2024_RMW_00072 - Jaarrapport organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)

ma 17/06/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Decreet over het lokaal bestuur (artikel 217-220) voorziet dat elke lokale overheid over een organisatiebeheersingsysteem beschikt.

Organisatiebeheersing moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

het bereiken van doelstellingen;
het naleven van wetgeving en procedures;
de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
de bescherming van activa;
het voorkomen van fraude.

In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 werd het 'Kader voor Organisatiebeheersing' goedgekeurd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing.

In het rapport over 2023 worden volgende hoofdstukken besproken:

Het kader voor Organisatiebeheersing toegelicht
Organisatiebeheersing in de praktijk - 2023
Interne audit en externe audit

Het rapport licht toe hoe via het inzetten op continu verbeteren en risicomanagement gewerkt wordt aan een optimale organisatiebeheersing. Zowel in het rapport als in de bijlagen leest u concrete realisaties in dit kader.

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde 'Jaarrapport organisatiebeheersing over het jaar 2023' van Stad en OCMW Gent.

Bijlagen

Rapport Organisatiebeheersing 2023.pdf
Rapport OB 2023 Bijlage1 Model Organisatiebeheersing Gent.pdf
Rapport OB 2023 Bijlage 2 Continu verbeteren.pdf
Rapport OB 2023 Bijlage 3 Risicospecialismen.pdf
Rapport OB 2023 Bijlage 4 Risicos ORG.pdf
Rapport OB 2023 Bijlage 5 Interne Audit.pdf