Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

2024_GR_00266 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ondersteunend communicatiebureau voor de Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale) - DMK/2024/04 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/03/2024 - 21:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Tine Heyse

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karla Persyn; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Els Roegiers

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00266 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ondersteunend communicatiebureau voor de Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale) - DMK/2024/04 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 35
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 5
Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt
Onthoudingen 4
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Caroline Persyn, Nikolaas Schuiten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00266 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ondersteunend communicatiebureau voor de Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale) - DMK/2024/04 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00266 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ondersteunend communicatiebureau voor de Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale) - DMK/2024/04 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Tegen 2050 wil de Stad Gent klimaatneutraal zijn. Het energieverbruik van de Gentse huishoudens is verantwoordelijk voor ongeveer 25 procent van de CO2-uitstoot in onze stad. De energievraag van woningen herbekijken, is bijgevolg één van de belangrijke pijlers voor het realiseren van een klimaatneutrale stad. De Energiecentrale van de Dienst Milieu en Klimaat is het Gents adviespunt voor energiezuinig wonen en renoveren en bestaat in 2024 10 jaar. Elke Gentenaar kan De Energiecentrale gratis inschakelen voor renovatieadvies en -begeleiding. Communicatiecampagnes moeten het aantal energierenovaties helpen opdrijven. Zo’n campagne moet bekendheid geven aan de bestaande en toekomstige dienstverlening van De Energiecentrale van de Stad Gent (gratis renovatieadvies en -begeleiding, energiepremies, energielening) en moet een draagvlak helpen creëren voor gedragsverandering op gebied van energiezuinig wonen. 

De huidige raamovereenkomst met communicatiebureau voor De Energiecentrale loopt af in juli 2024. Dienst Milieu en Klimaat voorziet daarom een nieuwe overheidsopdracht. 

Deze dienstenopdracht betreft een opdracht op afroep waarbij verschillende deelopdrachten worden geplaatst in functie van de behoeften. Deze behoeften worden bepaald door de noden van De Energiecentrale van de Stad Gent. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ondersteunend communicatiebureau voor de Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale) - DMK/2024/04, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 2 jaar (1 keer verlengbaar met maximaal 2 jaar).
Gunningscriteria: Prijs (30 punten), kwalificaties van de inschrijver (20 punten), kwaliteit proefopdracht (50 punten).


Er wordt voorgesteld om over te gaan tot vervroegde publicatie van de overheidsopdracht, met het oog op de continuïteit van de communicatie van de Dienst Milieu en Klimaat en De Energiecentrale.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Milieu en Klimaat 
Budgetplaats

354790000  

Categorie*
Subsidiecode

Niet_Relevant  

2024 60.000,00 
2025 105.000,00 
2026 45.000,00 
Totaal 210.000,00 


Voorgestelde uitgaven

€ 210.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35479 Gerichte activering gezinnen voor energiezuinige woningrenovatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ondersteunend communicatiebureau voor de Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale) - DMK/2024/04

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 2 jaar (1 keer verlengbaar met maximaal 2 jaar).

Gunningscriteria: Prijs (30 punten), kwalificaties van de inschrijver (20 punten), kwaliteit proefopdracht (50 punten).


Bijlagen

  • Bestek De Energiecentrale
  • Bijlage 2: achtergrondinfo voor de case warmtepompen
  • Bijlage 1: Huisstijlgids Stad Gent