instemming met het bedrag van het financieel aandeel van de Stad Gent in de uitvoering van het inrichtingsplan Kalvekant - Reepkens - Oostdonk - Maaibos , als bijlage toegevoegd, ondertekend

    75.

    2023_GR_00697 - Overheidsopdracht van werken - Heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent - stadsaandeel in het ontwerp van de werken - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Filip Watteeuw
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00697 - Overheidsopdracht van werken - Heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent - stadsaandeel in het ontwerp van de werken - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    75.

    2023_GR_00697 - Overheidsopdracht van werken - Heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent - stadsaandeel in het ontwerp van de werken - Goedkeuring

    2023_GR_00697 - Overheidsopdracht van werken - Heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent - stadsaandeel in het ontwerp van de werken - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
    • Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2004 houdende goedkeuring van de toetreding van de Stad Gent tot Farys als zuiveringsvennoot.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De gemeenteraad heeft in zitting van 25 september 2017 de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), TMVW en SHM Gentse Haard betreffende de studie en de uitvoering van werken voor de aanleg publieke ruimte in de wijk Leiekaai te Gent goedgekeurd.

    De gemeenteraad heeft in zitting van 22 mei 2018 de bijakte bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de studie en de uitvoering van werken voor de aanleg van publieke ruimte in de wijk Leiekaai te Gent goedgekeurd. Deze bijakte wijzigt artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomt: subsidiëring door VMSW in de delen met gemeenschappelijk belang voor 60 % (voorheen 80 %).

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Heden wordt door VMSW het door de aangestelde ontwerper opgemaakte bestek nr. WI2010/0971/01 met betrekking tot de heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent voor goedkeuring van het stadsaandeel in de werken voorgelegd aan de gemeenteraad.

    Dit betreft een occasionele gezamenlijke opdracht waarbij een deel ten laste is van VMSW, een deel ten laste van Farys en een deel ten laste van de Stad Gent.

    VMSW treedt op als leidinggevend bestuur voor het geheel van de werken.

    De opdracht betreft de heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent.

    De opdracht omvat hoofdzakelijk:

    - Het opbreken van verhardingen en funderingen;

    - Het opbreken van plaatselijke en lijnvormige elementen;

    - Het opbreken van diverse constructies;

    - Het opbreken van massieven;

    - Het grondverzet al dan niet met afvoer van de uitgegraven gronden van de werf;

    - Het plaatsen van (onder)funderingen;

    - De aanleg van verhardingen in betonstraatstenen, cementbeton, waterdoorlatende betonstraatstenen, natuursteenkeien,…

    - De aanleg van RWA- en DWA-leidingen in beton- en grèsbuizen;

    - Het construeren van een pompstation met bijhorende technische installatie;

    - Het construeren van een overstortconstructies;

    - Het uitvoeren van huisaansluitingen;

    - Het leveren en plaatsen van diverse elementen voor de riolering (wervelventiel,…)

    - Het leveren en plaatsen van lijnvormige elementen;

    - Het construeren van lijnvormige elementen;

    - Het construeren van keermuren;

    - Het leveren en plaatsen van diverse kunstwerken, straatmeubilair en speeltoestellen

    - Het (her)plaatsen van signalisatie

    - Groenaanleg

    - De signalisatie der werken

    - Het onderhoud van de werken en groenzones gedurende de waarborgperiode.


    Prodedure: openbare procedure.

    Uitvoeringstermijn: 230 werkdagen.

    De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de werken moeten starten in april of mei 2024. De werken zijn uit te voeren in 4 aaneensluitende fases, waarbij de overige delen maximaal in gebruik blijven om de hinder voor de bewoners tot een minimum te beperken. De 4 fases omvatten: Werken aan de Leiestraat en de Vlasgaardstraat – fietspad Leiekaai – Parking deel Oost – Parking deel West.

