Terug
Gepubliceerd op 13/03/2024

2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)
di 19/03/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring 2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken heeft ten behoeve van de federale verkiezingen van 9 juni 2024 een raamcontract opgemaakt.
Betreft "Het sluiten van een raamovereenkomst voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0.

Perceel 2 van de raamovereenkomst betreft het drukken van stembiljetten en leveringen/diensten voor de kieskring- /provinciehoofdbureaus in de provincie Oost-Vlaanderen - Leveringen en diensten voor de kieshoofd-, stem- en telbureaus in de provincie Oost-Vlaanderen.

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voerde de  gunningsprocedure. In deze gegunde raamovereenkomst treedt de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° a) van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016, waarbij zij gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten in de zin van artikel 2, 7° b) en artikel 2, 8° van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 uitvoert.

De Stad Gent kan instappen op deze raamovereenkomst.

Deze raamovereenkomst is interessant voor de Stad Gent. Zo kunnen de diverse drukwerken ten behoeve van de stem- en telbureaus, stemhokjes, ed aangekocht worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Stad Gent stelt voor om toe te treden tot de door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken afgesloten overeenkomst met de firma Graphius voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02 perceel 2.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Belgische Staat - Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

Duur van de overeenkomst: de opdracht begint op de datum van de sluiting van de opdracht en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. 

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 bij Graphius, Traktaatweg 8, 9041 Gent tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Burgerzaken
Budgetplaats 340170000
Categorie* E
2024 € 250.000,00
Totaal € 250.000,00

Voorgestelde uitgaven

€ 250.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken afgesloten raamovereenkomst voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Belgische Staat - Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

Duur van de overeenkomst: de opdracht begint op de datum van de sluiting van de opdracht en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd.

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst


Bijlagen

  • Bestek
  • Gunningsbeslissing
  • Offerteformulier Graphius