Terug
Gepubliceerd op 02/05/2024

2024_GR_00403 - Reglement UiTPAS Stad Gent - Wijziging

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 13/05/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir
2024_GR_00403 - Reglement UiTPAS Stad Gent - Wijziging 2024_GR_00403 - Reglement UiTPAS Stad Gent - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

UiTPAS is een project van de Vlaamse overheid in samenwerking met gemeenten uit Vlaanderen en Brussel.

De algemene realisatie en coördinatie gebeurt door Publiq vzw in opdracht van de Vlaamse overheid. Publiq vzw is tevens eigenaar van UiTPAS.

Publiq vzw bepaalt de algemene gebruiksvoorwaarden alsook het privacybeleid die voor het gehele UiTPAS-systeem gelden, ongeacht de plaats of omstandigheden van het gebruik en de toepassing. 

UiTPAS regio Gent bepaalt de lokale gebruiksvoorwaarden.  Het regelgevend UiTPAS-kader zit voor Stad Gent vervat  in het Reglement UiTPAS Stad Gent, goedgekeurd door de Gemeenteraad van  25 april 2022 (2022_GR_00341).

Artikel 3 §4 van het reglement UiTPAS Stad Gent bepaalt de geldigheid van een UiTPAS regio Gent. Artikel 3 §4 b. stelt dat de UiTPAS regio Gent met kansenstatuut een geldigheid heeft van maximum een jaar en jaarlijks automatisch wordt verlengd op basis van een van de voorwaarden vermeld in artikel 3 §3 b.

Om burgers met een kansenstatuut correct te informeren over het vervallen van hun kansenstatuut, worden jaarlijks brieven verstuurd naar pashouders wiens kansenstatuut niet automatisch verlengd wordt.

Om te vermijden dat brieven worden verstuurd naar pashouders die ondertussen overleden zijn of verhuisd zijn naar een ander adres binnen Stad Gent, is een raadpleging van het bevolkingsregister noodzakelijk. Om de adresgegevens van personen die geen recht meer hebben op een UiTPAS met kansenstatuut in het bevolkingsregister te kunnen raadplegen, is een reglementswijziging nodig.

Tevens stroken een aantal bepalingen in het reglement niet meer met de administratieve praktijk.

Het reglement wordt gewijzigd als volgt:

  • Toevoeging van volgende bepaling aan Artikel 3 §4 :  

            "Indien de UiTPAS regio Gent met kansenstatuut niet automatisch wordt verlengd, wordt de pashouder hierover geïnformeerd via e-mail en/of brief.
            Met het oog op het informeren over de stopzetting van de UiTPAS met kansenstatuut kunnen de adresgegevens van de pashouder geraadpleegd worden in het             bevolkingsregister."

  • Opheffing van Artikel 5 §4 g.: “Na melding van verlies of diefstal kan er altijd, na het betalen van een administratieve kost van € 1, een nieuwe UiTPAS aangevraagd worden in een verkoopbalie.”
  • Opheffing van Artikel 5 §4 h.: “Indien nodig en mits motivatie kunnen er schriftelijk extra beurten voor de groepspas aangevraagd worden. Het opladen van beurten op de groepspas is gratis.”.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De reglementswijziging voegt een rechtsgrond toe voor de raadpleging van het bevolkingsregister i.f.v. briefwisseling i.v.m. stopzetting van het kansenstatuut en heft een aantal bepalingen op die niet langer stroken met de administratieve praktijk. 

Activiteit

AC34893 UitPAS

Besluit

Artikel 1

Voegt volgende toe in Artikel 3 §4 van het Reglement UiTPAS Stad Gent:

c. Indien de UiTPAS regio Gent met kansenstatuut niet automatisch wordt verlengd, wordt de pashouder hierover geïnformeerd via e-mail en/of brief. Met het oog op het informeren over de stopzetting van de UiTPAS met kansenstatuut kunnen de adresgegevens van de pashouder geraadpleegd worden in het bevolkingsregister.

De wijziging treedt in werking na bekendmaking. 

Artikel 2

Wijzigt Artikel 5 §4 van het Reglement UiTPAS Stad Gent als volgt:

  • Opheffing van Artikel 5 §4 g.: “Na melding van verlies of diefstal kan er altijd, na het betalen van een administratieve kost van € 1, een nieuwe UiTPAS aangevraagd worden in een verkoopbalie.”
  • Opheffing van Artikel 5 §4 h.: “Indien nodig en mits motivatie kunnen er schriftelijk extra beurten voor de groepspas aangevraagd worden. Het opladen van beurten op de groepspas is gratis.”

De wijziging treedt in werking na bekendmaking. 

Artikel 3

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Reglement UiTPAS Stad Gent. 


Bijlagen

  • Oud Reglement UiTPAS Stad Gent.docx
  • Gecoordineerde versie gewijzigd Reglement UiTPAS Stad Gent - met markeringen.docx
  • Gecoordineerde versie gewijzigd Reglement UiTPAS Stad Gent.docx