Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

2024_GR_00271 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een BIM-procesmanager 1) Uitrol BIM-traject en opzet/begeleiding van Common Data Environment 2) Begeleiding van BIM-ontwerpopdrachten vanaf ontwerpfase t/m uitvoering 3) Begeleiding implementatie as-built dossiers in assetmanagement 4) Ad-hoc uitvoeren van BIM-ondersteuning - Regularisatie bestek - Gunning aanvullende diensten - FAG/2022/005/PJ/INV/5272 - Bestek - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/03/2024 - 19:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Mehmet Sadik Karanfil; Karla Persyn; Bert Misplon; Sonja Welvaert; Els Roegiers; Martine Verhoeve

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00271 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een BIM-procesmanager 1) Uitrol BIM-traject en opzet/begeleiding van Common Data Environment 2) Begeleiding van BIM-ontwerpopdrachten vanaf ontwerpfase t/m uitvoering 3) Begeleiding implementatie as-built dossiers in assetmanagement 4) Ad-hoc uitvoeren van BIM-ondersteuning - Regularisatie bestek - Gunning aanvullende diensten - FAG/2022/005/PJ/INV/5272 - Bestek - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 42
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00271 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een BIM-procesmanager 1) Uitrol BIM-traject en opzet/begeleiding van Common Data Environment 2) Begeleiding van BIM-ontwerpopdrachten vanaf ontwerpfase t/m uitvoering 3) Begeleiding implementatie as-built dossiers in assetmanagement 4) Ad-hoc uitvoeren van BIM-ondersteuning - Regularisatie bestek - Gunning aanvullende diensten - FAG/2022/005/PJ/INV/5272 - Bestek - Goedkeuring 2024_GR_00271 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een BIM-procesmanager 1) Uitrol BIM-traject en opzet/begeleiding van Common Data Environment 2) Begeleiding van BIM-ontwerpopdrachten vanaf ontwerpfase t/m uitvoering 3) Begeleiding implementatie as-built dossiers in assetmanagement 4) Ad-hoc uitvoeren van BIM-ondersteuning - Regularisatie bestek - Gunning aanvullende diensten - FAG/2022/005/PJ/INV/5272 - Bestek - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het uitwerken van bouwprojecten in BIM is een traject dat momenteel voor enkele bouwprojecten vanaf ontwerpfase opgestart wordt. Om dit te begeleiden is externe expertise nodig.

Een BIM-procesmanager begeleidt ons in de uitwerking van dit volledige BIM-traject.

 Hij/zij legt de basis voor de opmaak BIM-protocol en BIM-uitvoeringsplan en stuurt deze bij tijdens de uitvoering, bouwt de structuur op voor de data-uitwisseling via AutoDesk Docs (= CDE, Common Data Environment), beheert de rechtenstructuur van wie welke documenten kan zien en/of bewerken, onderhoudt de handleiding voor gebruik van dit platform, zit de vergaderingen voor van de verschillende BIM-overlegmomenten en brengt hier verslag over uit, stuurt de verschillende projectpartners aan in het correct toepassen van alle BIM formaliteiten, controleert de opgemaakte BIM documenten (BIM-model + afgeleide extracten) naar conformiteit, ondersteunt de opvolging van clash-detectie (vroegtijdig opsporen van uitvoeringsfouten), …

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 03 maart 2022 werd het bestek van overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een BIM-procesmanager 1) Uitrol BIM-traject en opzet/begeleiding van Common Data Environment 2) Begeleiding van BIM-ontwerpopdrachten vanaf ontwerpfase t/m uitvoering 3) Begeleiding implementatie as-built dossiers in assetmanagement 4) Ad-hoc uitvoeren van BIM-ondersteuning - FAG/2022/005/PJ/INV/5272, goedgekeurd.

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2022 werd de gunning goedgekeurd aan Geo-IT, Potvlietlaan 5B, 2600 Antwerpen.
Het dossier werd enkel in college gebracht wegens ‘vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking’ en raming < 143.000 euro (excl. btw).

 Momenteel is er echter nood aan de uitbreiding van de opdracht en zijn er aanvullende diensten (extra uren) nodig omwille van

  • noodzakelijke aanpassingen aan de structuur CDE
  • meerwerk actualisatie BIM-protocol en BIM-uitvoeringsplan
  • een extra op te starten dossier: logistieke site Proeftuinstraat.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De totale opdracht komt uit boven het drempelbedrag voor college (143.000 EUR excl. btw) maar blijft de opdracht onder het drempelbedrag van 221.000 EUR (excl. btw) zoals voorzien in bestek.

Hierdoor is een regularisatie nodig van de opdracht en dient het bestek te worden vastgesteld in de gemeenteraad.
Aansluitend dient de gunning van de aanvullende diensten goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

  FM Themagebouwen

Budgetplaats

3470100DI

Categorie 

(INV of EXP)

EXP

Subsidiecode

NIET_RELEVANT

2024

20.281,11

2025

24.490,40

2026

13.047,13

2027

18.673,93

2028

14.235.05

Totaal

90.727,62

Voorgestelde uitgaven

€ 90.727,62

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de regularisatie van de overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een BIM-procesmanager 1) Uitrol BIM-traject en opzet/begeleiding van Common Data Environment 2) Begeleiding van BIM-ontwerpopdrachten vanaf ontwerpfase t/m uitvoering 3) Begeleiding implementatie as-built dossiers in assetmanagement 4) Ad-hoc uitvoeren van BIM-ondersteuning – waarbij het bestek FAG/2022/005/PJ/INV/5272 wordt vastgesteld.


Bijlagen

  • 5272-FAG2022005_LIJ_uitbreiding opdracht Geo-IT.xlsx
  • 5272-FAG2022005_DO_uitbreiding opdracht Geo-IT_financiële bijlage.docx
  • 01-5272-FAG2022005-BESTEK_BIM-procesmanager.pdf