Terug
Gepubliceerd op 12/02/2024

2024_GR_00170 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het produceren en plaatsen van zuilen voor naamplaatjes aan de strooiweide op diverse Gentse begraafplaatsen - GD 01/2024 - Bestek - Vaststelling

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 19/02/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Isabelle Heyndrickx
2024_GR_00170 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het produceren en plaatsen van zuilen voor naamplaatjes aan de strooiweide op diverse Gentse begraafplaatsen - GD 01/2024 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00170 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het produceren en plaatsen van zuilen voor naamplaatjes aan de strooiweide op diverse Gentse begraafplaatsen - GD 01/2024 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Gent telt 17 actieve begraafplaatsen. Dit zijn plekken waar de laatste rustplaats van onze overledenen en het herdenken door nabestaanden centraal staan.

Nabestaanden en bezoekers hechten terecht veel belang aan goed verzorgde begraafplaatsen. Bij de inrichting en het beheer houden we rekening met nieuwe vormen van begraven en herdenken. Dat alles doen we vanuit een integrale visie. 

Elke Gentse nog actieve begraafplaats beschikt over een strooiweide. Nabestaanden kunnen na het uitstrooien een naamplaatje aankopen. Deze wordt op een drager geplakt. De wijze van aanbrengen van de naamplaatjes en de vormgeving van de dragers voldoet niet meer aan de hedendaagse noden.

Bailleul Ontwerpbureau bvba heeft in opdracht van Stad Gent een nieuwe werkwijze en drager uitgewerkt, in overeenstemming met de vormfamilie die ook wordt toegepast voor de informatiedragers. Stad Gent beschikt over de intellectuele rechten op dit ontwerp.

De drager bestaat uit een modulair systeem, waarbij op driehoekig frame modulaire platen bevestigd worden ifv het aantal noodzakelijke naamplaatjes.  Er is een groot en een klein model.

De zuilen worden geplaatst op volgende begraafplaatsen:

  • Drongen Baarle, Baarledorpstraat 3
  • Drongen, Mariakerksesteenweg 223
  • Gentbrugge Kouter, Gentbruggeplein  9
  • Sint Amandsberg, Visitatiestraat 13
  • Ledeberg, Hundelgemsesteenweg 12
  • Zuiderbergraafplaats, Ottergemsesteenweg 254
  • Mariakerke, Mariakerkeplein 2
  • Oostakker, Bredestraat 94a
  • Sint-Kruis-Winkel, Sint-Kruis-Winkeldorp 63
  • Afsnee, Afsneedorp 18
  • Sint-Denijs-Westrem, Kerkdreef 9
  • Wondelgem viaduct, Viaductstraat 
  • Zwijnaarde kerk, Dorpsstraat 10
  • Zwijnaarde Scheldeakker, Hondelee 1

 Op de onderstaande begraafplaatsen worden de bestaande sokkels behouden en worden ze aangevuld met modulaire naamplaatborden:

  • Desteldonk, Desteldonkdorp
  • Mendonk, Mendonkdorp 32
  • Westerbegraafplaats, Palinghuizen 143

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het produceren en plaatsen van zuilen voor naamplaatjes aan de strooiweide op diverse Gentse begraafplaatsen - GD 01/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: Raamcontract voor 4 jaar.
Gunningscriteria: laagste regelmatige prijs 

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Groendienst 
Budgetplaats 340160000 
Categorie*
Subsidiecode Niet_Relevant 
2024 164.068,44
2025 164.068,44
2026 164.068,44
2027 164.068,43
Totaal 656.273,75


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 656.273,75 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 907.500 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 656.273,75

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34016 Begraven en beheren begraafplaatsen

Besluit

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het produceren en plaatsen van zuilen voor naamplaatjes aan de strooiweide op diverse Gentse begraafplaatsen - GD 01/2024.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: Gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: Raamcontract voor 4 jaar.

Gunningscriteria: laagste regelmatige prijs.


Bijlagen

  • Bestek GD 01/2024
  • technische details -bijlage 1
  • Raming GD 01/2024
  • Inventaris GD 01/2024