De bedoeling van deze raamovereenkomst is het leveren, plaatsen en onderhouden van toegangsbeheer installaties: sloten, badges, lezers, controllers en dit met duidelijk beschreven SLA's (service level agreements). Deze SLA's zijn beschreven op onderhoudsniveau, installatieniveau en interventieniveau. Ze houden in de eerste plaats rekening met de veiligheid van burger, personeel en bezoekers van de Groep Gent.
Met deze raamovereenkomst wordt het mogelijk gemaakt om op een efficiënte en kosteneffectieve manier een snelle uitrol mogelijk te maken van een toegangsbeheersysteem voor nieuwe gebouwen, renovaties en uitbreidingen op bestaande installaties.
Deze raamovereenkomst is een vervolg op het bestaande toegangscontrole beheersysteem, in het verleden opgesteld in samenspraak met District09 - Stad Gent en OCMW Gent. Dit omdat er wordt gestreefd naar 1 globaal systeem voor Groep Gent.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - Diverse gebouwen - FAG/2023/023/KDM/EXP-INV/5522, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden.
Gunningscriteria: 1. Prijs: 80 punten 2. Werking aannemer: 20 punten
Indien we met de bekendmaking wachten tot na de gemeenteraad van mei lopen we het risico dat onverwachte gebeurtenissen de gunning en aanvang van de nieuwe raamovereenkomst verlaten. Dit is niet helemaal ondenkbaar omdat deze stappen dan vallen tijdens het bouwverlof en vakantieperiode. Om de goede werking van het toegangsbeheer te garanderen en het risico op ongewenste indringers te vermijden dienen we de continuïteit van het toegangsbeheer te vrijwaren om zodoende de veiligheid van onze gebouwen en medewerkers te verzekeren. Door de bekendmaking op te starten kort na de goedkeuring van het college kunnen we ook iets meer tijd gunnen aan de kandidaten zodat de kwaliteit van de offertes toeneemt.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Themagebouwen (btw 21%) | FM Themagebouwen (btw 21%) |
| Budgetplaats | 3470100WE | 3412400VA |
| Categorie* | E | I |
| Subsidiecode | nvt | nvt |
| 2024 | 20.000 | 75.000 |
| 2025 | 50.000 | 150.000 |
| 2026 | 50.000 | 150.000 |
| 2027 | 50.000 | 150.000 |
| 2028 | 50.000 | 150.000 |
| 2029 | 50.000 | 150.000 |
| 2030 | 30.000 | 100.000 |
| Totaal | 300.000 | 925.000 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Politie (btw 21%) | Politie (btw 21%) | HVZC - Brandweer (btw 21%) |
| Budgetplaats | 33000/724-60 | 33000/125-06 | |
| Categorie* | E | I | E / I |
| Subsidiecode | nvt | nvt | nvt |
| 2024 | 15.000 | 50.000 | 0 |
| 2025 | 25.000 | 50.000 | 0 |
| 2026 | 25.000 | 0 | 0 |
| 2027 | 25.000 | 0 | 0 |
| 2028 | 25.000 | 0 | 0 |
| 2029 | 25.000 | 0 | 0 |
| 2030 | 25.000 | 100.000 | 0 |
| Totaal | 165.000 | 200.000 | 0 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Onderwijs (btw 21) | FM Onderwijs(btw 21) | FM Onderwijs (btw 6%) | FM Onderwijs (btw 6%) |
| Budgetplaats | 352000003 | 3512300VA | 352000003 | 3512300VA |
| Categorie* | E | i | E | I |
| Subsidiecode | nvt | nvt | nvt | nvt |
| 2024 | 12.100 | 12.100 | 10.600 | 53.000 |
| 2025 | 30.250 | 30.250 | 21.200 | 106.000 |
| 2026 | 36.300 | 30.250 | 31.800 | 132.500 |
| 2027 | 36.300 | 30.250 | 37.100 | 159.000 |
| 2028 | 42.350 | 30.250 | 37.100 | 185.500 |
| 2029 | 42.350 |
30.250 | 42.400 | 185.500 |
| 2030 | 42.350 | 30.250 | 42.400 | 106.000 |
| Totaal | 242.000 | 193.600 | 222.600 | 927.500 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Welzijn (btw 21%) | FM Welzijn (btw 21%) |
| Budgetplaats | diverse rekeningen | diverse rekeningen |
| Categorie* | E | I |
| Subsidiecode | nvt | nvt |
| 2024 | 18.750 | 112.500 |
| 2025 | 75.000 | 150.000 |
| 2026 | 75.000 | 150.000 |
| 2027 | 75.000 | 150.000 |
| 2028 | 75.000 | 150.000 |
| 2029 | 75.000 | 150.000 |
| 2030 | 56.250 | 37.500 |
| Totaal | 450.000 | 900.000 |
Niet van toepassing
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent - Diverse gebouwen - FAG/2023/023/KDM/EXP-INV/5522.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden.
Gunningscriteria: 1. Prijs: 80 punten 2. Werking aannemer: 20 punten