Terug
Gepubliceerd op 04/06/2024

2024_GR_00548 - Sluiten van een huurovereenkomst voor het P+R terrein te Oostakker - Goedkeuring

commissie mobiliteit, economie en openbaar domein (MEO)
di 11/06/2024 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw
2024_GR_00548 - Sluiten van een huurovereenkomst voor het P+R terrein te Oostakker - Goedkeuring 2024_GR_00548 - Sluiten van een huurovereenkomst voor het P+R terrein te Oostakker - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 20 december 2004 keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst met Redevco Retail Belgium, met maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Passport Building, Luchthaven Brussel Nationaal Gebouw 1K, goed voor het P+R-terrein, gelegen Oude Bareelstraat 85 te Oostakker.  Deze overeenkomst ving aan op 03/06/2005 met een duur van 5 jaar.

Op 25 mei 2010 keurde de gemeenteraad een nieuwe huurovereenkomst met  Redevco Retail Belgium voor hetzelfde terrein goed. Deze overeenkomst ving aan op 03/06/2010 met een duur van 5 jaar.

Op 22 juni 2015 keurde de gemeenteraad een nieuwe huurovereenkomst voor het P+R-terrein tussen beide partijen goed. Deze overeenkomst ving aan op 03/06/2015 met de duur van 3 jaar.

Op  23 april 2018 keurde de gemeenteraad een nieuwe huurovereenkomst voor het P+R-terrein tussen beide partijen goed. Deze overeenkomst ving aan op 03/06/2018 met de duur van 3 jaar.

Op 26 april 2021 keurde de gemeenteraad een nieuwe huurovereenkomst voor het P+R-terrein tussen beide partijen goed. Deze overeenkomst ving aan op 03/06/2021 met de duur van 3 jaar.

Omdat het aanbieden van P+R-faciliteiten een belangrijke schakel is in het globale mobiliteitsplan van de Stad Gent, is het aangewezen een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De naamloze vennootschap Redevco Belgium, met maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Passport Building, Luchthaven Brussel Nationaal Gebouw 1K en ingeschreven in het Rechtspersonenregister bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0478.098.845, is bereid om het terrein gelegen aan de Oude Bareelstraat 85 te Oostakker, terug te verhuren aan de huidige voorwaarden, mits enkele kleine bijsturingen.

De huurprijs wordt voortaan jaarlijks in plaats van maandelijks betaald, in de eerste maand van elk huurjaar. De huurprijs zelf wordt niet aangepast maar enkel geïndexeerd. De jaarlijkse vergoeding bedraagt (voor het eerste jaar) 38.750 EUR exclusief 21 % btw. 

De duur van de overeenkomst bedraagt voortaan 5 jaar (in plaats van 3 jaar), maar blijft op eenzelfde termijn opzegbaar door beide partijen.

De overeenkomst vangt aan op 3 juni 2024 met een duur van 5 jaar. 

De aanpassingen werden aangebracht en dit resulteerde in de huurovereenkomst die aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn inclusief 21% BTW.

Dienst* Mobiliteitsbedrijf 
Budgetplaats 348090100 
Categorie* E (6100000) 
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2024 27.351,04 EUR 
2025 47.825,25 EUR 
2026 48.781,76 EUR 
2027 49.757,39 EUR 
2028 50.752,54 EUR 
202921.569,83 EUR
Totaal
246.037,80 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 246.037,80

Overzicht van de inkomsten

Er zijn geen verwachte ontvangsten. De P+R gebruikers betalen geen vergoeding voor het gebruik van de parking.

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34809 Realiseren en beheren van parkeerterreinen

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de huurovereenkomst met de naamloze vennootschap Redevco  Belgium, Passport Building , Luchthaven Brussel nationaal Gebouw 1K te 1930 Zaventem, voor het P+R terrein gelegen aan de Oude Bareelstraat 85 te Oostakker, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2

Keurt de onder artikel 1 vermelde huurovereenkomst goed onder voorbehoud van het voorzien van de benodigde budgetten (170.861,52 EUR) voor 2026-2029 bij de volgende budgetronde. Het budget is vervroegd ter beschikking gesteld.


Bijlagen

  • Kadastraal plan
  • Huurovereenkomst P+R Oostakker 2024
  • Bijlage 1 - Plan aanduiding terrein
  • Bijlage 2 - Technische beschrijving
  • Attest RSZ
  • Attest fiscaal
  • Attest BTW
  • Financiële bijlage