Terug
Gepubliceerd op 09/04/2024

2024_GR_00290 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor optimalisatie speelplaatsen - FEG/2024/000-ID5582 - Bestek - Vaststelling

commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)
di 16/04/2024 - 18:30 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00290 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor optimalisatie speelplaatsen - FEG/2024/000-ID5582 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00290 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor optimalisatie speelplaatsen - FEG/2024/000-ID5582 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De huidige raamovereenkomst "Optimalisatie Speelplaatsen - FEG/2020/014/TH/ID4936" loopt normaal af op 1 november 2025. Heden is de maximale doelwaarde bijna bereikt en loopt het contract daarom vroegtijdig ten einde. Om de continuïteit ervan te bewaren dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

De Stad Gent heeft deze raamovereenkomst opgesteld om in hoofdzaak een optimalisatie van speelplaatsen door te voeren in de verschillende onderwijsinstellingen van de stad Gent. Gezien de brede waaier aan de beschreven werken kunnen ook andere diensten gebruik maken van deze raamovereenkomst. Echter omwille van verschillende zaken zoals veiligheid en de specificiteit van de werken is het noodzakelijk de hoofdfocus omtrent speelplaatsen kenbaar te maken.

De gestelde problemen op speelplaatsen worden aangepakt volgens de verschillende prioriteiten die overlegd zijn met de klant. In eerste instantie worden de wettelijke verplichtingen in orde gesteld zoals de verplichte valdemping rond speeltoestellen, maar deze raamovereenkomst beschikt over een veel bredere scope.

Zo kunnen zowel nieuwe grasprojecten alsook de problemen rond de bestaande via dit contract makkelijk aangepakt worden. De pijnpunten zoals veiligheidsrisico's maar ook de onderhoudscontinuïteit in de aangelegen gebouwen krijgen zo een pasklare oplossing. 

Daarnaast is er aandacht voor duurzame ingrepen zoals ontharding en vergroening met de focus op het hergebruik van regenwater maar ook een natuur-inclusieve aanleg is mogelijk. Vervolgens wordt de attractiviteit van de speelplaatsen verhoogd met de aanleg van pedagogisch verantwoorde en educatieve spellen. 

De toegankelijkheid wordt verbeterd enerzijds voor personen met een beperking anderzijds in het kader van de brandveiligheid en noodsituaties. 

Tenslotte zetten we in op een onderhoudsvriendelijke speelplaats maar ook de uitvoering van noodzakelijke onderhoudsschilderwerken op de speelplaatsen zitten hierin vervat.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor optimalisatie speelplaatsen - FEG/2024/000-ID5582, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 

Wij verzoeken om vervroegd te mogen aanbesteden gelet op het feit dat het van groot belang is op korte termijn te kunnen afnemen van deze raamovereenkomst. De vorige raamovereenkomst kwam vroeger tot een eind dan voorzien omdat de doelwaarde van de raamovereenkomst (maximale afname) werd bereikt.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 160.000,00 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*FM Onderwijs
EXP 6% BTW 
FM Onderwijs
EXP 21% BTW
FM Onderwijs
INV 6% BTW
FM Onderwijs
INV 21% BTW
Budgetplaats

352000003

352000003

3512300A23512300A2
Categorie*II
Subsidiecodenvt nvt nvt nvt
202460.000 EUR30.000 EUR180.000 EUR90.000 EUR
2025120.000 EUR60.000 EUR360.000 EUR180.000 EUR
202680.000 EUR40.000 EUR240.000 EUR120.000 EUR
202780.000 EUR40.000 EUR240.000 EUR120.000 EUR
202820.000 EUR10.000 EUR60.000 EUR30.000 EUR

   
Totaal360.000 EUR180.000 EUR1.080.000 EUR540.000 EUR


Dienst*FM Welzijn
INV 
FM Welzijn
EXP
Budgetplaats 
Categorie*E
Subsidiecodenvtnvt
202410.000 EUR10.000 EUR
202520.000 EUR20.000 EUR
202620.000 EUR20.000 EUR
202720.000 EUR20.000 EUR
202810.000 EUR10.000 EUR

 
Totaal80.000 EUR 80.000 EUR


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.320.000,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.480.000,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 2.320.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

ACO2110 Organiseren van onderhouds- en herstellingswerken aan het patrimonium - FM Onderwijs

Besluit

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor optimalisatie speelplaatsen - FEG/2024/000-ID5582.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs. 


Bijlagen

  • FEG/2024/000-ID5582_Bestek
  • FEG/2024/000-ID5582_Raming