Na een inspectierondgang door de Brandweer op 25/07/2020 bleek dat er in de diverse gebouwen van Lokaal Dienstencentrum Ten Hove nog enkele bouwkundige ingrepen dienden te gebeuren om het geheel volledig brandveilig in orde te zetten. Er werd hiervoor een remediëringsplan opgesteld. De meeste opmerkingen werden door de techniekers van FM Welzijn zelf, en door de raamcontractanten opgenomen.
In het bouwdeel in Begijnhofdries nr. 13/14 dienden er echter enkele meer ingrijpende aanpassingen te gebeuren:
- Het vervangen van een houten trap door een betonnen trap,
- Het aanbrengen van een rookluik in het hellend dak,
- Het brandveilig compartimenteren van de verschillende bouwlagen,
- Het aanbrengen van automatische branddetectie van het type totale bewaking,
- Het aanbrengen van extra noodverlichting.
Daarom werd er beslist om voor deze werken een bestek op te maken en via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op zoek te gaan naar een aannemer die deze werken kan uitvoeren en coördineren.
Voor de uitwerking van de plannen en het bouwkundig bestek werd een studiebureau aangesteld, via de lopende raamovereenkomst voor architectuuropdrachten. Het architectenbureau Liniaal Architecten uit Gent neemt deze opdracht op.
Op de tweede verdieping van dit gebouw bevond zich nog een bewoond appartement. Begin 2023 verhuisde deze bewoner, en werd er beslist om dit appartement te gebruiken als bijkomend leslokaal voor het LDC.
Er dient ook een omgevingsvergunning opgemaakt te worden, omwille van de functiewijziging van het appartement, en omwille van het aanbrengen van een rookluik in de voorgevel. Architectenbureau Liniaal zal dus ook instaan voor de opmaak van deze vergunning.
Het studiebureau stelde voor deze werken uitvoeringsplannen op. Aan het studiebureau werd daarop opdracht gegeven om het ontwerp verder uit te werken tot een aanbestedingsdossier.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Aanpassingswerken voor brandveiligheid - LDC Ten Hove, Begijnhofdries 13/14, 9000 Gent - FM/2023/242, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 180 kalenderdagen.
Gunningscriteria: de economisch meest voordelige offerte.
Om geen tijd te verliezen met het implementeren van de brandveiligheid van het gebouw, wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking, en het indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het vast bureau, met opening offertes evenwel na datum van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | LDC Ten Hove |
| Budgetplaats | J57110006 |
| Categorie* | Investeringen |
| Subsidiecode | FWG.OHE |
| 2024 | 210.421,21 |
| Totaal | 210.421,21 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Aanpassingswerken voor brandveiligheid - LDC Ten Hove, Begijnhofdries 13/14, 9000 Gent - FM/2023/242.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 180 kalenderdagen.
Gunningscriteria: de economisch meest voordelige offerte.