2024_GR_00171 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor financiële adviesverlening en ter beschikking stellen financiële profielen (2 percelen) - SLS/2023/081 - ID5559 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Het Departement Financiën heeft behoefte aan externe financiële adviesverlening in boekhoudkundige zaken en advies in financieel beheer in het algemeen. Ook zijn zij op zoek naar een partner die financiële profielen (enerzijds coachende/sturende en anderzijds uitvoerende profielen) tijdelijk ter beschikking kan stellen. Dit kan gaan over zeer korte periodes (tijdelijke opvang meerwerk) tot langere periodes (vb. vervanging van een langdurig zieke,…). De huidige opdracht verloopt in oktober 2024.

Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor de raamovereenkomst voor financiële adviesverlening en ter beschikking stellen van financiële profielen. 

Deze opdracht omvat 2 percelen:

perceel 1: financiële adviesverlening
perceel 2: ter beschikking stellen van financiële profielen

De gekozen procedure betreft een openbare procedure

De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor financiële adviesverlening en ter beschikking stellen financiële profielen - SLS/2023/081 - ID5559, opgemaakt.

Deze opdracht omvat 2 percelen:

perceel 1: financiële adviesverlening
perceel 2: ter beschikking stellen van financiële profielen

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 50 punten/Kwaliteit van de dienstverlening - Plan van aanpak 50 punten.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 40.000 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt
  • voor perceel 1: € 350.000 incl. btw
  • voor perceel 2: € 430.000 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt
  • voor perceel 1: € 544.500 incl. btw
  • voor perceel 2: € 641.300 incl. btw