Gent is in 2024 European Youth Capital. Tijdens European Youth Capital 2024 werkt de Stad Gent Samen met Event Flanders in het kader van de organisatie van een groot stadsfestival, genaamd Asfalt Festival, rond het thema urban sports & culture. Op 8 december 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen een intentieverklaring hieromtrent goed waarin de Stad zich engageerde om de nodige middelen mee te investeren in het festival.
Het festival zal 3 dagen duren (20-22 september 2024), beoogt 30 000 bezoekers per dag (verdeeld over verschillende sites) en is hoofdzakelijk gratis (met uitzondering van het nightlife programma)
Op 30 Augustus 2023 werd de gunningsbeslissing genomen, door event Flanders, voor dit festival en werd ze toegekend aan het Gentse eventbureau Fast Forward Events. In de jury zetelden naast mensen van Toerisme Vlaanderen, Sport Vlaanderen en Event Flanders ook medewerkers van de Stad Gent:
De voorliggende subsidieovereenkomst met Fast Forward Events kadert binnen de uitvoering van de voorvermelde eengagementsverklaring met Event Flanders die goedgekeurd werd op 8 december 2022 door het college van burgemeester en schepenen.
Fast Forward Events werd door Event Flanders aangesteld om het festival en het lokale voortraject te realiseren. In kader van Gent European Youth Capital en het Asfalt festival wil de Stad Gent een lokaal voortraject ontwikkelen met de Gentse Urban Sports & Culture community met als doelstellingen:
- Het versterken van lokaal/sociaal sport en cultuur middenveld.
- Het bieden van ontwikkelingskansen voor nieuwe collectieven & kleinschalige initiatieven.
Deze doelstellingen op zich passen in de beleidsdoelen van de ambtelijk werkgroep Urban Sport (sportdienst, jeugddienst, cultuurdienst, preventie voor veiligheid, groendienst)
- Bruggen bouwen naar de lokale urban sports & culture community.
- Vinger aan de pols houden met het middenveld.
- Gentenaren aan het sporten krijgen.
- Werken aan positieve beeldvorming van ‘urban sporters’.
Het voortraject met de lokale Gentse community zal een cruciale functie hebben in functie van het Asfalt Festival en Ghent EYC.
De middelen die Vlaanderen in Asfalt festival investeert (1.004.300 Euro), zetten voornamelijk in op het sportieve luik van het festival. De investering van de Stad Gent zorgt ervoor dat er een breder lokaal cultureel programma kan uitgewerkt worden.
Teneinde deze doelstellingen te kunnen verwezenlijken wordt er derhalve aan de gemeenteraad gevraagd om de subsidieovereenkomst ter realisatie van een lokaal trajecten cultureel programma van Asfalt festival, met Fast Forward Events, Blazoenstraat 34A, 9000 Gent voor de periode mei - november 2024 waarbij een subsidie wordt toegekend van 150.000 euro.
Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar op MJP :
Budgetplaats | Budgetpositie | Subsidie-code | 2024 |
409250000 | 6491000 | NIET_RELEVANT | 150.000 euro |