2024_GR_00367 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van melk, zuivel, vetten, eieren, droge voeding , diepvries en plantaardige producten in retailverpakking - SLS/2024/007 - ID5578 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In 2023 werd de raamovereenkomst SLS/2023/0020 - ID5438 gesloten voor het leveren van schoolmelk, zuivel, vetten en eieren in retailverpakking en werd de raamovereenkomst SLS/2022/037 - ID5353 gesloten voor het leveren van droge voeding, diepvriesproducten en plantaardige producten. Beide aanbestedingen werden afgesloten voor de periode van 18 maanden. De raamovereenkomsten vervallen in november 2024.  
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor om vervroegd een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure uit te schrijven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van melk, zuivel, vetten, eieren, droge voeding, diepvries en plantaardige producten in retailverpakking - SLS/2024/007 - ID5578, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar
Gunningscriteria:
Prijs: 65 punten;
Duurzaamheid - voedselstrategie: 20 punten;
Dienstverlening: 15 punten

Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid is de voedselstrategie opgenomen in de raamovereenkomst. Eieren dienen minimaal van vrije uitloop te zijn en de inschrijver kan punten verdienen door een assortiment BIO en/of Eerlijke handelsproducten aan te bieden, te werken met producten uit de korte keten, inspanningen aan te tonen op vlak van dierenwelzijn, inspanningen aan te tonen op vlak van duurzame verpakking,...De leveringen dienen te gebeuren met een voertuig die voldoet aan de vereisten van de LEZ zone.
Dit bestek werd voorgelegd en goedgekeurd door de dienst Milieu en Klimaat en door de afnemers van deze raamovereenkomst. 

Het geraamd aandeel voor het OCMW Gent bedraagt 280.000,00 euro, inclusief btw voor de gehele looptijd.