Terug
Gepubliceerd op 11/06/2024

2024_GR_00597 - EVA vzw SodiGent - Algemene vergadering van 26 juni 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)
di 18/06/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00597 - EVA vzw SodiGent - Algemene vergadering van 26 juni 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2024_GR_00597 - EVA vzw SodiGent - Algemene vergadering van 26 juni 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
  • De statuten van EVA vzw SodiGent.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid.
  • De statuten van EVA vzw SodiGent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw SodiGent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 26 juni 2024 om 18u30 te Botermarkt 1, 9000 Gent en via Microsoft Teams.

De agendapunten zijn:

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 20/12/2023 (bijlage 1)
  3. Goedkeuring van de jaarrekening van 2023  en balans (zie bijlagen 2, 3 en 4)
  4. Benoeming van een bestuurder
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
  6. Goedkeuring van de begroting van 2024 (bijlage 5)
  7. Varia: Document ‘vzw SodiGent in 2023’ (bijlage 7)


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 26 juni 2024 om 18u30 te Botermarkt 1, 9000 Gent en via Microsoft Teams.

De agendapunten zijn:

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 20/12/2023 (bijlage 1)
  3. Goedkeuring van de jaarrekening van 2023  en balans (zie bijlagen 2, 3 en 4)
  4. Benoeming van een bestuurder
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
  6. Goedkeuring van de begroting van 2024 (bijlage 5)
  7. Varia: Document ‘vzw SodiGent in 2023 (bijlage 7)

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 26 juni 2024 om 18u30 te Botermarkt 1, 9000 Gent en via Microsoft Teams om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; en
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • 20240503_DO_ uitnodiging en agenda algemene vergadering op afstand EVA vzw.docx
  • 20230626_DO_overleg AV juni.pptm
  • 20231220_DO_bijlage 1 notulen algemene vergadering op afstand EVA vzw.docx
  • 20240422 bijlage 2 nota over de jaarrekening 2023.pdf
  • 2023 - bijlage 3 SODIGENT VZW - Verslag commissaris getekend.pdf
  • 20240507 bijlage 4 jaarrekening NBB na audit voor AV.pdf
  • 20240422 bijlage 5 begroting 2024.pdf
  • 20240105_DO_bijlage 6 SodiGent in 2023.docx