Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/03/2024 - 19:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Mehmet Sadik Karanfil; Karla Persyn; Bert Misplon; Sonja Welvaert; Els Roegiers; Martine Verhoeve

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 42
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring 2024_GR_00230 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de FOD BiZa voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de kieshoofd-, stem- en telbureaus - IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken heeft ten behoeve van de federale verkiezingen van 9 juni 2024 een raamcontract opgemaakt.
Betreft "Het sluiten van een raamovereenkomst voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0.

Perceel 2 van de raamovereenkomst betreft het drukken van stembiljetten en leveringen/diensten voor de kieskring- /provinciehoofdbureaus in de provincie Oost-Vlaanderen - Leveringen en diensten voor de kieshoofd-, stem- en telbureaus in de provincie Oost-Vlaanderen.

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voerde de  gunningsprocedure. In deze gegunde raamovereenkomst treedt de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° a) van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016, waarbij zij gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten in de zin van artikel 2, 7° b) en artikel 2, 8° van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 uitvoert.

De Stad Gent kan instappen op deze raamovereenkomst.

Deze raamovereenkomst is interessant voor de Stad Gent. Zo kunnen de diverse drukwerken ten behoeve van de stem- en telbureaus, stemhokjes, ed aangekocht worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Stad Gent stelt voor om toe te treden tot de door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken afgesloten overeenkomst met de firma Graphius voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02 perceel 2.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Belgische Staat - Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

Duur van de overeenkomst: de opdracht begint op de datum van de sluiting van de opdracht en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. 

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2 bij Graphius, Traktaatweg 8, 9041 Gent tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Burgerzaken
Budgetplaats 340170000
Categorie* E
2024 € 250.000,00
Totaal € 250.000,00

Voorgestelde uitgaven

€ 250.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken afgesloten raamovereenkomst voor leveringen en diensten gebruikt bij de verkiezingen in de stem- en telbureaus en in de kieshoofdbureaus - bestek IBZ-ADIB ELECT-2/2023-F02_0 perceel 2.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: Belgische Staat - Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

Duur van de overeenkomst: de opdracht begint op de datum van de sluiting van de opdracht en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd.

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst


Bijlagen

  • Bestek
  • Gunningsbeslissing
  • Offerteformulier Graphius