Terug
Gepubliceerd op 11/06/2024

2024_GR_00594 - Overheidsopdracht van werken - Inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem, Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent - FAG/2023/014/BVDS/INV/5468 - Bestek - Vaststelling

commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)
di 18/06/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2024_GR_00594 - Overheidsopdracht van werken - Inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem, Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent - FAG/2023/014/BVDS/INV/5468 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00594 - Overheidsopdracht van werken - Inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem, Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent - FAG/2023/014/BVDS/INV/5468 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het betreft de inrichting van de kloostergang tot buurthuis, gelegen aan het Ekkergempark. De werken omvatten de inrichting waarbij een kleine kitchenette, sanitair en een grote polyvalente zaal wordt ingericht in het bestaande volume. In functie van het gebruik wordt een nieuwe toegang gecreëerd in de buitengevel, afgestemd met Monumentenzorg. 

De kloostergang in het Ekkergempark maakte deel uit van het gebouwencomplex aan de Antonius Triestlaan waar nu de politie gehuisvest is. Het betreft hier een vleugel van het voormalig klooster van Deynze. Aangezien het gebouw jaren in verval was, werd eind 2018 beslist door de Stad om de kloostergang een nieuwe bestemming te geven als een ontmoetingsplek van en voor de bewoners van de wijk Ekkergem. In de buurt leefde immers al jaren een vraag naar een buurthuis. Het gebouw zal ter beschikking gesteld worden i.f.v. buurtinitiatieven: bewonersgroepen zullen een aantal keer per week verschillende activiteiten organiseren. Dat kan gaan van een naaiclub, kookworkshops en een afhaalmoment voor voedselteams, tot vergaderingen, een open ontmoetingsmoment met bar, een klein optreden… De ruimte dient zodanig ingericht te zijn dat een flexibel gebruik maximaal mogelijk is. 

Na de grondige restauratie van de oude kloostergang in 2020 dient een nieuwe functie te worden toegekend aan dit gebouw. Zie collegebesluit 2021_CVB_02845. Het gebouw staat sinds de renovatiewerken opgeleverd in 2020 leeg. Na een selectieprocedure, begeleid door Team Stadsbouwmeester werd Doorzon Interieurarchitecten aangesteld voor de opdracht. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem, Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent - FAG/2023/014/BVDS/INV/5468, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 150 kalenderdagen.
Gunningscriteria: prijs 

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

Budgetplaats

3512400CQ

Categorie 

(INV of EXP)

INV

Subsidiecode

Niet relevant

2024

100.000,00 EUR

2025

176.995,83 EUR

Totaal

276.995,83 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 276.995,83

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Inrichting kloostergang tot buurthuis Ekkergem, Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent - FAG/2023/014/BVDS/INV/5468.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 150 kalenderdagen.

Gunningscriteria: prijs. 


Bijlagen

  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Technische bepalingen.pdf
  • 5468_FAG2023014BVSINV_Meetstaat.xlsx
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Veiligheids&Gezondheidsplan.pdf
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Raming 3P - definitief.xlsx
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_DetailMeetstaat.pdf
  • 4002_103 CD_Buurthuis Ekkergem_20230714.pdf
  • 4002_103 PID_Buurthuis Ekkergem_20230714.pdf
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Afsprakennota datakasten.pdf
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Info fiche bekabeling, datakast en technische ruimte.pdf
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Info fiche WIFI.pdf
  • 5468_FAG2023014BVDSINV_Tekenafspraken.pdf
  • Bijlage - 20200916 PLAN RIOLERING.pdf
  • 240415 EKKER ABD tekeningendossier v2.pdf
  • Bijlage - 20200916 PLAN RIOLERING.pdf
  • 5468_FAG2023014BVDSIN_2024_05_28_Stad Gent_Law2016_Bestek_JUR_werken_OPEN PROCEDURE.pdf