2024_GR_00393 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen de Stad Gent en OCMW Gent (3 percelen) - GD 04/2024 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In de zitting van 08 juni 2023 keurde het college de gunning goed van de toekenning van een eenjarige raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing in Gent. Deze opdracht werd uitgeschreven vanwege de aanpassingen aan de meerjarenplanning goedgekeurd door de gemeenteraad op haar zitting van 05 september 2022. 

Met het voorliggende besluit wensen we een meerjarige raamovereenkomst af te sluiten voor volgende diensten:

Monitoring in productie en verdeelkeukens in eigendom van Stad Gent en OCMW Gent en plaagdierbeheersing in stadsgebouwen.

Kakkerlakkenbeheersing in private woningen.

Plaagdierbeheersing in private woningen van OCMW Gent cliënteel.

De gemeenteraad keurde in haar zitting van 19 december 2016 een samenwerkingsovereenkomst goed waarin werd overeengekomen dat de Stad Gent zal instaan voor de plaagdierbeheersing in OCMW-gebouwen. Daarnaast heeft de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor plaagdierbeheersing bij diverse diensten binnen Stad Gent en OCMW Gent - GD 04/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria: Prijs (60 %), Plan van aanpak (30 %) en expertise en samenstelling team (10 %).

De opdracht wordt opgesplitst in 3 percelen, waarbij perceel 3 ten laste is van OCMW Gent. Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 240.000 euro, inclusief btw:

Perceel 1 - Monitoring in productie en verdeelkeukens in eigendom van Stad Gent en OCMW Gent op 28 locaties en plaagdierbeheersing in stadsgebouwen met een voorgaand gemiddelde van 100 meldingen per jaar.

Perceel 2 - Kakkerlakkenbeheersing in private woningen met een voorgaand gemiddelde 130 meldingen per jaar.

Perceel 3 - Plaagdierbeheersing in private woningen van OCMW Gent cliënteel met een voorgaand gemiddelde van 40 dossiers per jaar.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, dit om de opdracht te kunnen gunnen voor het aflopen van de huidige raamovereenkomst.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 680.000 incl. btw. De opdracht wordt opgesplitst in 3 percelen, voor elk perceel is dit: € 200.000 incl. btw voor perceel 1, € 240.000 incl. btw voor perceel 2 en € 240.000 incl. btw voor perceel 3. Perceel 3 is ten laste van OCMW Gent.