Terug
Gepubliceerd op 11/06/2024

2024_RMW_00069 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 26 juni 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent - Goedkeuring

commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)
di 18/06/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_RMW_00069 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 26 juni 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent - Goedkeuring 2024_RMW_00069 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 26 juni 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De statuten van EVA vzw SodiGent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw SodiGent nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 26 juni 2024, vanaf 18u30. Gelet op het feit dat dit een hybride vergadering is verloopt deze vergadering te Botermarkt 1, 9000 Gent en digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 20/12/2023 (bijlage 1)
  3. Goedkeuring van de jaarrekening van 2023  en balans (zie bijlagen 2, 3 en 4)
  4. Benoeming van een bestuurder
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
  6. Goedkeuring van de begroting van 2024 (bijlage 5)
  7. Varia: Document ‘vzw SodiGent in 2023’ (bijlage 7)

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 26 juni 2024 om 18u30, te Botermarkt 1, 9000 Gent en via MS teams:

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 20/12/2023 (bijlage 1)
  3. Goedkeuring van de jaarrekening van 2023  en balans (zie bijlagen 2, 3 en 4)
  4. Benoeming van een bestuurder
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
  6. Goedkeuring van de begroting van 2024 (bijlage 5)
  7. Varia: Document ‘vzw SodiGent in 2023’ (bijlage 7)

Artikel 2

keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van OCMW Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA SodiGent vzw die plaatsvindt op 26 juni 2024 te Botermarkt 1, 9000 Gent en via MS teams om,

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20240503_DO_ uitnodiging en agenda algemene vergadering op afstand EVA vzw.docx
  • 20230626_DO_overleg AV juni.pptm
  • 20240422 bijlage 2 nota over de jaarrekening 2023.pdf
  • 20231220_DO_bijlage 1 notulen algemene vergadering op afstand EVA vzw.docx
  • 2023 - bijlage 3 SODIGENT VZW - Verslag commissaris getekend.pdf
  • 20240507 bijlage 4 jaarrekening NBB na audit voor AV.pdf
  • 20240422 bijlage 5 begroting 2024.pdf
  • 20240105_DO_bijlage 6 SodiGent in 2023.docx