    De inschrijver wordt er de aandacht op gevestigd dat een gedeelte van de aanneming technisch zeer gespecialiseerd is nl. de groenwerken. Gelet op het belang van de goede uitvoering ervan dient de inschrijver hiervoor over voldoende vakkundigheid te beschikken. Het is noodzakelijk om de werken m.b.t. de groenaanleg te laten voorbereiden en opvolgen door een gecertificeerde boomverzorger (European Tree Worker / ISA Certified Arborist).


    Prijsbepaling: gemengde opdracht.

    Gunningscriteria: prijs.

    Raming werken:

    Totaalbedrag: 3.376.777,29 euro excl. btw 

    Deel ten laste van VMSW: 2.873.957,71 euro excl. btw 

    Deel ten laste van Farys: 302.252,59 euro excl. btw. 

    Deel Stad Gent: 200.566,99 euro excl. btw + 42.119,068 euro (21% btw) = 242.686,06 euro incl. btw.

    Het college stemt in met het onmiddellijk opstarten van de procedure van bekendmaking door VMSW evenwel met opening van de offertes na goedkeuring van het stadsaandeel in het ontwerp van de werken door de gemeenteraad, dit om de bijna verlopen omgevingsvergunning te behouden.

    Overzicht van de uitgaven

    Dienst

    Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen

    Groendienst

    Budgetplaats

    349126700401760001

    Categorie

    I
    I

    2024

    x
    x

    2025

    x

    Totaal



    Voorgestelde uitgaven
    € 0,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Activiteit

    AC34912 Uitvoering en toezicht op werken: integrale heraanleg of nieuwbouw

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed het stadsaandeel in het ontwerp van de werken - Heraanleg van de publieke ruimte “Leiekaai” te Gent.

    VMSW treedt op als leidinggevend bestuur voor het geheel van de werken.

    Procedure: openbare procedure.
    Uitvoeringstermijn: 230 werkdagen.
    Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
    Gunningscriteria: prijs.

    Raming stadsaandeel werken: 200.566,99 euro excl. btw + 42.119,068 euro (21% btw) = 242.686,06 euro incl. btw.

    76.

    2023_GR_00723 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verticale verkeerstekens en toebehoren - TDW/2023/002 – ID 5411 - Bestek - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Filip Watteeuw
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00723 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verticale verkeerstekens en toebehoren - TDW/2023/002 – ID 5411 - Bestek - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    76.

    2023_GR_00723 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verticale verkeerstekens en toebehoren - TDW/2023/002 – ID 5411 - Bestek - Vaststelling

    2023_GR_00723 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verticale verkeerstekens en toebehoren - TDW/2023/002 – ID 5411 - Bestek - Vaststelling

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

    Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Het huidige lopende bestek voor het leveren op afroep van verkeerssignalisatie - TDW/2019/021 – ID4685 loopt af op 16/12/2023. Voor de continuïteit van dit soort leveringen is het noodzakelijk een nieuw raamcontract te lanceren.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verticale verkeerstekens en toebehoren - TDW/2023/002 – ID 5411, opgemaakt.
    Procedure: openbare procedure.
    Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
    Uitvoeringstermijn: 1 jaar, gespreid over verschillende bestellingen (deelopdrachten) in functie van de noodwendigheid van de opdrachtgever, met mogelijkheid om drie keer één jaar te verlengen.
    Gunningscriteria: prijs.

    Deze opdracht omvat één perceel.

    Er kan, naast aankopen op de posten tegen prijslijst voorzien in de inventaris, ook gewerkt worden met aankopen op catalogus. De inschrijver dient hiervoor in zijn offerte een digitale catalogus aan te leveren.

    Raming op jaarbasis: 340.731,00 EUR + 71.553,51 EUR (21 % btw) = 412.284,51 EUR.

    Er geldt voor deze raamovereenkomst een maximale afname van 380.000,00 euro excl. btw per jaar.

    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. Er moet tijdig aansluitend op het lopend raamcontract een nieuwe leverancier beschikbaar zijn.

    Overzicht van de uitgaven

    Dienst*

    Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen 

    Budgetplaats

    349132300 

    Categorie*

    E

    2023

    2024

    Totaal

     

    Voorgestelde uitgaven
    € 0,00
    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Activiteit

    AC34913 Ondersteunend en stadsbreed beheren en onderhouden van wegen, bruggen, waterlopen en publieke ruimte

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van verticale verkeerstekens en toebehoren - TDW/2023/002 – ID 5411.

    Procedure: openbare procedure.

    Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

    Uitvoeringstermijn: 1 jaar, gespreid over verschillende bestellingen (deelopdrachten) in functie van de noodwendigheid van de opdrachtgever, met mogelijkheid om drie keer één jaar te verlengen.

    Gunningscriteria: prijs.

    78.

    2023_GR_00685 - Toekenning van een eenmalige subsidie voor heraanleg Kluizensesteenweg te Gent - Goedkeuring

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Filip Watteeuw
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00685 - Toekenning van een eenmalige subsidie voor heraanleg Kluizensesteenweg te Gent - Goedkeuring
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    78.

    2023_GR_00685 - Toekenning van een eenmalige subsidie voor heraanleg Kluizensesteenweg te Gent - Goedkeuring

    2023_GR_00685 - Toekenning van een eenmalige subsidie voor heraanleg Kluizensesteenweg te Gent - Goedkeuring

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2013 het financieel aandeel van de Stad Gent voor de uitvoering van het inrichtingsplan 'Langerbrugge-Zuid’ (VLM), in het kader van het Landinrichtingsproject ‘Gentse Kanaalzone – Koppelingsgebieden, fase 1, goedgekeurd.

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 maart 2022 de integrale heraanleg van de Kluizensesteenweg te Gent goedgekeurd.

    De heraanleg van de Kluizensesteenweg maakt deel uit van het inrichtingsplan Langerbrugge-Zuid, één van de koppelingsgebieden van de Gentse Kanaalzone. De Kluizensesteenweg wordt heraangelegd in een tweede uitvoeringsdossier, met als doel: zorgen voor een veilige woon-werk-fietsverbinding tussen het veer van Langerbrugge en het park Langerbrugge-Zuid en verder de kanaalzone in.

    Het principe hier is dat het een Gewestweg is zonder trottoirs en dat er door de verwerving van grond ondermeer ruimte gecreëerd wordt voor een fietspad en een trottoir. Farys en VLM zijn aanbestedende overheid en AWV, Stad Gent en Evergem betalen terug aan VLM.

    Hiertoe heeft Farys  het bestek opgemaakt voor de overheidsopdracht van werken - Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Kluizensesteenweg op het grondgebied van de stad Gent - DOM-061-18-034-Z.

    Deze opdracht betreft het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Kluizensesteenweg op het grondgebied van de stad Gent.

    Meer bepaald:

    • Het herinrichten van de Kluizensesteenweg
    • Uitvoeren van vrijliggend fietspad
    • Aanleggen van gescheiden rioleringsstelsel
      1. RWA stelsel inclusief infiltratiegrachten en wadi’s
      2. DWA stelstel inclusief pompstation en persleiding
    • Aanleg van groenzones

    Dit betreft een occasioneel gezamenlijke opdracht in de zin van art. 48 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, deels ten laste van Farys en de Vlaamse Landmaatschappij (VLM).

    De volledige plaatsingsprocedure, beheerd door Farys, wordt doorlopen namens en voor rekening van betrokken opdrachtgevers (Farys en VLM).
    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toekenning van een investeringssubsidie aan de VLM voor de heraanleg Kluizensesteenweg te Gent goed te keuren.

    Het betreft de toekenning van een subsidie aan de VLM die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.

    Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

    De Vlaamse Landmaatschappij (VLM), Maria Hendrikaplein 70 te 9000 Gent heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:

    • Bestek "Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Kluizensesteenweg op het grondgebied van de stad Gent - DOM-061-18-034-Z"
    • raming werken en berekening subsidiebedrag.

    De stukken werden in orde bevonden.

    Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

    De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren door overschrijving op rekeningnummer BE41 3751 1172 7410 van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM).

    De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.

    Overzicht van de uitgaven

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Dienst*
    Dienst Wegen, bruggen en waterlopen 
    Groendienst 
    Budgetplaats 349125300  PR40262.00.01
    Categorie*
    Subsidiecode    
    2024 € 25.545,76  € 2.852,18  
    Totaal € 25.545,76  € 2.852,18  
    Voorgestelde uitgaven
    € 28.397,24
    Overzicht van de inkomsten

    De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

    Verwachte ontvangsten
    € 0,00

    Activiteit

    AC34912 Uitvoering en toezicht op werken: integrale heraanleg of nieuwbouw

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie ten bedrage van 28.397,94 euro – die noch nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld  – aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) in het kader van heraanleg Kluizensesteenweg te Gent.

    79.

    2023_GR_00722 - Definitieve vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Filip Watteeuw
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00722 - Definitieve vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    79.

    2023_GR_00722 - Definitieve vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent - Vaststelling

    2023_GR_00722 - Definitieve vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent - Vaststelling

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, artikel 21, §5.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De gemeenteraad heeft op 24 april 2023 de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent voorlopig vastgesteld.

    Het openbaar onderzoek werd bekendgemaakt door aanplakking van een bericht aan het Stadhuis op 31 mei 2023, door aanplakking van een bericht ter plaatse op 31 mei 2023, door publicatie van een bericht in het Belgisch Staatsblad van 05 mei 2023 en door publicatie van een bericht op de website van Stad Gent op 04 mei 2023.

    Het volledige dossier werd op 27 april 2023 neergelegd in het Administratief Centrum Gent Zuid, Balie Bouwen, en was vanaf 04 mei 2023 digitaal ter inzage op de website van Stad Gent, waar het tot het sluiten van het onderzoek door iedereen kon ingekeken worden.

    Er werden geen bezwaren ingediend. Er kan bijgevolg worden overgegaan tot de definitieve vaststelling.

    Op 27 april 2023 werd via https://www.vlaanderen.be/een-gemeenteweg-aanleggen-verplaatsen-wijzigen-of-opheffen#advies-vragen-over-een-gemeentelijk-beleidskader-rooilijnplan-of-grafisch-plan advies gevraagd aan het Vlaams Departement Mobiliteit. Er werd geen advies, bezwaar of opmerking ontvangen.

    Op 04 mei 2023 werd Deputatie Provincie Oost Vlaanderen in kennis gesteld van de geplande rooilijn.

    Geen formele advisering door de deputatie

    Tijdens de zitting van 27 augustus 2020 besliste de deputatie om enkel gemeentelijke voorstellen (i.c. een gemeentelijk rooilijnplan) met een provinciaal (bovenlokaal) belang formeel te adviseren. Aangezien het opheffingsplan enkel een deel van de buurtweg 12 als lokale gemeenteweg vermeldt, zal de deputatie geen formeel advies verstrekken.

    De openbare vervoermaatschappij De Lijn (vervoerregio.gent@delijn.be) werd op 04 mei 2023 in kennis gesteld van de geplande rooilijn. Er werd geen advies, bezwaar of opmerking ontvangen.

    De openbare vervoermaatschappij NMBS (gebouwen.terreinen@belgiantrain.be) werd op 04 mei 2023 in kennis gesteld van de geplande rooilijn. Op 14 juni 2023 werd geantwoord met "De NMBS verleent een gunstig advies voor bovengenoemd project."

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    In de gemeenteraadsbeslissing voorlopige vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent is de noodzaak tot wijziging omstandig gemotiveerd.

    De definitieve vaststelling is het logische gevolg van de voorlopige vaststelling.

    De definitieve vaststelling van de wijziging moet binnen zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek worden vastgesteld, zoniet vervalt het ontwerp (artikel 21, §§ 5 en 6 van het Decreet gemeentewegen).

    Adviezen
    Deputatie provincie Oost-Vlaanderen Advies niet van toepassing

    Tijdens de zitting van 27 augustus 2020 besliste de deputatie om enkel gemeentelijke voorstellen (i.c. een gemeentelijk rooilijnplan) met een provinciaal (bovenlokaal) belang formeel te adviseren. Aangezien het opheffingsplan enkel een deel van de buurtweg 12 als lokale gemeenteweg vermeldt, zal de deputatie geen formeel advies verstrekken.

    DeLijn Geen advies ontvangen

    Er werd geen advies, bezwaar of opmerking ontvangen.

    NMBS Gunstig advies

    De NMBS verleent een gunstig advies voor bovengenoemd project. 

    Vlaams Departement Mobiliteit Geen advies ontvangen

    Er werd geen advies, bezwaar of opmerking ontvangen.

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt de gedeeltelijke opheffing van buurtweg 12 ter hoogte van het Houtdok tussen de Chinastraat en Aziëstraat te Gent definitief vast.

    Artikel 2

    Stelt het grafisch plan definitief vast. 

    80.

    2023_GR_00795 - Principiële vaststelling van de naam Scheldelindeweg voor de nieuwe verbindingsweg tussen bedrijventerreinen Zwijnaarde II en III en R4 - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00795 - Principiële vaststelling van de naam Scheldelindeweg voor de nieuwe verbindingsweg tussen bedrijventerreinen Zwijnaarde II en III en R4 - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    80.

    2023_GR_00795 - Principiële vaststelling van de naam Scheldelindeweg voor de nieuwe verbindingsweg tussen bedrijventerreinen Zwijnaarde II en III en R4 - Vaststelling

    2023_GR_00795 - Principiële vaststelling van de naam Scheldelindeweg voor de nieuwe verbindingsweg tussen bedrijventerreinen Zwijnaarde II en III en R4 - Vaststelling

    Motivering

    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 1.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De Deputatie van de Provincie heeft op 27 april 2023 een omgevingsvergunning afgegeven met betrekking tot de ontsluitingsweg bedrijventerrein Zwijnaarde II en III.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Voor een efficiënte werking van bijvoorbeeld de hulp- en veiligheidsdiensten is het noodzakelijk dat deze nieuwe weg een naam krijgt. 

    Volgens artikel 1 van het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen is alleen de gemeenteraad bevoegd om namen van openbare wegen en pleinen vast te stellen.

    De Dienst Beleidsparticipatie organiseerde voor de naamgeving van deze weg een burgerparticipatie. Bijgevolg brachten de burgers 4 naamsuggesties aan die werden onderzocht op geschiktheid en gelijkluidendheid met reeds bestaande plaatsnamen. Om die reden vielen uiteindelijk 3 naamsuggesties weg. De enige overblijvende en bruikbare naamsuggestie van de burgers is ‘Scheldelindeweg’, een variant op het toponiem Scheldelindeken

    Het Archief Gent stelde ook het toponiem ‘Scheldelindeken’ voor, maar op advies van de Dienst Beleidsparticipatie en na overleg en bespreking met betrokken partijen werd voor gebruik van variant ‘Scheldelindeweg’ gekozen.

    De suggestie van een vrouwennaam, in het verlengde van een aantal vrouwelijke straatnamen op Eiland Zwijnaarde, werd na onderzoek op geschiktheid en gelijkluidendheid als niet bruikbaar beschouwd.

    Betreffende suggesties werden voor preadvies teruggekoppeld met de Cultuurraad met de vraag eventueel bijkomende naamsuggesties aan te brengen. In het antwoord van 22/05/2023 werden geen bijkomende namen voorgesteld.

    Aangezien er maar 1 bruikbare naamsuggestie overblijft is stemming door de burgers niet meer aan de orde. Bijgevolg wordt de naam ‘Scheldelindeweg’ voorgesteld. In de 17de eeuw bevond zich op deze locatie een site met walgracht. In de 18de eeuw werd de site een kasteel, namelijk het kasteel Scheldelinde. Het kasteel met bijhorend park werd opgericht door Theodore Joseph Ghislain Coppens D’Eeckenbrugghe. Het kasteel verdween voor de uitbreiding van industriële vestigingen en bij het rechttrekken van de Schelde in de 20ste eeuw.

    Over deze plaatsnaamgeving zal het advies van de Cultuurraad worden ingewonnen.

    Conform het Decreet tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977, zal na de principiële vaststelling door de gemeenteraad een openbaar onderzoek worden georganiseerd.

    Activiteit

    AC34867 Opvolgen, opmaken en adviseren inzake openbare weg

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt de naam ‘Scheldelindeweg' principieel vast voor de nieuwe verbindingsweg tussen bedrijventerreinen Zwijnaarde II en III en R4, zoals aangeduid met blauwe kleur op bijgevoegd plan nieuwe toestand en situatieplan.

    81.

    2023_GR_00796 - Definitieve vaststelling van de naam Den Bellaertbrug voor de fiets- en voetgangersbrug over R4, ter hoogte van Vijfhoekstraat en Industrieweg te Mariakerke - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00796 - Definitieve vaststelling van de naam Den Bellaertbrug voor de fiets- en voetgangersbrug over R4, ter hoogte van Vijfhoekstraat en Industrieweg te Mariakerke - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
    Stemmen voor 49
    Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    81.

    2023_GR_00796 - Definitieve vaststelling van de naam Den Bellaertbrug voor de fiets- en voetgangersbrug over R4, ter hoogte van Vijfhoekstraat en Industrieweg te Mariakerke - Vaststelling

    2023_GR_00796 - Definitieve vaststelling van de naam Den Bellaertbrug voor de fiets- en voetgangersbrug over R4, ter hoogte van Vijfhoekstraat en Industrieweg te Mariakerke - Vaststelling

    Motivering

    Gekoppelde besluiten
    Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
    • Het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 1.
    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
    • Het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De gemeenteraad stelde op 24 april 2023 de naam 'Den Bellaertbrug' principieel vast voor de fiets- en voetgangersbrug over R4, ter hoogte van Vijfhoekstraat en Industrieweg te Mariakerke.

    Conform het Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977, werd na de principiële vaststelling door de gemeenteraad een openbaar onderzoek georganiseerd.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?
    Tijdens het openbaar onderzoek, dat werd gehouden van 15 mei 2023 tot en met 19 juni 2023, werden geen bezwaren ingediend. Er kan bijgevolg worden overgegaan tot de definitieve vaststelling van de naam.
    Adviezen
    Cultuurraad Geen advies ontvangen

    De Cultuurraad werd op 26 april 2023 op de hoogte gebracht van de organisatie van het openbaar onderzoek en bracht binnen de gestelde termijn geen advies uit. Overeenkomstig artikel 4, 2° van het Decreet Plaatsnaamgeving wordt het advies als gunstig beschouwd.

    Activiteit

    AC34867 Opvolgen, opmaken en adviseren inzake openbare weg

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Stelt de naam 'Den Bellaertbrug' definitief vast voor de fiets- en voetgangersbrug over R4, ter hoogte van Vijfhoekstraat en Industrieweg te Mariakerke, zoals aangeduid met blauwe kleur op het bijgevoegd plan nieuwe toestand en situatieplan.

    82.

    2023_GR_00797 - Definitieve vaststelling van de naam Wittewalle voor de gedeeltelijke straatnaamwijziging van Rostijnestraat voor het straatdeel langs de pare kant van huisnummer 2 tot en met huisnummer 20 tot aan de straat Eversdonk te Gent - Vaststelling

    Datum beslissing: ma 25/09/2023 - 19:18
    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
    Mathias De Clercq
    Aanwezig
    Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Sara Matthieu; Mattias De Vuyst; Adeline Blancquaert; Emilie Peeters
    Secretaris
    Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
    Voorzitter
    Christophe Peeters, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2023_GR_00797 - Definitieve vaststelling van de naam Wittewalle voor de gedeeltelijke straatnaamwijziging van Rostijnestraat voor het straatdeel langs de pare kant van huisnummer 2 tot en met huisnummer 20 tot aan de straat Eversdonk te Gent - Vaststelling
    Aanwezig
    Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn,